Разделение смены

Сотрудники могут запрашивать разделение одной смены на две части с промежутком между ними.

Пошаговые инструкции

Включение разделения смен (менеджер/администратор)

Запрос разделения (сотрудник)

Одобрение (менеджер)

Связанные статьи

• Запросы на обмен сменами
• Передача смены
• Выставление смены в открытые
• Страница расписания
• Заявки на смены в мобильном приложении
• Журнал активности

Часто задаваемые вопросы

В: Изменяется ли общее число часов при разделении?
Зависит от того, как заданы части. Менеджер проверит суммарное количество часов перед одобрением.

В: Можно ли разделить смену на более чем две части?
Нет. Один запрос делит смену ровно на две. Для большего количества сегментов подавайте дополнительные запросы после одобрения первого.

В: Что происходит с перерывами после разделения?
Менеджеру может потребоваться переназначить перерывы вручную.

В: Опция «Разделить смену» недоступна — почему?
Включите «Разрешить сотрудникам разделять смены» в настройках расписания.

В: Как отменить разделение после одобрения?
Менеджеру нужно вручную удалить обе части и создать новую единую смену.

В: Нужно ли подтверждение менеджера при разделении смены?
Да. Все запросы на разделение проходят одобрение менеджера.

В: Должны ли две части разделённой смены быть в один день?
Как правило да, но технически первая часть может заканчиваться, а вторая начинаться в тот же день с промежутком.

В: Влияет ли разделение на расчёт зарплаты?
Нет. Суммарное время двух частей учитывается так же, как единая смена.

В: Будут ли переработки рассчитываться по каждой части отдельно?
Нет. Переработки рассчитываются по суммарному рабочему времени за день.

В: Может ли сотрудник разделить смену, которая уже частично отработана?
Нет. Разделение доступно только до начала смены.

В: Требует ли разделение смены специального модуля?
Нет. Функция встроена в платформу — нужно включить только соответствующий переключатель в настройках расписания.

В: Уведомляется ли сотрудник после одобрения разделения?
Да. При включённых уведомлениях сотрудник получит уведомление об изменении расписания.

В: Можно ли разделить Свободная смена?
Нет. Разделение применимо только к смене, назначенной конкретному сотруднику.

В: Первая и вторая части появляются как отдельные записи в расписании?
Да. После одобрения в расписании появятся две отдельные смены вместо исходной.

В: Можно ли запросить разделение смены через мобильное приложение?
Да. В мобильном приложении перейдите в Requests → Новый запрос → Разделить смену и укажите время частей.

В: Сохраняются ли заметки (Заметки) исходной смены в обеих частях?
Поведение зависит от реализации. Рекомендуется проверить заметки после одобрения и при необходимости добавить их вручную.

В: Можно ли передать одну из частей разделённой смены другому сотруднику?
Да. После одобрения разделения каждая часть — самостоятельная смена, к которой применимы все стандартные действия (обмен, передача, выставление в Свободные смены).

В: Как менеджер видит историю разделения смены?
В Лог активности отображается исходная смена и созданные после разделения части с указанием инициатора.