Продление и сокращение расписаний

Измените дату окончания расписания после его создания — продлите его, добавив новые недели, или сократите, убрав дни, которые вам больше не нужны.

Что это?

После создания расписания его диапазон дат (От / До) зафиксирован, но вы можете изменить его в любое время через вкладку Сократить/продлить расписание в панели редактирования расписания.

Продлить

mdash; сдвинуть дату окончания дальше в будущее с возможностью автоматического создания смен на новый период.

Сократить

mdash; сдвинуть дату окончания назад, удалив дни из расписания.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Существующее расписание	Расписание уже должно быть создано
2	Роль Администратора, Owner или Менеджера	Вам нужны права на изменение расписания

Как получить доступ

Перейдите на страницу Расписания (боковая панель → иконка Расписания).

Найдите расписание в списке.

Нажмите иконку Редактировать (карандаш) в столбце действий.

В панели редактирования расписания перейдите на вкладку Сократить/продлить расписание.

Панель содержит шесть вкладок: Основная информация, Добавить сотрудников, Удалить сотрудников, Сократить/продлить расписание, Данные нагрузки, Участники расписания.

Продление расписания

На вкладке «Сократить/продлить расписание» выберите переключатель Продлить расписание.

Выберите Тип изменения:

Тип изменения	Описание
Продлить по шаблонам смен	Продлевает расписание и автоматически создаёт смены по существующим шаблонам/паттернам смен
Продлить по нагрузке	Продлевает с использованием данных нагрузки для создания смен на основе потребностей в персонале
Продлить без смен	Продлевает только диапазон дат — смены не создаются; вы добавляете их вручную позже

Установите дату Продлить расписание до — новая дата окончания расписания.

Выберите Что делать с существующими сменами в новом периоде:

Игнорировать

mdash; сохранить смены, которые могут уже существовать в новом диапазоне дат

Удалить

mdash; удалить существующие смены в новом диапазоне дат перед созданием новых

Нажмите Сохранить.

Сокращение расписания

На вкладке «Сократить/продлить расписание» выберите переключатель Сократить расписание.

Установите дату Сократить расписание до — новая (более ранняя) дата окончания.

Нажмите Сохранить.

Внимание: Смены, попадающие после новой даты окончания, будут удалены. Это действие нельзя отменить.

Индикатор истёкшего расписания

Когда дата окончания расписания прошла, рядом с надписью «Schedules» в левой боковой панели на странице Расписания появляется иконка предупреждения (треугольник). Это сигнализирует о том, что как минимум одно расписание в текущем Проекте истекло и, возможно, требует продления.

Для решения: продлите расписание до будущей даты или создайте новое расписание на следующий период.

Права доступа

Роль	Продление	Сокращение
Владелец	Да	Да
Администратор	Да	Да
Менеджер	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)
Сотрудник	Нет	Нет

Часто задаваемые вопросы

В: Где находится опция «Продлить расписание»?
О: Это не отдельная кнопка. Перейдите в список Расписаний → нажмите иконку Редактировать (карандаш) на расписании → переключитесь на вкладку Сократить/продлить расписание.

В: В чём разница между тремя типами продления?
О:
– По шаблонам смен — повторяет ваш существующий паттерн шаблона смен на новый период (лучший вариант для повторяющихся расписаний)
– По нагрузке — использует данные нагрузки для определения количества смен в час (требуется модуль Прогнозирование)
– Без смен — просто продлевает диапазон дат; смены не создаются

В: Есть ли максимальная длительность расписания?
О: Общий диапазон дат расписания не может превышать примерно 3 месяца. Для покрытия более длительного периода создайте новое расписание.

В: Что произойдёт со сменами после сокращения?
О: Смены после новой даты окончания будут безвозвратно удалены. Данные посещаемости и расчёты зарплаты за уже обработанные смены не затрагиваются.

В: Нужно ли публиковать расписание заново после продления?
О: Да. После продления нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников на странице Расписания, чтобы сообщить команде о новых сменах.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Причина	Решение
Вкладка «Сократить/продлить расписание» не видна	Вы открыли не ту панель или у вас нет прав	Используйте иконку Редактировать (карандаш) на странице списка Расписаний; убедитесь в наличии роли Администратора/Owner/Менеджера
После продления смены не были созданы	Был выбран тип «Продлить без смен»	Переключитесь на «Продлить по шаблонам смен» или добавьте смены вручную
Не удаётся продлить расписание за определённую дату	Ограничение в 3 месяца	Создайте новое расписание на следующий период
В продлённом периоде неправильный паттерн смен	Тип изменения не соответствует вашим потребностям	Попробуйте «По нагрузке», если у вас есть данные спроса, или «Без смен» для ручного добавления
Иконка предупреждения всё ещё отображается после продления	Новая дата окончания всё ещё в прошлом	Продлите расписание до будущей даты