Импорт и экспорт расписаний

Кнопка Импорт/экспорт в верхней панели страницы Schedule открывает инструменты для передачи данных.

Пошаговые инструкции

Доступ к Import/Export

Откройте страницу Расписание для вашего проекта.

Нажмите кнопку Импорт/экспорт в верхней панели.

Откроется выпадающее меню с доступными вариантами.

Варианты экспорта

Вариант	Описание
Excel	Стандартная таблица с деталями смен, именами сотрудников, временем и датами
Exсel (Месяц)	Полное месячное представление расписания
Excel (Месяц without Название шаблонаs)	Месячный экспорт без названий шаблонов смен
PDF	PDF-документ, подходящий для печати или совместного использования

Экспорт расписания

Нажмите Импорт/экспорт.

Выберите нужный формат.

Файл автоматически загружается на ваш компьютер.

Импорт бонусов и удержаний

Нажмите Импорт/экспорт.

Выберите Импорт бонусов/удержаний.

Подготовьте файл импорта нужного формата:

Столбец	Описание
ID сотрудника or Имя	Идентификатор сотрудника
Тип	Бонус или удержание
Сумма	Денежная сумма
Дата	Дата применения
Описание	Необязательное примечание

Загрузите файл, проверьте предварительный просмотр.

Нажмите Подтвердить для обработки.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

В каком формате генерируется Excel-файл?
В формате .xlsx, совместимом с Microsoft Excel, Google Sheets и другими приложениями.

Можно ли повторно импортировать экспортированное расписание для создания смен?
Нет. Экспорт предназначен только для отчётности.

В каком формате импортировать бонусы и удержания?
Shifton принимает файлы .xlsx или .csv. Проверьте диалог импорта для уточнения требований.

Можно ли экспортировать только конкретных сотрудников или диапазон дат?
Экспорт отражает то, что отображается в сетке в данный момент. Примените фильтры в левой панели — затем экспортируйте.

Файл экспорта пустой.
Убедитесь, что смены присутствуют и видны в сетке перед экспортом. Сбросьте все фильтры.

В: Чем отличается Excel от Exсel (Месяц)?
О: Excel — стандартный экспорт с детальной таблицей смен. Exсel (Месяц) — компактный месячный обзор, удобный для печатного отчёта.

В: Можно ли экспортировать расписание за несколько месяцев?
О: Экспорт отражает текущий вид сетки. Переключитесь в режим Month и выберите нужный период — или повторите экспорт для каждого месяца отдельно.

В: PDF-экспорт — для печати?
О: Да. PDF-формат удобен для распечатки расписания или отправки сотрудникам без доступа к системе.

В: Excel (Месяц without Название шаблонаs) — когда это нужно?
О: Когда получатель не работает с Shifton и не знает названий шаблонов смен — экспорт будет чище и понятнее.

В: Можно ли импортировать смены из внешнего файла?
О: Нет. Импорт поддерживает только бонусы и удержания, не смены.

В: Как подготовить файл для импорта бонусов?
О: Используйте формат .xlsx или .csv с колонками: ID сотрудника/name, Type (bonus/deduction), Amount, Date, Description.

В: Экспорт расписания — все проекты или только один?
О: Только смены, отображаемые в текущей сетке. Включите или отключите проекты в левой панели перед экспортом.

В: Как получить расписание в удобном для клиента виде?
О: Используйте PDF-экспорт — он создаёт читаемый документ без технических деталей системы.

В: Можно ли автоматически отправлять экспорты расписания по email?
О: Нет. Экспорт выполняется вручную — файл скачивается на компьютер.

В: Какие данные содержит стандартный Excel-экспорт?
О: Имена сотрудников, даты, время начала и окончания смен, продолжительность перерывов, локации и метки.

В: Как экспортировать расписание только за конкретную неделю?
О: Переключитесь в режим Week → перейдите к нужной неделе → нажмите Экспортировать → Excel. Экспортируются данные, отображаемые в сетке.

В: Можно ли импортировать расписание из другой системы?
О: Нет. Импорт поддерживает только бонусы и удержания. Расписания создаются вручную или через генератор.

В: Ошибки при импорте бонусов — как исправить?
О: Проверьте формат файла (.xlsx), правильность заголовков столбцов и соответствие ID сотрудника/name существующим сотрудникам в системе.