English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Активности в Shifton — задачи или поручения, выполняемые сотрудниками помимо обычных смен. Инструменты для работы с ними доступны в верхней части Календаря активностей: создание одной активности, массовые операции и автораспределение.
Пошаговые инструкции
Создание одной активности
| Шаг | Действие | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1 | Перейдите на страницу Календарь активности | Загружается представление календаря |
| 2 | Нажмите Создать активность | Открывается форма создания |
| 3 | Заполните поля: Activity name/type, Дата и время, Duration, Employee (необязательно), Project, Notes (необязательно) | |
| 4 | Нажмите Сохр. | Активность появляется в календаре; если сотрудник не назначен — в строке Свободные активности |
Справочник полей
| Поле | Обязательное | Описание |
|---|---|---|
| Activity name/type | Да | Название или тип активности |
| Дата и время | Да | Запланированная дата и время начала |
| Duration | Да | Продолжительность активности |
| Employee | Нет | Оставьте пустым для Свободные активности или назначьте напрямую |
| Project | Да | Проект активности |
| Location | Нет | Локация |
| Notes | Нет | Инструкции для сотрудника |
Массовые действия
| Шаг | Действие | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1 | Нажмите Массовые действия в календаре | Режим выбора активен |
| 2 | Выберите нужные активности | Выбранные подсвечиваются |
| 3 | Нажмите Удалить для удаления всех выбранных активностей | |
| 4 | Подтвердите действие | Операция применяется ко всем выбранным |
Автоматическое распределение
| Шаг | Действие | Ожидаемый результат |
|---|---|---|
| 1 | Убедитесь, что в строке Свободные активности есть неназначенные активности | |
| 2 | Нажмите Распределить активность | Открывается панель настройки распределения |
| 3 | Скорректируйте параметры (сотрудники, даты, должности) | |
| 4 | Нажмите Распределить | Система назначает свободные активности с учётом расписаний, должностей и доступности |
| 5 | Проверьте календарь | Ранее неназначенные активности появились в строках сотрудников |
Связанные статьи
- Календарь активностей
- Модуль Activity
- Отчёт Отчет по активности
- Управление должностями
- Активности в мобильном приложении
- Управление навыками
Частые вопросы
В1: Что происходит, если создать активность без сотрудника?
Активность попадает в строку Свободные активности и ожидает назначения.
В2: Можно ли отменить массовое действие?
Удаление необратимо. Переназначение можно исправить вручную. Всегда проверяйте выбор перед подтверждением.
В3: Как алгоритм распределения выбирает сотрудника?
Учитывает доступность по расписаниям, соответствие должности и баланс нагрузки.
В4: Можно ли распределять активности только конкретным сотрудникам?
Да — используйте фильтр по сотруднику, должности или другим параметрам перед распределением.
В5: Активность не появилась в календаре после создания — почему?
Фильтры или диапазон дат скрывают её. Проверьте режим просмотра и сбросьте фильтры при необходимости.
В6: Сколько сотрудников можно назначить на одну активность?
Одна активность назначается одному сотруднику. Для нескольких создайте отдельные активности или используйте автораспределение.
В7: Как использовать шаблон активности при создании?
Нажмите Создать активность → в поле Activity name/type выберите существующий шаблон — поля заполнятся автоматически.
В8: Можно ли переназначить активность другому сотруднику?
Да. Нажмите на блок активности → измените поле Сотрудник → Save. Переназначение выполняется индивидуально, а не через массовые действия.
В9: Учитывается ли должность сотрудника при автораспределении?
Да. Система сопоставляет должность, указанную в активности, с должностью сотрудника.
В10: Как изменить статус активности вручную?
Нажмите на активность → измените статус в форме редактирования. Изменение статуса выполняется индивидуально — массовые действия поддерживают только Удалить.
В11: Можно ли создавать активности задним числом?
Да. Дата и время начала можно задать любую, включая прошедшую.
В12: Что происходит с активностью, если сотрудник уволен?
Активность остаётся в базе, но сотрудник помечается как уволенный. Переназначьте активность вручную.
В13: Можно ли добавить несколько заметок к одной активности?
В поле Заметки одна текстовая заметка. Дополнительных полей нет.
В14: Как быстро создать 50 одинаковых активностей?
Создайте шаблон → используйте Массовые действия или API для массового создания. Интерфейс позволяет создавать по одной.
В15: Видят ли все менеджеры все активности или только своих проектов?
Менеджер видит активности только проектов, в которых он назначен. Administrator видит все.