Календарь активностей

Страница активностей — рабочее пространство для планирования задач и поручений, выходящих за рамки обычных смен. Для работы с активностями необходим модуль Activity. Вкладка Календарь отображает активности на временной шкале со строками сотрудников, сгруппированных по должностям. Строка Свободные активности показывает неназначенные активности для распределения.

Пошаговые инструкции

Переход к Календарю активностей

Шаг	Действие	Ожидаемый результат
1	Нажмите Активности на левой боковой панели	Открывается страница с активной вкладкой Календарь

Структура календаря

Элемент	Описание
Строки сотрудников	Каждая строка — один сотрудник, сгруппированы по должностям
Строка Свободные активности	Неназначенные активности, доступные для распределения
Столбцы временной шкалы	Временные слоты выбранного режима просмотра
Блоки активностей	Цветные блоки с указанием продолжительности

Переключение режимов просмотра

Режим	Что отображается
Сегодня	Текущий день
День	Один выбранный день
3 дня	Трёхдневный период
Неделя	Семидневная неделя
Месяц	Месячный обзор

Фильтры левой панели

Фильтр	Описание
Проект	Активности для определённого проекта
Расписание	Фильтр по расписанию
Локация	Активности для определённой локации
Сотрудник	Конкретные сотрудники
Должность	Фильтр по должности
Пометки	Фильтр по меткам/тегам
Статус	Фильтр по статусу (запланирована, в процессе, завершена)

Кнопки действий

Кнопка	Назначение
Создать активность	Открывает форму ручного создания активности
Массовые действия	Режим выбора для массовых операций — выберите несколько активностей и примените Удаление
Распределить активность	Автоматически назначает свободные активности сотрудникам

Связанные статьи

Частые вопросы

В1: Что такое строка «Свободные активности»?
Показывает активности, не назначенные ни одному сотруднику. Доступны для ручного назначения или автораспределения.

В2: Как посмотреть активности только одного сотрудника?
Используйте фильтр Сотрудник на левой панели.

В3: В чём разница между вкладками Календарь и Шаблоны активности?
Календарь — фактически запланированные активности. Шаблоны активности — многоразовые шаблоны для быстрого создания.

В4: Можно ли экспортировать данные?
Да. Перейдите в Отчеты → Отчет по активности для экспорта данных за нужный период.

В5: Календарь пуст — почему?
Активности не созданы или фильтры слишком строгие. Создайте активность или нажмите Сброс на левой панели.

В6: Какой модуль нужен для использования Календарь активности?
Модуль Активность ($0.50 за сотрудника в месяц). Работает без Attendance — при наличии Attendance сотрудники дополнительно видят кнопки Start/End в мобильном приложении.

В7: Видит ли сотрудник свои активности в мобильном приложении?
Да. Назначенные активности отображаются в мобильном приложении в разделе Activities.

В8: Можно ли назначить активность на период вне рабочей смены сотрудника?
Технически да — система позволяет создавать активности без привязки к смене.

В9: Что такое Шаблоны активности?
Шаблоны для быстрого создания повторяющихся активностей с предустановленными параметрами: название, цвет, время, проект, позиция, навыки.

В10: Как изменить активность после создания?
Нажмите на блок активности в календаре — откроется форма редактирования.

В11: Можно ли удалить активность из календаря?
Да. Нажмите на активность → кнопка Delete, или используйте Массовые действия для удаления нескольких сразу.

В12: Учитываются ли активности в зарплатном расчёте?
Нет, если не добавлен бонус вручную. Активности фиксируют выполненные задачи, но не влияют на расчёт зарплаты автоматически.

В13: Можно ли привязать навык (Skill) к активности?
Да. В шаблоне активности есть поле Навыки — при автораспределении система может учитывать соответствие навыков.

В14: Сколько проектов можно отображать в одном Календарь?
Все проекты отображаются одновременно. Используйте фильтр Проект для просмотра конкретного.

В15: Отображаются ли активности в отчётах?
Да. Reports → Отчет по активности — показывает все активности с датами, статусами и сотрудниками за выбранный период.