Профиль сотрудника: Заметки

Вкладка Заметки предназначена для хранения внутренних заметок — HR-документации, наблюдений за эффективностью, чеклистов адаптации. Каждая заметка включает период действия, настройки видимости и текстовое содержание.

Пошаговые инструкции

Шаг 1: Откройте вкладку Notes

Перейдите на страницу Сотрудники, нажмите имя сотрудника и выберите вкладку Заметки.

Шаг 2: Создайте новую заметку

Нажмите + Создать заметку.

Шаг 3: Заполните данные заметки

Шаг 4: Просмотр и управление заметками

Все заметки отображаются в таблице. Используйте столбец Действия для редактирования или удаления.

Связанные статьи

• Профиль сотрудника — общая информация
• Профиль сотрудника — файлы
• Роль менеджера
• Отчёт Сотрудники компании

Часто задаваемые вопросы

Может ли сотрудник видеть заметки в своём профиле?
Только если настройка «Кто может просматривать заметки?» включает его.

Можно ли использовать заметки для аттестаций?
Да — удобно для фиксации наблюдений за эффективностью и итогов аттестаций.

Есть ли ограничение на количество заметок?
Нет.

Как задать период актуальности заметки?
При создании заметки заполните поля From и To — заметка будет актуальна только в этот период.

Кто может создавать заметки?
Только пользователи с ролью Administrator. Менеджеры и сотрудники не могут создавать заметки.

Можно ли разрешить сотруднику видеть свои заметки?
Да. При создании или редактировании заметки выберите нужные права в поле Кто может просматривать заметки?.

Заметки экспортируются в отчёты?
Нет. Заметки хранятся только в профиле сотрудника и не включаются в экспортируемые отчёты.

Как удалить заметку?
В профиле сотрудника → вкладка Заметки → столбец Действия → кнопка Удалить → подтвердите.

Заметки привязаны к конкретному проекту или видны для всей компании?
Заметки привязаны к профилю сотрудника — они видны всем администраторам компании, независимо от проекта.

Можно ли искать сотрудников по содержанию заметок?
Нет. Поиск по содержимому заметок не поддерживается.

Как использовать поле «From/To» при бессрочной заметке?
Оставьте поле To пустым — заметка будет актуальна бессрочно с указанной даты начала.

Уведомляется ли сотрудник при добавлении заметки?
Нет. Система не отправляет уведомлений при создании заметок.

Можно ли добавить вложение к заметке?
Нет. Заметки содержат только текст. Для документов используйте вкладку Файлы в профиле сотрудника.

В: Видит ли менеджер заметки сотрудников своего проекта?
О: Нет. Заметки доступны только глобальным администраторам, если иное не настроено в поле видимости.

В: Можно ли отредактировать заметку после создания?
О: Да. В таблице заметок нажмите Редактировать в столбце Actions → внесите изменения → Save.

В: Заметки удаляются при увольнении сотрудника?
О: Нет. Заметки сохраняются в профиле даже для уволенных сотрудников.

В: Как использовать заметки для чеклиста адаптации?
О: Создайте заметку с текстом чеклиста, укажите период адаптации в полях From/To и настройте видимость для сотрудника.