Создание запроса на отсутствие (часть дня)

Вкладка На часть дня позволяет запросить отсутствие на несколько часов в течение одного рабочего дня — для визита к врачу, раннего ухода или позднего прихода. В отличие от «Весь день», здесь указываются точные дата и время начала и окончания.

Пошаговые инструкции

Открытие формы

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите синюю кнопку + Запросить отгул	С правой стороны откроется боковая панель с формой
2	Нажмите вкладку На часть дня	Форма переключается на поля с датой и временем (From datetime, To datetime)

Заполнение формы

Шаг	Действие	Подробности о поле
1	Выберите Тип Платеж	Выпадающий список: Неоплачиваемый (по умолчанию), Оплачиваемый
2	Выберите Тип Отгул	Выпадающий список: Больничный (по умолчанию), Отпуск, Праздник
3	Выберите Дополнительный тип отгула (необязательно)	Пользовательские типы отсутствия
4	Установите дату и время From	Например, «17-03-2026 13:00». По умолчанию — сегодня 00:00
5	Установите дату и время To	Например, «17-03-2026 17:00». По умолчанию — сегодня 00:00
6	Выберите Сотрудники	По умолчанию — ваше имя. Managers и Admins могут выбирать других сотрудников
7	Выберите What to do Со сменами that overlap	Ничего (по умолчанию), Удалить смены, Переместить в список свободных смен
8	Прикрепите файл (необязательно)	Перетащите файл или нажмите для выбора
9	Нажмите Выслать запрос	Запрос появляется в списке со статусом Pending

Справочник полей формы

Поле	Обязательное	Значение по умолчанию	Варианты / Формат
Тип оплаты	Да	Неоплачиваемый	Неоплачиваемый, Оплачиваемый
Тип отгула	Да	Больничный	Больничный, Отпуск, Праздник
Дополнительный тип отгула	Нет	—	Пользовательские типы из настроек модуля
Дата и время С	Да	Сегодня в 00:00	Выбор даты и времени (например, 17-03-2026 13:00)
Дата и время По	Да	Сегодня в 00:00	Выбор даты и времени (например, 17-03-2026 17:00)
Сотрудники	Да	Текущий пользователь	Выпадающий список сотрудников
Что делать с пересекающимися сменами	Да	Ничего	Ничего, Удалить смены, Переместить в список свободных смен
Прикреплённый файл	Нет	—	Область перетаскивания или выбор файла

Ключевые отличия от запроса «Весь день»

Аспект	Весь день	На часть дня
Продолжительность отсутствия	Целые календарные дни	Определённые часы в течение дня
Поля дат	From date, To date (только дата)	From datetime, To datetime (дата + время)
Типичные случаи	Отпуск, многодневный больничный	Приём у врача, ранний уход, поздний приход
Минимальная продолжительность	Один полный день	Один час и меньше

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Когда использовать «На часть дня» вместо «Весь день»?
Когда нужно отсутствовать меньше полного рабочего дня — например, для утреннего визита к врачу или ухода на два часа раньше.

В2: Могут ли поля From и To охватывать два разных дня?
Функция предназначена для частичного отсутствия в рамках одного дня. Для нескольких дней используйте вкладку «Весь день» или подавайте отдельные запросы на каждый день.

В3: Какой формат времени используется?
ДД-ММ-ГГГГ ЧЧ:ММ (например, 17-03-2026 13:00). Время в 24-часовом формате.

В4: Вычитается ли частичное отсутствие из баланса отпускного времени?
Да. Система рассчитывает количество запрошенных часов и пропорционально вычитает их из баланса.

В5: Поле по умолчанию показывает 00:00 — как исправить?
Нажмите поле времени и установите правильный час и минуты вручную.

В6: Минимальная продолжительность запроса «На часть дня» — есть ли ограничение?
Ограничений на минимальную продолжительность нет, но стандартная практика — от 30 минут.

В7: Как работает «На часть дня» при пересечении со сменой?
Если выбрать Удалить смены — смена удалится при одобрении. Переместить в список свободных смен — смена уйдёт в открытые. Ничего — смена остаётся без изменений.

В8: Можно ли подать запрос «На часть дня» за несколько дней одновременно?
Нет. Этот тип предназначен для одного дня. Для нескольких дней используйте Весь день или подайте несколько запросов.

В9: Вычитаются ли частичные часы из годового лимита отпуска?
Да, пропорционально. Например, 4 часа при 8-часовом рабочем дне вычтут 0.5 дня из баланса.

В10: Что если время From позже времени To?
Система выдаст ошибку валидации. Убедитесь, что время окончания позже времени начала.

В11: Может ли сотрудник подать несколько запросов на один день?
Да, если они не пересекаются по времени. Менеджер рассматривает каждый независимо.

В12: Видит ли менеджер вложенный файл при рассмотрении запроса?
Да. Файл доступен в детальном виде запроса.

В13: Можно ли использовать «На часть дня» для ночной смены через полночь?
Технически можно — укажите дату начала и время, и дату окончания следующего дня с временем. Но проверьте результат — поведение зависит от настроек системы.

В14: Как часто сотрудник может подавать запросы «На часть дня»?
Ограничений нет. Количество запросов не регулируется системой.

В15: Тип «На часть дня» влияет на табель учёта времени?
Да. Одобренное частичное отсутствие отображается в отчёте о рабочем времени как период отсутствия.