Создание пустого (ручного) расписания

Создайте пустое расписание и добавляйте каждую смену вручную. Тип расписания Empty даёт вам полный контроль над тем, когда и где работает каждый сотрудник.

Что это?

Тип расписания Пустое создаёт расписание без предварительно сгенерированных смен. Вместо автоматического распределения смен он предоставляет вам чистый холст. Затем вы вручную добавляете каждую смену для каждого сотрудника, выбирая точные даты, время и настройки для каждой записи.

Этот тип идеально подходит, когда ваши потребности в планировании сильно нерегулярны, когда требования к сменам часто меняются или когда вы просто предпочитаете строить расписание самостоятельно с нуля.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Активный аккаунт Shifton	У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании
2	Роль Администратор, Owner или Менеджер	Вам нужны права на создание расписаний
3	Проект с назначенными сотрудниками	Расписание должно быть привязано к проекту, в котором есть сотрудники
4	Шаблоны смен (рекомендуется)	Заранее определённые конфигурации смен ускоряют ручной ввод

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Основная информация

Перейдите на страницу Расписания и нажмите + Создать расписание.

Заполните поля основной информации:

Поле	Описание
Название расписания	Описательное название (например, «Персонал мероприятий — индивидуальный»)
Цвет	Выберите цвет для идентификации расписания
Проект	Выберите проект, к которому относится расписание
Диапазон дат (С / По)	Установите даты начала и окончания (макс. 3 месяца)
Ставка оплаты	Настройте ставку оплаты для смен в этом расписании
Разрешения	Установите, что могут делать сотрудники (обмен сменами, передача смен и т.д.)

Нажмите Далее для продолжения.

Шаг 2: Выберите тип Empty

На экране выбора типа расписания выберите Пустое (ручное распределение).

Дополнительная настройка не требуется — этот тип создаёт пустое расписание.

Нажмите Создать.

Шаг 3: Добавьте смены вручную

Перейдите на страницу Расписание, чтобы увидеть пустую сетку календаря.

Для каждой строки сотрудника нажмите на контекстное меню (три точки) или кликните на ячейку дня.

Выберите Добавить смену сотруднику.

В форме смены заполните:

Поле	Описание
Дата	Дата смены
Шаблон смены	Опционально выберите заранее определённый шаблон для автозаполнения времени
Время начала / окончания	Время начала и окончания смены
Перерыв	Длительность перерыва в минутах
Локация	Опционально назначьте рабочую локацию
Примечание	Добавьте любые комментарии

Нажмите Добавить смену для сохранения.

Повторите для каждого сотрудника и каждого дня.

Советы для эффективного ручного планирования

Используйте шаблоны смен

, чтобы не вводить одни и те же настройки времени и перерывов повторно.

Используйте действие «Дублировать смены»

, чтобы копировать смены из одного периода в другой.

Используйте массовые действия со сменами

, чтобы применять изменения к нескольким сменам одновременно.

Права доступа

Роль	Просмотр расписания	Создание расписания Empty	Добавление смен вручную	Удаление расписания
Владелец	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менеджер	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)
Сотрудник	Да (только свои смены)	Нет	Нет (если не разрешено)	Нет

Часто задаваемые вопросы

В: Почему стоит выбрать расписание Пустое вместо автоматического типа?
О: Выбирайте Empty, когда ваши потребности в планировании непредсказуемы, когда у каждого сотрудника уникальные часы или когда вы хотите полный ручной контроль над каждым назначением смен.

В: Есть ли более быстрый способ заполнить расписание Пустое?
О: Да. Используйте шаблоны смен для предварительного заполнения стандартных настроек времени, Дублировать смены для копирования шаблонов и Массовые действия со сменами для редактирования нескольких смен одновременно.

В: Можно ли преобразовать расписание Пустое в автоматический тип позже?
О: Нет. Тип расписания устанавливается при создании и не может быть изменён. Вам нужно будет создать новое расписание с желаемым автоматическим типом.

В: Могут ли сотрудники добавлять свои смены в расписание Пустое?
О: Только если в настройках расписания включено разрешение «Создание собственных смен». Подробности см. в статье о настройках и разрешениях расписания.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Возможная причина	Решение
Добавление смен занимает много времени	Добавление каждой смены по отдельности без шаблонов	Создайте шаблоны смен для наиболее частых конфигураций
Забыли добавить смены некоторым сотрудникам	Ручной процесс подвержен человеческим ошибкам	Внимательно проверьте сетку расписания и используйте фильтры для проверки каждого сотрудника
Невозможно добавить смену сотруднику	Сотрудник не назначен в проект	Сначала назначьте сотрудника в проект
Смены исчезают после обновления страницы	Смена не была сохранена перед переходом	Всегда нажимайте «Добавить смену» для сохранения перед выходом из формы
Слишком много смен для ручного управления	Большая команда с большим количеством сотрудников	Рассмотрите использование автоматического типа расписания (Basic, Preset и т.д.) для массовой генерации