Создание расписания по доступности сотрудников (

Автоматически генерируйте смены на основе указанной сотрудниками доступности. Этот тип расписания гарантирует, что на смены назначаются только доступные сотрудники.

Что это?

Тип расписания По доступности использует автоматическое распределение для формирования смен, проверяя настройки доступности каждого сотрудника. Вместо назначения фиксированных часов всем, этот тип учитывает дни и время, которые каждый член команды отметил как доступные в своём профиле.

Это особенно полезно для команд с частичной занятостью, розничных магазинов и любых организаций, где у сотрудников различный график и предпочтения.

Важно: Сотрудники обязательно должны заранее настроить свою доступность. Если у сотрудника доступность не указана, он не получит ни одной смены при использовании этого типа расписания.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Активный аккаунт Shifton	У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании
2	Роль Администратор, Owner или Менеджер	Вам нужны права для создания расписаний
3	Проект с назначенными сотрудниками	Расписание должно быть привязано к проекту, в котором есть сотрудники
4	Настроенная доступность сотрудников	Каждый сотрудник должен указать свою доступность в профиле до создания расписания

Пошаговая инструкция

Перед началом: проверьте доступность сотрудников

Перейдите в профиль каждого сотрудника.

Убедитесь, что раздел Доступность заполнен — указаны предпочтительные рабочие дни и часы.

Если доступность не настроена, попросите сотрудников обновить свои профили или настройте за них (если у вас есть права на редактирование).

Шаг 1: Основная информация

Перейдите в разделе Расписания в боковом меню и нажмите + Добавить расписание.

Заполните поля основной информации:

Поле	Обязательно	Описание
Введите название расписания	Да	Описательное название (например, «Розничная команда — Апрель, по доступности»)
цвет	Нет	Выберите цвет для идентификации расписания
Выбрать проект	Да	Выберите проект, к которому привязано расписание
Выбрать даты	Да	Задайте даты начала и окончания — максимум 3 месяца
Базовая ставка оплаты сотрудника	Нет	Базовая ставка оплаты за час для смен в этом расписании
Выберите тип контроля сверхурочных часов	Да	Как обрабатываются сверхурочные: Разрешать с подтверждением (по умолчанию) / Разрешать / Запрещать

Под этими полями расположен раздел с разрешениями на действия сотрудников (чекбоксы). Подробнее — в статье Настройки и разрешения расписания.

Нажмите Далее, чтобы продолжить.

Шаг 2: Выбор типа расписания

На экране выбора типа расписания выберите По доступности (автоматическое распределение).

«Генерирует расписания, проверяя настройки доступности сотрудников. Смены назначаются сотрудникам с учётом предпочтительных рабочих часов, что позволяет создавать расписания более точно и избегать простоев.»

Примечание: у сотрудников должна быть настроена доступность.

Нажмите Далее. Расписание создано.

После создания: добавление сотрудников

Нажмите на название расписания, чтобы открыть его.

Перейдите на вкладку Добавить сотрудников.

Выберите сотрудников и нажмите Add. Система учтёт доступность каждого сотрудника при генерации смен.

После создания: добавление смен и публикация

Добавьте смены через страницу Расписание с помощью массового добавления или ручного ввода.

Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников, чтобы сотрудники могли видеть свои смены.

Права доступа

Роль	Просмотр расписания	Создание расписания	Редактирование смен	Настройка доступности сотрудника
Владелец	Да	Да	Да	Да (все сотрудники)
Администратор	Да	Да	Да	Да (все сотрудники)
Менеджер	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные сотрудники)
Сотрудник	Да (только свои смены)	Нет	Нет	Да (только своя доступность)

Часто задаваемые вопросы

В: Что произойдёт, если сотрудник не указал свою доступность?
О: Система не будет применять ограничения по доступности для этого сотрудника — он может быть назначен на любую смену. Убедитесь, что все сотрудники обновили свою доступность до создания расписания.

В: Могут ли сотрудники обновить свою доступность после создания расписания?
О: Да, сотрудники могут обновить доступность в любое время. Однако изменения не обновляют автоматически существующее расписание. Вам потребуется вручную скорректировать смены или пересоздать расписание.

В: Как система распределяет смены, если несколько сотрудников доступны в одно время?
О: Когда несколько сотрудников доступны на один и тот же временной слот, Shifton распределяет смены для равномерной загрузки среди всех доступных членов команды.

В: Что если ни один сотрудник не доступен в определённый день?
О: В этот день смены не будут назначены. Вам потребуется вручную добавить смену или попросить сотрудников обновить доступность, чтобы покрыть этот день.

В: Смены не видны сотрудникам — почему?
О: Смены необходимо опубликовать. Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников на странице расписания. До публикации смены видны только менеджерам.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Возможная причина	Решение
Смены не сгенерированы ни для одного сотрудника	Ни у кого из сотрудников не настроена доступность	Убедитесь, что сотрудники указали доступность в своих профилях
Некоторые сотрудники не получили смен	Эти сотрудники не указали доступность или указали слишком мало часов	Попросите их обновить настройки доступности
Слишком много смен назначено одному сотруднику	У остальных сотрудников ограниченная доступность, что приводит к неравномерному распределению	Проверьте и сбалансируйте доступность в команде или установите лимиты на количество смен
Расписание не отражает недавние изменения доступности	Расписание было создано до обновления доступности	Пересоздайте расписание или вручную добавьте недостающие смены
Смены пересекаются с запросами на отгул сотрудников	Доступность и запросы на отгул управляются отдельно	Проверьте запросы на отгул и скорректируйте смены после создания расписания