Обмен перерывами

Два сотрудника могут поменяться временными слотами перерывов — например, если у одного перерыв в 13:00, а у другого в 14:00.

Требуется активный модуль Перерывы ($0.50 за сотрудника в месяц).

Пошаговые инструкции

Включение обмена перерывами (менеджер/администратор)

Убедитесь, что модуль Перерывы активен (меню название компанииа → Модули → Breaks).

Затем:
1. Перейдите в Расписания и откройте расписание.
2. Нажмите Настройки (значок шестерёнки).
3. Включите «Разрешить сотрудникам обмен перерывами между разными шаблонами смен».
4. Сохраните настройки.

Запрос обмена (сотрудник)

Через мобильное приложение или Запросы:
1. Выберите свой перерыв (или перейдите в Запросы → Break Swap).
2. Найдите перерыв коллеги.
3. Отправьте запрос на обмен.

Ответ на запрос (сотрудник)

Откройте уведомление или Запросы.

Ознакомьтесь с предложением.

Нажмите Подтвердить или Отклонить.

Если оба согласны и подтверждение менеджера не требуется, время перерывов меняется автоматически.

Одобрение менеджером (если требуется)

Откройте Запросы и найдите запрос на обмен перерывами.

Нажмите Подтвердить или Отклонить.

Связанные статьи

Часто задаваемые вопросы

В: Обязательно ли активировать модуль Перерывы?
Да. Без него опция не появится.

В: Влияет ли обмен на общую длительность перерыва?
Нет. Меняется только временной слот, продолжительность остаётся прежней.

В: Опция «Обмен Перерыв» не видна — почему?
Проверьте: модуль Перерывы активен (название компании → Modules) и в настройках расписания включено «Разрешить сотрудникам обмен перерывами между разными шаблонами смен».

В: Коллега отклонил запрос — что делать?
Отправьте запрос другому коллеге или попросите менеджера скорректировать время перерывов вручную.

В: Нужно ли подтверждение менеджера для обмена перерывами?
Зависит от настроек расписания. Если включена опция С подтверждением менеджера — да.

В: Обмен перерывами влияет на расчёт зарплаты?
Нет. Меняется только временной слот перерыва — продолжительность и оплата остаются прежними.

В: Можно ли обменяться перерывами с сотрудником из другого расписания?
Нет. Обмен ограничен перерывами в рамках одного расписания.

В: Как инициировать обмен — через расписание или через Запросы?
Оба варианта работают: нажмите на свой перерыв в расписании или перейдите в Запросы → Перерыв Обмен.

В: Уведомляется ли менеджер при запросе обмена перерывами?
Да, если включено подтверждение менеджера. Без подтверждения — только оба сотрудника.

В: Что произойдёт, если один из сотрудников уволен после принятия запроса?
Обмен будет отменён системой или останется без изменений — обратитесь к менеджеру для ручной корректировки.

В: Можно ли обменяться перерывами разной продолжительности?
Нет. Обмен предполагает эквивалентные перерывы. Разная продолжительность потребует ручного изменения менеджером.

В: Отображается ли история обмена перерывами в Архив раздела Запросы?
Да. Все завершённые запросы попадают в Archive.

В: Сколько запросов на обмен перерывами можно отправить одновременно?
Ограничений нет. Каждый запрос рассматривается независимо.

В: Можно ли обменяться перерывами через мобильное приложение?
Да. Перейдите в Requests → Break Swap и выберите перерыв коллеги для обмена.

В: Влияет ли обмен перерывами на лимит одновременных перерывов?
Нет. Поскольку обмен переставляет существующие перерывы, общее количество одновременных перерывов не меняется.

В: Уведомляется ли сотрудник, когда коллега предлагает обмен перерывами?
Да. При отправке запроса коллега получает уведомление с деталями предложения.

В: Может ли менеджер вручную поменять перерывы без запроса сотрудников?
Да. Менеджер может отредактировать перерывы напрямую в расписании без использования функции Swap.