Дублирование смен

Копировать Смены копирует все (или выбранные) смены из исходного диапазона дат и вставляет их начиная с целевой даты. Особенно удобно для еженедельно повторяющихся расписаний.

Функция доступна в выпадающем меню Действия на странице Schedule.

Пошаговые инструкции

Открытие панели Копировать Смены

Откройте страницу Расписание для вашего проекта.

Нажмите Действия в верхней панели.

Выберите Копировать Смены.

Настройка параметров дублирования

1. Исходный период

Поле	Описание
Дата от	Начало периода, из которого копируются смены
Дата окончания	Конец исходного периода

Система предзаполняет эти поля текущей отображаемой неделей.

2. Целевая дата начала

Поле	Описание
Добавить скопированные смены начиная с	Дата, с которой вставляются скопированные смены

3. Количество повторений

Поле	Описание
Количество повторов	Сколько раз вставить скопированные смены (по умолчанию: 1). Используйте кнопки +/- или введите число.

4. Сотрудники

Поле	Описание
Сотрудники	Множественный выбор сотрудников. По умолчанию выбраны все.

5. Вариант вставки (для нескольких повторений)

Вариант	Описание
С учётом отступа	Каждое повторение начинается сразу после окончания предыдущего (последовательно)
Подряд	Каждое повторение вставляется с той же начальной даты (перекрывающееся)

6. Дополнительные параметры

Флажок	Описание
Копировать метки	Копировать метки смен
Копировать перерывы	Копировать перерывы
Копировать локации	Сохранять назначения локаций
Копировать заметки	Копировать примечания
Копировать свободные смены	Дублировать открытые смены

7. Обработка конфликтов

Вариант	Описание
Игнорировать конфликты	Создавать дублированные смены даже при перекрытии с существующими
Избегать конфликты	Пропускать дублированные смены, которые конфликтуют
Переписать конфликты	Заменять существующие смены дублированными

Выполнение дублирования

Проверьте все настройки.

Нажмите Копировать.

После завершения нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников для уведомления команды.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Можно ли дублировать смены только для конкретных сотрудников?
Да. В поле Employees уберите тех, чьи смены не нужно копировать.

Что означают «С учётом отступа» и «Подряд» при нескольких повторениях?
При 2 повторениях 7-дневного периода, начинающегося 24 марта:
– С учётом отступа: первая копия — 24–30 марта, вторая — 31 марта – 6 апреля (последовательно).
– Подряд: обе копии начинаются с 24 марта (перекрывающееся).

Дублируются ли открытые смены?
Только если установлен флажок Копировать свободные смены. По умолчанию открытые смены не копируются.

Можно ли дублировать смены между разными проектами?
Нет. Дублирование работает только в пределах текущего проекта.

Сколько повторений можно задать при дублировании?
Ограничений нет. Укажите нужное число через кнопки +/- или вводом числа в поле Количество повторов.

Что будет, если при дублировании выбрать «Переписать конфликты»?
Все существующие смены в целевом периоде будут заменены скопированными. Используйте осторожно — это действие нельзя отменить.

Нужно ли публиковать расписание после дублирования?
Да. После дублирования нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников — иначе сотрудники не получат уведомлений о новых сменах.

Как скопировать смены на следующую неделю без изменений?
Actions → Копировать Смены → Дата от/to: текущая неделя → «Добавить скопированные смены начиная с»: следующий понедельник → Количество повторов: 1 → Duplicate.

Дублируются ли бонусы и удержания вместе со сменами?
Нет. Бонусы и удержания не входят в число параметров дублирования — добавляйте их отдельно.

Как скопировать расписание только для конкретной должности?
В поле Сотрудники выберите только сотрудников с нужной должностью.

При «Избегать конфликты» некоторые смены не скопировались — почему?
В целевых датах уже есть смены для этих сотрудников. Система пропустила конфликтующие позиции.

Можно ли отменить дублирование после выполнения?
Нет. Используйте Массовые действия со сменами → Delete для удаления нежелательных дублированных смен.

Дублирование учитывает доступность сотрудников?
Нет. Смены копируются без проверки доступности.

В: Копируются ли статусы смен при дублировании?
О: Нет. Все дублированные смены создаются со статусом Planned, независимо от статуса исходных смен.

В: Можно ли дублировать смены за один день, а не за неделю?
О: Да. Укажите одну и ту же дату в полях Дата от и Дата окончания — скопируются только смены за этот день.

В: Как проверить результат дублирования перед его выполнением?
О: Предварительный просмотр недоступен. Рекомендуется использовать Избегать конфликты — это безопаснее, так как не затронет существующие смены.

В: Дублирование смен влияет на зарплатные расчёты?
О: Да. Новые смены создаются с текущими ставками и учитываются в отчёте Payroll.

В: Можно ли дублировать смены из прошлого в будущее?
О: Да. Укажите прошлый период в Дата от/to и будущую дату в поле «Добавить скопированные смены начиная с».