Редактирование и удаление смен

Shifton позволяет редактировать детали любой смены, переназначать её другому сотруднику или удалять.

Пошаговые инструкции

Редактирование смены

На странице Schedule нажмите на блок смены, который нужно изменить.

Нажмите Редактировать (или значок редактирования).

Измените нужные поля:

Поле	Описание
Дата	Дата смены
From / To (Время)	Время начала и окончания
Перерыв (Минуты)	Продолжительность перерыва
Шаблон смены	Переключиться на другой шаблон
Локация	Рабочая локация
Пометки	Метки смены
Заметка	Текстовое примечание
Hide Заметка	Видимость примечания для сотрудников

Нажмите Сохр..

Переназначение смены другому сотруднику

Нажмите на смену.

В панели редактирования найдите поле Сотрудник или Назначить to.

Выберите другого сотрудника из выпадающего списка.

Нажмите Сохр..

Удаление смены

Нажмите на смену.

В панели деталей нажмите Удалить (или значок корзины).

Подтвердите удаление.

Внимание: удаление смены нельзя отменить. Если расписание уже было опубликовано, после изменений повторно опубликуйте его и уведомите сотрудников.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отменить удаление смены?
Нет. Если смена удалена случайно, придётся создать новую вручную.

Получат ли сотрудники уведомление при редактировании смены?
Не автоматически. Нажмите «Опубликовать и уведомить сотрудников» после внесения правок.

Можно ли редактировать несколько смен одновременно?
Да — используйте Массовые действия со сменами в меню Actions верхней панели.

Что происходит при переназначении смены сотруднику, у которого уже есть смена в это время?
У сотрудника будут перекрывающиеся смены. Shifton может показать предупреждение, но не заблокирует назначение.

Как отредактировать прошедшую смену?
Нажмите на смену → Редактировать → внесите изменения → Save. Если включена настройка «Warning when changing past shifts» — появится предупреждение.

Можно ли изменить только время окончания смены без изменения начала?
Да. В форме редактирования смените только поле To (Время) → Save.

Удаление смены влияет на зарплатный отчёт?
Да. Удалённые смены исключаются из расчёта в отчёте Payroll.

Как изменить локацию смены?
Нажмите на смену → Редактировать → поле Локация → выберите новую локацию → Save. Для множества смен используйте Массовые действия со сменами → Установить локацию.

Сотрудник уже подтвердил смену — можно ли её редактировать?
Да. Редактирование возможно. После изменений опубликуйте расписание — сотрудник получит уведомление об обновлении.

Что произойдёт, если переназначить смену сотруднику из другого проекта?
Смену можно переназначить только сотруднику, который добавлен в тот же проект и расписание.

Как удалить все смены сотрудника за период?
Используйте Массовые действия со сменами → Удалить → выберите период и сотрудника → подтвердите.

Можно ли восстановить удалённую смену?
Нет. Удаление безвозвратно. Создайте смену заново через Добавить смену на сотрудника.

Ставка оплаты меняется автоматически при редактировании времени смены?
Нет, если ставка «Ставка за смену». Если «Ставка за час» — пересчитайте через Массовые действия со сменами → Редактировать → Пересчитать зарплату.

В: Как посмотреть историю изменений смены?
О: Нажмите на смену → Посмотреть Логи смены — откроется полная история: кто создал, редактировал, переназначал смену и когда.

В: Можно ли перетащить смену на другой день мышкой?
О: Да. Нажмите и удерживайте блок смены, затем перетащите его на нужную дату в сетке расписания.

В: Что делает поле «Hide Заметка» при редактировании смены?
О: Если включить этот флажок, примечание к смене будет видно только менеджерам и администраторам, но не самому сотруднику.

В: Можно ли изменить шаблон существующей смены?
О: Да. Нажмите на смену → Редактировать → выберите другой шаблон в поле Шаблон смены → Save. Время и перерыв обновятся по новому шаблону.

В: Как добавить бонус к конкретной смене?
О: Нажмите на смену → Редактировать → укажите сумму бонуса. Для массового добавления используйте Массовые действия со сменами → Редактировать → Добавить бонус.