Обзор создания расписания

Узнайте, как устроена страница Расписаний и как работает двухшаговый мастер создания расписания. В этой статье описаны структура страницы, вкладки и общий порядок работы, прежде чем вы перейдёте к конкретным типам расписаний.

Что это?

Страница Расписания — это ваш центральный инструмент для создания и управления рабочими расписаниями сотрудников. Она содержит две вкладки: Расписания и Шаблоны смен. На вкладке Schedules отображается список всех существующих расписаний с ключевыми деталями, а на вкладке Шаблоны смен можно создавать многоразовые конфигурации смен.

Создание нового расписания выполняется с помощью двухшагового мастера:
– Шаг 1: Укажите основную информацию — название, цвет, проект, период, ставку оплаты и разрешения для сотрудников.
– Шаг 2: Выберите тип расписания и настройте его параметры.

Каждое расписание может охватывать период не более 3 месяцев.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Активный аккаунт Shifton	У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании
2	Роль Администратор, Owner или Менеджер	Вам нужны права для создания расписаний
3	Хотя бы один созданный проект	Расписания всегда привязаны к проекту
4	Сотрудники добавлены в систему	Вам нужны сотрудники для назначения в расписание

Пошаговая инструкция

Переход на страницу Расписаний

Откройте боковое меню слева.

Нажмите на Расписания

Вверху вы увидите две вкладки: Расписания и Шаблоны смен.

Вкладка Schedules

На вкладке Schedules отображается таблица всех ваших расписаний:

Столбец	Описание
Имя	Название расписания
Количество сотрудников	Количество сотрудников, назначенных в это расписание
Проект	Проект, к которому привязано расписание
Период (From/To)	Даты начала и окончания расписания
Действия	Доступные действия: Редактировать, Продлить, Удалить и другие

Создание нового расписания — двухшаговый мастер

Шаг 1: Основная информация

Нажмите кнопку + Создать расписание.

Заполните следующие поля:

Название расписания

mdash; описательное название.

цвет

mdash; выберите цвет для отображения расписания в календаре.

Проект

mdash; выберите проект, к которому будет привязано расписание.

Диапазон дат (From / To)

mdash; задайте даты начала и окончания. Максимальный период — 3 месяца.

Ставка оплаты

mdash; укажите настройки ставки оплаты для этого расписания.

Права доступа

mdash; настройте, какие действия могут выполнять сотрудники (обмен сменами, передача смен и т.д.).

Нажмите Далее, чтобы перейти к шагу 2.

Шаг 2: Выбор типа расписания

Выберите один из доступных типов расписания:

Базовый

mdash; фиксированные рабочие часы со стандартными рабочими днями и выходными.

По доступности

mdash; генерирует смены на основе настроек доступности сотрудников.

Расширенный

mdash; разное количество рабочих мест на смену.

Шаблон (Шаблон)

mdash; повторяющийся паттерн ротации (например, 2 через 2).

Пустое

mdash; пустое расписание для полностью ручного назначения смен.

Настройте параметры, специфичные для выбранного типа.

Нажмите Создать, чтобы сгенерировать расписание.

Вкладка Шаблоны смен

Нажмите на вкладку Шаблоны смен в верхней части страницы Расписаний.

Здесь вы можете просматривать и управлять заранее настроенными конфигурациями смен.

Шаблоны смен экономят время, позволяя повторно использовать типовые настройки смен (например, «Утренняя 8-16», «Ночная 22-6») при добавлении смен в любое расписание.

Права доступа

Роль	Просмотр расписаний	Создание расписания	Редактирование расписания	Удаление расписания
Владелец	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менеджер	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)
Сотрудник	Да (только своё расписание)	Нет	Нет	Нет

Часто задаваемые вопросы

В: Какова максимальная длительность одного расписания?
О: Одно расписание может охватывать период до 3 месяцев. Для более длительных периодов создайте новое расписание, которое продолжит предыдущее, или продлите существующее.

В: Можно ли изменить тип расписания после создания?
О: Нет. Тип расписания задаётся при создании и не может быть изменён позже. При необходимости вы можете удалить расписание и создать новое с другим типом.

В: Что происходит, когда срок расписания истекает?
О: Расписания с истекшим сроком остаются видимыми в списке с предупреждающим значком. Их можно продлить при необходимости. Подробнее — в статье о продлении и сокращении расписаний.

В: Можно ли создать несколько расписаний для одного проекта?
О: Да. Вы можете создать сколько угодно расписаний в рамках одного проекта, каждое с разными периодами или для разных групп сотрудников.

В: Нужно ли создавать шаблоны смен перед созданием расписания?
О: Нет. Шаблоны смен необязательны и используются для удобства при ручном добавлении смен. Автоматические типы расписаний (Basic, По доступности, Advanced, Preset) генерируют смены самостоятельно.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Возможная причина	Решение
Кнопка «Создать расписание» не видна	Недостаточно прав	Убедитесь, что у вас есть роль Администратор, Owner или Менеджер в проекте
Период превышает 3 месяца	Система ограничивает максимальный период	Сократите период до 3 месяцев или менее, затем при необходимости продлите
Нет доступных проектов в выпадающем списке	Проекты ещё не созданы	Сначала создайте проект на странице Проектов
Расписание отображается с предупреждающим значком	Дата окончания расписания уже прошла	Продлите расписание или создайте новое на следующий период
Не видно сотрудников после создания расписания	Сотрудники не назначены в выбранный проект	Назначьте сотрудников в проект перед созданием расписания