Шаблоны смен

Создавайте многоразовые конфигурации смен с заранее заданным временем, перерывами и цветами. Шаблоны смен экономят время при ручном добавлении смен в любое Расписание.

Что это?

Шаблоны смен — это заранее настроенные конфигурации смен, которые можно использовать повторно при добавлении Смены в Расписание. Вместо того чтобы каждый раз вводить время начала, время окончания, длительность перерыва и цвет, вы просто выбираете шаблон — и все поля заполняются автоматически.

Управление шаблонами смен осуществляется на вкладке Шаблоны смен на странице «Расписания». После создания шаблоны отображаются в выпадающем списке при добавлении или редактировании Смены в любом Расписании.

Предварительные требования

#	Требование	Подробности
1	Активный аккаунт Shifton	У вас должен быть зарегистрированный аккаунт компании
2	Роль Администратора, Owner или Менеджера	Вам нужны права для создания и управления шаблонами смен

Пошаговая инструкция

Просмотр шаблонов смен

Перейдите на страницу Расписания.

Нажмите на вкладку Шаблоны смен в верхней части страницы.

Вы увидите список всех существующих шаблонов смен.

Каждый шаблон содержит следующую информацию:

Поле	Описание
Имя	Название шаблона (например, «Утренняя смена», «Ночная смена»)
Время range	Время начала и окончания Смены (например, 8:00 — 16:00)
Продолжительность перерыва	Длительность перерыва, включённого в Смену (например, 30 минут)
цвет	Цвет, визуально обозначающий этот тип Смены в Расписании
Действия	Редактировать, Удалить

Создание нового шаблона смены

На вкладке Шаблоны смен нажмите кнопку + Создать Шаблон смены.

Заполните данные шаблона:

Поле	Описание
Имя	Описательное название шаблона (например, «Вечерняя 16-00»)
Время начала	Время начала Смены
Время окончания	Время окончания Смены
Продолжительность перерыва	Длительность перерыва в минутах (например, 30, 45, 60)
цвет	Выберите цвет для отличия этого шаблона в сетке Расписания

Нажмите Сохр..

Редактирование шаблона смены

Найдите нужный шаблон в списке.

Нажмите значок Редактировать в столбце Действия.

Измените необходимые поля.

Нажмите Сохр..

Примечание:

Изменения в шаблоне не обновляют ранее созданные на его основе Смены.

Удаление шаблона смены

Нажмите значок Удалить рядом с шаблоном.

Подтвердите удаление во всплывающем окне.

Существующие Смены, созданные на основе этого шаблона, не будут затронуты.

Использование шаблона смены при добавлении Смены

На странице Расписания нажмите, чтобы добавить новую Смену (или используйте контекстное меню в строке Сотрудника).

В форме добавления Смены найдите выпадающий список Шаблон смены.

Выберите нужный шаблон.

Поля времени начала, окончания, перерыва и цвета заполнятся автоматически.

При необходимости вы можете изменить любое поле перед сохранением Смены.

Нажмите Добавить смену для сохранения.

Права доступа

Роль	Просмотр шаблонов	Создание шаблона	Редактирование шаблона	Удаление шаблона	Использование шаблона
Владелец	Да	Да	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да	Да	Да
Менеджер	Да	Да	Да	Да	Да
Сотрудник	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет

Часто задаваемые вопросы

В: Обязательно ли использовать шаблоны смен для создания Расписания?
О: Нет. Шаблоны смен необязательны. Это удобный инструмент, который экономит время при ручном добавлении Смен. Автоматические типы Расписаний генерируют Смены без использования шаблонов.

В: Если я обновлю шаблон смены, изменятся ли существующие Смены?
О: Нет. Изменения в шаблоне затронут только Смены, созданные с этим шаблоном в будущем. Существующие Смены сохранят настройки, с которыми были созданы.

В: Можно ли использовать один и тот же шаблон смены в разных Проектах?
О: Да. Шаблоны смен доступны для всей компании и могут использоваться при добавлении Смен в Расписание любого Проекта.

В: Есть ли ограничение на количество шаблонов смен?
О: Жёсткого ограничения нет. Создавайте столько шаблонов, сколько нужно для покрытия ваших различных конфигураций Смен.

В: Можно ли изменить значения шаблона при добавлении Смены?
О: Да. После выбора шаблона все поля доступны для редактирования. Вы можете изменить время, перерыв или любые другие настройки перед сохранением конкретной Смены.

Возможные проблемы и решения

Проблема	Возможная причина	Решение
Шаблон смены не отображается в выпадающем списке	Шаблон только что создан и страница не обновилась	Обновите страницу Расписания
Цвет шаблона не совпадает с цветом Смены	Цвет Смены был изменён вручную после выбора шаблона	Выберите шаблон заново или установите цвет вручную
Удалённый шаблон всё ещё отображается в выпадающем списке	Кэш браузера показывает устаревшие данные	Обновите страницу или очистите кэш браузера
Не удаётся создать шаблон смены	Недостаточно прав	Убедитесь, что у вас есть роль Администратора, Owner или Менеджера
Длительность перерыва из шаблона заполняется некорректно	Поле перерыва в форме Смены требует определённый формат	Убедитесь, что перерыв указан как число в минутах в настройках шаблона