Выберите язык

Обзор страницы расписания

Страница Расписание — место, где вы просматриваете смены команды, управляете ими и взаимодействуете с ними. Здесь объединены верхняя панель инструментов, левая панель с фильтрами и список расписаний, а также основная календарная сетка со всеми сменами сотрудников. Открыть страницу можно по адресу /schedule`.


Элементы интерфейса

Верхняя панель

ЭлементОписание
Опубликовать и уведомитьКоралловая кнопка для публикации расписания и отправки уведомлений сотрудникам
ДействияМеню массовых операций: Копировать смены, Массовые действия со сменами и другие
Настройки отображенияНастройка отображения сетки
Импорт/экспортЭкспорт расписания в Excel или PDF, импорт бонусов и удержаний
НастройкиНастройки расписания и права доступа
Режим просмотраПереключение между режимами: Сегодня, День, 3 дня, Неделя, Месяц
Навигация по датамСтрелки и выбор даты для перемещения по календарю

Левая панель

РазделОписание
ФильтрыСворачиваемый раздел с параметрами фильтрации для управления отображением в сетке
ПроектыСписок проектов с флажками для показа/скрытия данных каждого проекта
Список расписанийВсе расписания выбранного проекта: цветовая маркировка, флажки, значок истёкшего расписания и кнопка добавления нового
Показать/СкрытьШесть переключателей для управления типами данных в сетке

Календарная сетка

СтрокаОписание
Строка праздниковВерхняя строка с отмеченными праздниками по дням
Итоговая строкаАгрегированные данные: общее количество запланированных часов или сотрудников по дням
Строка свободных сменНезаполненные смены (серый фон), которые могут взять сотрудники
Строки сотрудниковПо одной строке на каждого сотрудника со сменами по датам

Связанные статьи

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Часто задаваемые вопросы

Как перейти к нужной неделе или дате?
Используйте стрелки навигации в верхней панели или нажмите на поле с датой для перехода к конкретному числу.

Можно ли видеть несколько проектов в одной сетке?
Да. В разделе Проекты в левой панели отметьте флажками все нужные проекты.

Что делает кнопка «Опубликовать и уведомить»?
Публикует текущее состояние расписания и отправляет уведомления всем затронутым сотрудникам.

Почему у некоторых расписаний отображается значок предупреждения?
Значок означает, что срок действия расписания истёк. Расписание можно продлить или создать новое на предстоящий период.

Страница Расписание пустая.
Сотрудники не назначены в проект или расписание не создано. Назначьте сотрудников в проект и создайте расписание.

Что показывает итоговая строка?
Агрегированные данные: общее количество запланированных часов или сотрудников по каждому дню.

Как показать или скрыть отгулы в расписании?
Левая панель → раздел Показать/Скрыть → переключатель Показать отгулы.

Что такое строка свободных смен?
Строка с открытыми сменами без назначенного сотрудника. Сотрудники могут взять их сами (если разрешено в настройках расписания).

Как добавить новое расписание с этой страницы?
Левая панель → раздел Расписания → нажмите кнопку + рядом с проектом.

Как быстро перейти к сегодняшнему дню?
В верхней панели нажмите кнопку Сегодня — сетка перейдёт к текущей дате.

Что значит «Импорт» в верхней панели?
Импорт бонусов и удержаний из файла Excel — не импорт расписания целиком.

Как экспортировать расписание?
Верхняя панель → Экспортировать → выберите формат: Excel, Excel (Month), PDF.

Можно ли просматривать расписание по шаблонам смен, а не по сотрудникам?
Да. Настройки отображения → переключите вид с По сотрудникам на По шаблонам смен.

Что происходит, если не нажать «Опубликовать и уведомить» после изменений?
Смены изменятся в системе, но сотрудники не получат уведомлений. Всегда публикуйте после важных изменений.

В: Как отобразить расписание только по шаблонам смен?
О: Настройки отображения → переключите с По сотрудникам на По шаблонам смен — строки сетки будут сгруппированы по шаблонам, а не по сотрудникам.

В: Где находятся настройки расписания (разрешения, самообслуживание)?
О: На странице Расписание нажмите иконку шестерёнки (Настройки) в верхней панели — откроется панель редактирования расписания с вкладками настроек.

В: Можно ли отображать в сетке только сотрудников со сменами?
О: Да. Настройки отображения → Показать → выберите Сотрудники со сменами — сотрудники без смен скроются.

В: Что означает цветной блок в строке сотрудника?
О: Это смена. Цвет определяется шаблоном смены или расписанием. Нажмите на блок для просмотра деталей.

В: Как перетащить смену между сотрудниками?
О: Нажмите и удерживайте блок смены, затем перетащите его в строку другого сотрудника. Смена автоматически переназначится.