Публикация расписания и уведомление сотрудников

Кнопка Опубликовать и уведомить сотрудников — коралловая кнопка в верхней панели страницы Schedule. При нажатии Shifton отправляет уведомления всем затронутым сотрудникам об их запланированных сменах.

Публикуйте расписание после завершения создания, редактирования, дублирования или других изменений смен.

Пошаговые инструкции

Публикация расписания

Откройте страницу Расписание для вашего проекта.

Убедитесь, что все смены правильно назначены.

Нажмите Опубликовать и уведомить сотрудников в верхней панели.

Подтвердите в появившемся диалоге.

Когда публиковать расписание

Ситуация	Действие
После создания нового расписания	Опубликуйте, чтобы уведомить сотрудников о начальных сменах
После редактирования времени или назначений	Повторно опубликуйте, чтобы уведомить об изменениях
После продления расписания	Опубликуйте, чтобы уведомить о добавленных сменах
После дублирования смен	Опубликуйте, чтобы уведомить о дублированных сменах
После массовых действий	Опубликуйте один раз для уведомления обо всех изменениях

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Сотрудники получают уведомление каждый раз при нажатии Опубликовать?
Да. Избегайте нескольких нажатий подряд — это приведёт к дублирующим уведомлениям.

Можно ли выбрать, кто получит уведомление?
Нет. Публикация уведомляет всех сотрудников со сменами в расписании.

Через какие каналы приходят уведомления?
Через каналы, настроенные в параметрах уведомлений каждого сотрудника — push-уведомления и/или email.

Что делать, если нужно изменить что-то после публикации?
Редактируйте смены, затем снова нажмите «Опубликовать и уведомить сотрудников».

Сотрудники не получили уведомление.
Попросите сотрудника проверить настройки уведомлений в Shifton.

В: Как часто нужно публиковать расписание?
О: Публикуйте каждый раз после внесения изменений, которые сотрудники должны увидеть. Одна публикация охватывает все накопленные изменения.

В: Публикация расписания влияет на все проекты или только на текущий?
О: Только на текущий просматриваемый проект и расписание.

В: Что произойдёт, если нажать Опубликовать несколько раз подряд?
О: Сотрудники получат несколько одинаковых уведомлений. Нажимайте кнопку один раз после завершения всех изменений.

В: Можно ли отменить публикацию?
О: Нет. Уведомления уже отправлены. Если расписание изменится — просто опубликуйте снова с обновлёнными данными.

В: Нужно ли публиковать расписание при добавлении смены по одному сотруднику?
О: Смена появится в системе, но сотрудник не получит уведомление без публикации. Рекомендуется публиковать после каждого блока изменений.

В: Какие именно уведомления получают сотрудники?
О: Уведомление о новых и изменённых сменах — время, дата, локация. Конкретный формат зависит от канала (push, email).

В: Сотрудник включил уведомления, но push-уведомления не приходят.
О: Попросите сотрудника проверить разрешения приложения в настройках телефона — уведомления должны быть разрешены для Shifton.

В: Можно ли настроить автоматическую публикацию по расписанию?
О: Нет. Публикация выполняется только вручную нажатием кнопки Опубликовать и уведомить сотрудников.

В: При публикации расписание «подтверждается» или просто отправляются уведомления?
О: Только отправляются уведомления. Смены не меняют статус при публикации — это именно оповещение сотрудников.

В: Как узнать, была ли уже опубликована последняя версия расписания?
О: Нет встроенного индикатора. Рекомендуется публиковать после каждого значимого изменения.

В: Получают ли менеджеры уведомление при публикации?
О: Нет. Уведомления получают только сотрудники, которым назначены смены.

В: Можно ли публиковать расписание через мобильное приложение?
О: Да. В мобильном приложении менеджеры и администраторы имеют доступ к кнопке Опубликовать и уведомить.

В: Публикация влияет на уже подтверждённые смены?
О: Нет. Ранее подтверждённые смены не требуют повторного подтверждения, если они не были изменены.

В: Что получит сотрудник, если смена была удалена после предыдущей публикации?
О: Сотрудник получит уведомление об обновлении расписания. Удалённая смена исчезнет из его расписания.