Уровни доступа

В Shifton каждый пользователь имеет одну из трёх ролей: Сотрудник, Менеджер или Администратор. Уровни Employee и Administrator устанавливаются глобально из списка сотрудников. Роль Manager назначается на уровне проекта — подробнее в статье Роль менеджера.

Описание уровней доступа

Уровень	Описание
Administrator	Полный доступ к расписаниям, сотрудникам, модулям, отчётам. Нет доступа к Настройки профиля компании и биллингу
Employee	Ограниченный доступ: своё расписание, доступность, профиль
Manager	Роль на уровне проекта, не отображается в основном выпадающем списке

Сотрудник может:
– Просматривать своё расписание и назначенные смены
– Подавать запросы (обмен сменой, отгул, открытые смены — в зависимости от настроек)
– Начинать и завершать смены (с модулем Attendance)
– Управлять своим профилем и доступностью

Менеджер может дополнительно:
– Создавать и редактировать расписания в назначенных проектах
– Добавлять и редактировать сотрудников
– Одобрять и отклонять запросы сотрудников
– Просматривать отчёты по своим проектам

Администратор может дополнительно:
– Изменять Настройки профиля компании (General, Billing, Настройки зарплаты)
– Активировать и деактивировать модули
– Просматривать баланс компании и управлять им
– Назначать любые роли, включая Administrator
– Просматривать все отчёты по всем проектам

Сводная таблица прав доступа

Функция	Employee	Manager	Administrator
Просмотр собственного расписания	Да	Да	Да
Подача запросов	Да	Да	Да
Просмотр расписания проекта	—	Да	Да
Создание/редактирование расписаний	—	Да	Да
Управление сотрудниками	—	Да	Да
Одобрение/отклонение запросов	—	Да	Да
Просмотр отчётов	—	Да	Да
Настройки профиля компании	—	—	Да
Управление модулями	—	—	Да
Финансовые данные (Баланс, Платежи)	—	—	Да
Назначение ролей	—	—	Да
Удаление компании	—	—	Да

Примечание: Если в Настройки зарплаты включена опция «Показывать менеджеру зарплату сотрудников», менеджеры видят рассчитанные зарплаты сотрудников своих проектов.

Изменение уровня доступа

Найдите сотрудника в списке на странице Сотрудники.

Нажмите Редактировать в строке сотрудника.

На вкладке Основная информация найдите поле Уровень полномочий сотрудника.

Выберите новую роль и нажмите Сохр..

Изменение вступает в силу немедленно.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Где роль Менеджер? Её нет в выпадающем списке.
Роль Manager назначается для каждого проекта через вкладку Projects сотрудника. Подробнее: Роль менеджера.

Может ли быть несколько Администраторов?
Да. Рекомендуется ограничивать их число для безопасности.

Что произойдёт, если изменить Администратор на Сотрудник?
Пользователь немедленно потеряет доступ к функциям администратора. Убедитесь, что хотя бы ещё один человек имеет права Administrator.

Может ли Сотрудник видеть расписания других сотрудников?
По умолчанию — нет. Включите «Разрешить сотрудникам видеть все смены» в настройках расписания.

Может ли менеджер изменять Настройки профиля компании?
Нет. Настройки профиля компании доступны только глобальным Administrators.

Может ли менеджер активировать или деактивировать модули?
Нет. Управление модулями — исключительно право Administrator.

Может ли Сотрудник подавать запросы (обмен, отказ от смены)?
Да, если соответствующие переключатели включены в настройках расписания (Редактировать расписание → Основная информация).

Кто может видеть финансовые данные — баланс, инвойсы, оплату?
Только Administrator.

Может ли менеджер видеть зарплаты сотрудников?
Да, если в Настройки зарплаты включён параметр «Показывать менеджеру зарплату сотрудников».

Как узнать, какой уровень доступа у конкретного сотрудника?
Employees → найдите сотрудника → нажмите Редактировать → вкладка Основная информация → поле Уровень полномочий сотрудника.

Сотрудник видит кнопку Начать/Закончить смену — это нормально?
Да. Кнопки Attendance доступны всем ролям при активном модуле Attendance.

Может ли Администратор ограничить видимость данных для другого Администратор?
Нет. Все Administrators имеют одинаковый полный доступ.

Что отличает Менеджер от Сотрудник в контексте отчётов?
Manager видит отчёты по своим проектам. Employee не имеет доступа к отчётам.

Можно ли назначить роль Администратор только для конкретного проекта?
Нет. Administrator — глобальная роль. Роль на уровне проекта (Manager) не даёт прав Administrator вне проекта.

В: Может ли Сотрудник создавать запросы на отгул?
О: Да, если активен модуль Запросы на отгул. Employee подаёт запрос, а менеджер или администратор одобряет его.

В: Как быстро проверить роли всех сотрудников?
О: На странице Employees столбец Уровень полномочий сотрудника показывает роль каждого сотрудника в списке.

В: Может ли Сотрудник экспортировать своё расписание?
О: Нет. Экспорт расписания доступен только менеджерам и администраторам.

В: Сколько администраторов может быть в одной компании?
О: Без ограничений. Однако рекомендуется ограничивать их число для безопасности данных.