Добавление смен

Форма Добавление смены позволяет назначить смену конкретному сотруднику с полным контролем над датами, временем, перерывами, локациями и примечаниями.

Пошаговые инструкции

Открытие формы добавления смены

Две вкладки формы

Добавление смены через вкладку Period

Добавление смены через вкладку Определенные дни

Использование шаблонов смен

Связанные статьи

• Редактирование и удаление смен
• Дублирование смен
• Открытые смены
• Ночные смены и праздничные коэффициенты
• Управление должностями
• Ставки оплаты
• Профиль сотрудника — проекты

Часто задаваемые вопросы

В чём разница между Период и Определенные дни?
Период — добавляет смены на диапазон дат с выбранными днями недели (например, каждый понедельник и среду с 1 по 31 марта). Определенные дни — позволяет выбрать отдельные даты в календаре, удобно для нерегулярных расписаний.

Можно ли добавить несколько смен одному сотруднику в один день?
Да — например, разделённую смену (утренняя и вечерняя).

Что делает флажок «Hide Заметка»?
Примечание становится видно только менеджерам и администраторам. Используйте для внутренних комментариев.

Обязательно ли использовать шаблон?
Нет. Все значения времени и перерыва можно ввести вручную.

«Добавить смену на сотрудника» недоступно.
Проверьте свою роль и убедитесь, что сотрудник назначен в проект.

Как добавить смену сразу нескольким сотрудникам?
Используйте Массовые действия со сменами: Schedule → Действия → Массовые действия со сменами → задайте период → добавьте смену для выбранных сотрудников.

Почему смена не появилась в расписании после добавления?
Возможно, включён фильтр, скрывающий сотрудника или расписание. Проверьте активные фильтры и сбросьте их при необходимости.

Можно ли добавить заметку, видную только менеджеру?
Да. В форме добавления смены заполните поле Заметка и поставьте флажок Hide Заметка — заметку увидят только менеджеры и администраторы.

Как задать ночную смену, если конец смены — следующий день?
Введите время начала (например, 22:00) и время окончания (например, 06:00 следующего дня). Система автоматически распознаёт переход через полночь.

Можно ли указать несколько локаций для одной смены?
Нет. К одной смене привязывается одна локация.

Как добавить смену на конкретные даты без повторения?
Используйте вкладку Конкретные дни в форме добавления смены — выберите нужные отдельные даты в календаре.

Нужно ли публиковать расписание после добавления каждой смены?
Нет. Можно добавить несколько смен и опубликовать всё вместе кнопкой Опубликовать и уведомить сотрудников.

Смена добавляется, но не видна сотруднику в мобильном приложении.
Необходимо опубликовать расписание через Опубликовать и уведомить — без публикации сотрудники не видят изменения.

Можно ли добавить смену к сотруднику, у которого нет расписания?
Нет. Сотрудник должен быть добавлен в проект И в расписание. Только тогда его строка появится в сетке расписания.

В: Как добавить перерыв при создании смены?
О: В форме добавления смены заполните поле Перерыв (Минуты) — укажите продолжительность перерыва в минутах.

В: Можно ли добавить метку (Пометка) к смене при создании?
О: Да. В форме добавления смены есть поле Пометки — выберите одну или несколько меток из списка проекта.

В: Можно ли создать смену, которая длится менее часа?
О: Да. Укажите время начала и окончания с любой разницей — Shifton поддерживает смены любой длительности.

В: Как задать локацию при добавлении смены?
О: В форме добавления смены выберите нужную локацию из выпадающего списка Локация. Локации создаются заранее на странице Locations.

В: Шаблон смены задаёт фиксированное время или его можно изменить?
О: Шаблон автоматически заполняет поля From, To и Break, но все значения можно изменить вручную перед сохранением.