Создание расписания по шаблону (Preset)

Создавайте повторяющееся ротационное расписание на основе заданного шаблона, например 2 рабочих дня и 2 выходных. Тип Preset идеально подходит для команд, которые работают по циклическому графику.

Что это?

Тип расписания Шаблон использует автоматическое распределение для создания смен на основе повторяющегося шаблона. Вы определяете цикл — например, 2 рабочих дня, затем 2 выходных, или 4 рабочих / 2 выходных — и Shifton применяет этот шаблон ко всему диапазону дат расписания для каждого назначенного сотрудника.

Этот тип расписания обычно используется в охране, здравоохранении, логистике и на производстве, где ротационные смены обеспечивают непрерывное покрытие.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Активный аккаунт Shifton	У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании
2	Роль Администратор, Owner или Менеджер	Вам нужны права на создание расписаний
3	Проект с назначенными сотрудниками	Расписание должно быть привязано к проекту, в котором есть сотрудники

Пошаговая инструкция

Шаг 1: Основная информация

Перейдите в разделе Расписания в боковом меню и нажмите + Добавить расписание.

Заполните поля основной информации:

Поле	Обязательное	Описание
Название расписания	Да	Описательное название (например, «Охрана — 2/2»)
Цвет	Нет	Выберите цвет для идентификации расписания
Выберите проект	Да	Выберите проект, к которому относится расписание
Выберите даты	Да	Установите даты начала и окончания — максимум 3 месяца
Базовая ставка оплаты сотрудника	Нет	Базовая ставка оплаты за час для смен в этом расписании
Выберите тип контроля недели	Да	Как обрабатывается сверхурочная работа: Разрешить с подтверждением (по умолчанию) / Разрешить / Запретить

Под этими полями находится раздел с разрешениями на действия сотрудников (чекбоксы). См. статью Настройки и разрешения расписания.

Нажмите Далее для продолжения.

Шаг 2: Выбор типа расписания

На экране выбора типа расписания выберите Шаблон (автоматическое распределение).

«Создаёт расписания на основе выбранного шаблона расстановки смен. Например, 2 рабочих дня и 2 выходных.»

Нажмите Далее. Расписание создано.

После создания: добавьте сотрудников и настройте шаблон

Нажмите на название расписания, чтобы открыть его.

Перейдите на вкладку Добавить сотрудников, выберите сотрудников и нажмите Добавить.

Перейдите на вкладку Шаблоны смен, чтобы настроить шаблон и параметры смен.

После создания: добавьте смены и опубликуйте

Добавьте смены через Расписание компании, используя массовое добавление или настройку шаблона.

Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников, чтобы сотрудники могли видеть свои смены.

Доступные шаблоны Preset

Shifton включает 11 встроенных шаблонов. Вы выбираете один из них при настройке расписания:

#	Шаблон	Описание
1	1/1	1 рабочий день / 1 выходной
2	1/2	1 рабочий день / 2 выходных
3	1/3	1 рабочий день / 3 выходных
4	2/2	2 рабочих дня / 2 выходных (наиболее распространённый)
5	2/2/чередование	Чередующийся шаблон 2/2
6	2/2/3	Сложная ротация: 2 рабочих / 2 выходных / 3 рабочих
7	3/3	3 рабочих дня / 3 выходных
8	4/2	4 рабочих дня / 2 выходных
9	5/2	5 рабочих дней / 2 выходных (стандартная рабочая неделя)
10	5/2/6/1	Сложная ротация
11	день/ночь/48	Дневная смена / ночная смена / 48 часов отдыха

Права доступа

Роль	Просмотр расписания	Создание расписания Preset	Редактирование смен	Удаление расписания
Владелец	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да
Менеджер	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)	Да (назначенные проекты)
Сотрудник	Да (только свои смены)	Нет	Нет	Нет

Часто задаваемые вопросы

В: Сколько шаблонов Шаблон доступно?
О: Shifton включает 11 встроенных шаблонов — от простых циклов 1/1 до сложных шаблонов день/ночь/48 часов отдыха. См. раздел «Доступные шаблоны Preset» выше.

В: Можно ли изменить шаблон после создания расписания?
О: Нет. Шаблон фиксируется при создании. Чтобы использовать другой шаблон, удалите расписание и создайте новое. Вы также можете вручную скорректировать отдельные смены.

В: Как система обрабатывает сотрудников, которые присоединяются в середине цикла?
О: Сотрудники, добавленные после создания расписания, не получат смены автоматически. Вам нужно будет вручную добавить для них смены или пересоздать расписание.

В: Могут ли разные сотрудники иметь разные шаблоны в одном расписании?
О: Нет. Все сотрудники в расписании Preset следуют одному и тому же шаблону ротации. Если вам нужны разные шаблоны, создайте отдельные расписания.

В: Смены не видны сотрудникам — почему?
О: Смены необходимо опубликовать. Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников на странице расписания. До публикации смены видны только менеджерам.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Возможная причина	Решение
У всех сотрудников одинаковые выходные	Не был включён сдвиг начала	Удалите и пересоздайте расписание с включённой опцией сдвига начала
Шаблон не совпадает с календарём, как ожидалось	Дата начала приводит к тому, что шаблон начинается с середины цикла	Скорректируйте дату начала расписания, чтобы она совпадала с желаемым началом шаблона
У некоторых сотрудников нет смен	Они были добавлены в проект после создания расписания	Вручную добавьте смены для этих сотрудников или пересоздайте расписание
Смены выходят за дату окончания расписания	Цикл шаблона не делится нацело на диапазон дат	Это нормально — шаблон обрезается на дате окончания расписания
Ночные смены отображаются не в тот день	Смены, пересекающие полночь, отображаются на дату начала	Это ожидаемое поведение — смена показывается в тот день, когда она начинается