English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Создайте стандартное рабочее расписание с фиксированными часами, обеденными перерывами и регулярными рабочими днями и выходными. Тип расписания Basic идеально подходит для классических команд с графиком 9-18.
Что это?
Тип расписания Базовый использует автоматическое распределение для создания смен с одинаковыми рабочими часами для всех назначенных сотрудников. Это самый простой и часто используемый тип расписания — идеальный для офисных команд, розничного персонала или любой группы со стандартным ежедневным графиком.
Когда вы выбираете Basic, Shifton автоматически генерирует смены для каждого сотрудника в выбранном периоде на основе указанных рабочих дней, времени начала и окончания, а также настроек перерывов.
Предварительные требования
| # | Требование | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Активный аккаунт Shifton | У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании |
| 2 | Роль Администратор, Owner или Менеджер | Вам нужны права для создания расписаний |
| 3 | Проект с назначенными сотрудниками | Расписание должно быть привязано к проекту, в котором есть сотрудники |
Пошаговая инструкция
Шаг 1: Основная информация
| Поле | Обязательно | Описание |
|---|---|---|
| Введите название расписания | Да | Описательное название (например, «Офисная команда — Март») |
| цвет | Нет | Выберите цвет для идентификации расписания в календаре |
| Выбрать проект | Да | Выберите проект, к которому привязано расписание |
| Выбрать даты | Да | Задайте даты начала и окончания — максимум 3 месяца |
| Базовая ставка оплаты сотрудника | Нет | Базовая ставка оплаты за час для смен в этом расписании |
| Выберите тип контроля сверхурочных часов | Да | Как обрабатываются сверхурочные: Разрешать с подтверждением (по умолчанию) / Разрешать / Запрещать |
Под этими полями расположен раздел с разрешениями на действия сотрудников (чекбоксы). Подробнее — в статье Настройки и разрешения расписания.
Шаг 2: Выбор типа расписания
«Создаёт расписания с фиксированным количеством рабочих часов, обеденными перерывами, рабочими днями и выходными. Например, можно сгенерировать стандартное расписание 9-18 для выбранного числа сотрудников.»
После создания: добавление сотрудников
После создания расписание появляется в списке Расписаний, но пока не содержит сотрудников.
После создания: добавление смен
Для расписаний Basic смены добавляются через страницу Расписание:
Подробнее — в статьях Массовые действия со сменами и Добавление смен вручную.
Публикация расписания
Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников, чтобы сотрудники могли видеть свои смены в мобильном приложении. До публикации смены видны только менеджерам.
Права доступа
| Роль | Просмотр расписания | Создание расписания Basic | Редактирование смен | Удаление расписания |
|---|---|---|---|---|
| Владелец | Да | Да | Да | Да |
| Администратор | Да | Да | Да | Да |
| Менеджер | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) | Да (назначенные проекты) |
| Сотрудник | Да (только свои смены) | Нет | Нет | Нет |
Часто задаваемые вопросы
В: Для чего обычно используется расписание Базовый?
О: Тип Basic лучше всего подходит для команд со стандартным, предсказуемым графиком — например, офис с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 и часовым обеденным перерывом.
В: Можно ли задать разные часы для разных дней недели?
О: Нет. Расписание Basic использует один и тот же шаблон смены для каждого рабочего дня. Если вам нужны разные часы в разные дни, используйте тип расписания Расширенный.
В: Что делать, если нужно исключить конкретный день (например, праздник)?
О: После генерации расписания вы можете вручную удалить или изменить отдельные смены в праздничные дни.
В: Можно ли изменить рабочие дни после создания расписания?
О: Изменить конфигурацию типа расписания после создания нельзя. Однако вы можете вручную добавить или удалить отдельные смены на странице расписания.
В: Период расписания ограничен 3 месяцами — что делать, когда он закончится?
О: Используйте функцию Сократить/продлить расписание для продления расписания на следующий период. Подробнее — в статье Продление и сокращение расписаний.
В: Смены не видны сотрудникам — почему?
О: Смены необходимо опубликовать. Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников на странице расписания. До публикации смены видны только менеджерам.
Возможные проблемы и решения
| Проблема | Возможная причина | Решение |
|---|---|---|
| Смены не сгенерированы для некоторых сотрудников | Эти сотрудники не назначены в выбранный проект | Назначьте недостающих сотрудников в проект и пересоздайте расписание или добавьте смены вручную |
| Время перерыва пересекается с окончанием смены | Время начала перерыва установлено слишком поздно | Скорректируйте время начала перерыва так, чтобы перерыв завершался до окончания смены |
| Расписание не отображается в календаре | Вы просматриваете другой проект или период | Переключитесь на нужный проект и перейдите к периоду расписания |
| Не удаётся выбрать субботу или воскресенье как рабочие дни | Проблема интерфейса календаря | Убедитесь, что вы нажимаете правильные переключатели дней в селекторе рабочих дней |
| Смены отображаются с неправильной длительностью | Неверно указано время начала или окончания | Удалите расписание, исправьте время и создайте заново |