Создание запроса на отсутствие (весь день)

Чтобы взять один или несколько полных выходных дней, используйте вкладку Весь день в форме Запросить отгул. Форма позволяет указать тип отсутствия, диапазон дат, действие с пересекающимися сменами и при желании прикрепить документ. После отправки запрос поступает менеджеру на рассмотрение.

Пошаговые инструкции

Открытие формы

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите синюю кнопку + Запросить отгул	С правой стороны откроется боковая панель с формой
2	Убедитесь, что выбрана вкладка Весь день	Форма отображает поля на основе дат (From date, To date)

Заполнение формы

Шаг	Действие	Подробности о поле
1	Выберите Тип оплаты	Выпадающий список: Неоплачиваемый (по умолчанию), Оплачиваемый
2	Выберите Тип отгула	Выпадающий список: Больничный (по умолчанию), Отпуск, Праздник
3	Выберите Дополнительный тип отгула (необязательно)	Пользовательские типы отсутствия из настроек модуля
4	Установите дату С	По умолчанию — сегодня
5	Установите дату По	По умолчанию — сегодня
6	Выберите Сотрудники	По умолчанию — ваше имя. Менеджеры и администраторы могут выбирать других сотрудников
7	Выберите Что делать с пересекающимися сменами	Ничего (по умолчанию) — оставить смены без изменений; Удалить смены — удалить; Переместить в список свободных смен — переместить в пул открытых смен
8	Прикрепите файл (необязательно)	Перетащите файл или нажмите для выбора
9	Нажмите Выслать запрос	Запрос появляется в списке со статусом «Ожидание»

Справочник полей формы

Поле	Обязательное	Значение по умолчанию	Варианты / Формат
Тип оплаты	Да	Неоплачиваемый	Неоплачиваемый, Оплачиваемый
Тип отгула	Да	Больничный	Больничный, Отпуск, Праздник
Дополнительный тип отгула	Нет	—	Пользовательские типы из настроек модуля
Дата С	Да	Сегодня	Выбор даты (например, 17-03-2026)
Дата По	Да	Сегодня	Выбор даты (например, 17-03-2026)
Сотрудники	Да	Текущий пользователь	Выпадающий список сотрудников
Что делать с пересекающимися сменами	Да	Ничего	Ничего, Удалить смены, Переместить в список свободных смен
Прикреплённый файл	Нет	—	Область перетаскивания или выбор файла

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: В чём разница между «Неоплачиваемый» и «Оплачиваемый»?
Неоплачиваемый — отсутствие не оплачивается. Оплачиваемый — сотрудник получает обычную оплату. Политика компании определяет, какие виды отсутствия оплачиваются.

В2: Что такое «Дополнительные типы отгула»?
Пользовательские категории, настроенные администратором в настройках модуля «Запросы на отгул» — например, «Учебный отпуск». Если не настроены — список пустой.

В3: Что произойдёт при выборе «Ничего» для пересекающихся смен?
Смены остаются в расписании без изменений. Выберите «Удалить смены» или «Переместить в список свободных смен», чтобы система обработала конфликты автоматически.

В4: Можно ли редактировать запрос после отправки?
После отправки запрос переходит в статус Pending. Для изменений попросите менеджера отклонить запрос и создайте новый.

В5: Смены не удалились после выбора «Удалить смены» — почему?
Изменения смен вступают в силу только после одобрения запроса менеджером.

В6: Можно ли подать запрос на весь год сразу?
Да — укажите даты From и To, охватывающие весь нужный период. Система рассчитает количество рабочих дней автоматически.

В7: Влияет ли тип «Больничный» на баланс отпуска?
Нет. Больничные дни отслеживаются отдельно и не вычитаются из отпускного баланса.

В8: Как прикрепить медицинскую справку к запросу?
В форме есть поле для вложения — перетащите файл или нажмите на область загрузки перед отправкой запроса.

В9: Можно ли отозвать запрос после отправки?
Запрос в статусе Pending нельзя отозвать самостоятельно. Попросите менеджера отклонить его.

В10: Нужно ли создавать отдельный запрос на каждый день?
Нет. Один запрос может охватывать несколько дней — укажите диапазон From → To.

В11: Что означает тип «Праздник»?
Официальный праздничный день. Используется для фиксации дней, которые по каким-то причинам должны быть отмечены как отсутствие типа «праздник».

В12: Может ли Администратор создать запрос за сотрудника?
Да. В поле Сотрудники выберите любого сотрудника компании.

В13: Как запрос влияет на расчёт зарплаты?
При выборе Оплачиваемый отсутствие учитывается в зарплатном расчёте. При Неоплачиваемый — эти дни не оплачиваются.

В14: Учитываются ли выходные дни при подаче запроса «Весь день»?
Система учитывает только рабочие дни согласно настройкам компании. Выходные и праздники не вычитаются из баланса отпуска.

В15: Где посмотреть все поданные мной запросы?
Requests → вкладка Запросы (активные) или Архив (завершённые). Фильтр по сотруднику покажет только ваши.