В Shifton каждый пользователь имеет одну из трёх ролей: Сотрудник, Менеджер или Администратор. Уровни Сотрудник и Администратор устанавливаются глобально из списка сотрудников. Роль Менеджер назначается на уровне проекта — подробнее в статье Роль менеджера.
Описание уровней доступа
| Уровень | Описание |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ к расписаниям, сотрудникам, модулям, отчётам. Нет доступа к Настройки профиля компании и биллингу |
| Сотрудник | Ограниченный доступ: своё расписание, доступность, профиль |
| Менеджер | Роль на уровне проекта, не отображается в основном выпадающем списке |
Сотрудник может:
– Просматривать своё расписание и назначенные смены
– Подавать запросы (обмен сменой, отгул, открытые смены — в зависимости от настроек)
– Начинать и завершать смены (с модулем Посещаемость)
– Управлять своим профилем и доступностью
Менеджер может дополнительно:
– Создавать и редактировать расписания в назначенных проектах
– Добавлять и редактировать сотрудников
– Одобрять и отклонять запросы сотрудников
– Просматривать отчёты по своим проектам
Администратор может дополнительно:
– Изменять Настройки профиля компании (General, Billing, Настройки зарплаты)
– Активировать и деактивировать модули
– Просматривать баланс компании и управлять им
– Назначать любые роли, включая Администратор
– Просматривать все отчёты по всем проектам
Сводная таблица прав доступа
| Функция | Сотрудник | Менеджер | Администратор |
|---|---|---|---|
| Просмотр собственного расписания | Да | Да | Да |
| Подача запросов | Да | Да | Да |
| Просмотр расписания проекта | — | Да | Да |
| Создание/редактирование расписаний | — | Да | Да |
| Управление сотрудниками | — | Да | Да |
| Одобрение/отклонение запросов | — | Да | Да |
| Просмотр отчётов | — | Да | Да |
| Настройки профиля компании | — | — | Да |
| Управление модулями | — | — | Да |
| Финансовые данные (Баланс, Платежи) | — | — | Да |
| Назначение ролей | — | — | Да |
| Удаление компании | — | — | Да |
Примечание: Если в Настройки зарплаты включена опция «Показывать менеджеру зарплату сотрудников», менеджеры видят рассчитанные зарплаты сотрудников своих проектов.
Изменение уровня доступа
Изменение вступает в силу немедленно.
Связанные статьи
- Роль менеджера
- Интерфейс администратора и сотрудника
- Добавление сотрудников
- Одобрение и отклонение запросов
- Обзор страницы расписания
Часто задаваемые вопросы
Где роль Менеджер? Её нет в выпадающем списке.
Роль Менеджер назначается для каждого проекта через вкладку Проекты сотрудника. Подробнее: Роль менеджера.
Может ли быть несколько Администраторов?
Да. Рекомендуется ограничивать их число для безопасности.
Что произойдёт, если изменить Администратор на Сотрудник?
Пользователь немедленно потеряет доступ к функциям администратора. Убедитесь, что хотя бы ещё один человек имеет права Администратор.
Может ли Сотрудник видеть расписания других сотрудников?
По умолчанию — нет. Включите «Разрешить сотрудникам видеть все смены» в настройках расписания.
Может ли менеджер изменять Настройки профиля компании?
Нет. Настройки профиля компании доступны только глобальным Administrators.
Может ли менеджер активировать или деактивировать модули?
Нет. Управление модулями — исключительно право Администратор.
Может ли Сотрудник подавать запросы (обмен, отказ от смены)?
Да, если соответствующие переключатели включены в настройках расписания (Редактировать расписание → Основная информация).
Кто может видеть финансовые данные — баланс, инвойсы, оплату?
Только Администратор.
Может ли менеджер видеть зарплаты сотрудников?
Да, если в Настройки зарплаты включён параметр «Показывать менеджеру зарплату сотрудников».
Как узнать, какой уровень доступа у конкретного сотрудника?
Сотрудники → найдите сотрудника → нажмите Редактировать → вкладка Основная информация → поле Уровень полномочий сотрудника.
Сотрудник видит кнопку Начать/Закончить смену — это нормально?
Да. Кнопки Посещаемость доступны всем ролям при активном модуле Посещаемость.
Может ли Администратор ограничить видимость данных для другого Администратор?
Нет. Все Administrators имеют одинаковый полный доступ.
Что отличает Менеджер от Сотрудник в контексте отчётов?
Менеджер видит отчёты по своим проектам. Сотрудник не имеет доступа к отчётам.
Можно ли назначить роль Администратор только для конкретного проекта?
Нет. Администратор — глобальная роль. Роль на уровне проекта (Manager) не даёт прав Администратор вне проекта.
В: Может ли Сотрудник создавать запросы на отгул?
О: Да, если активен модуль Запросы на отгул. Сотрудник подаёт запрос, а менеджер или администратор одобряет его.
В: Как быстро проверить роли всех сотрудников?
О: На странице Сотрудники столбец Уровень полномочий сотрудника показывает роль каждого сотрудника в списке.
В: Может ли Сотрудник экспортировать своё расписание?
О: Нет. Экспорт расписания доступен только менеджерам и администраторам.
В: Сколько администраторов может быть в одной компании?
О: Без ограничений. Однако рекомендуется ограничивать их число для безопасности данных.