Shifton Úlohy umožňuje sledovať všetko, čo sa deje vo vašej spoločnosti, pomocou sekcie Denníky aktivity. Tu si môžete prezerať všetky akcie vykonané za ľubovoľné vybrané obdobie, kontrolovať zmeny v systéme, sledovať aktivitu zamestnancov a analyzovať históriu operácií.
Ako otvoriť Denníky aktivity
- Kliknite na názov vašej spoločnosti v hornej časti rozhrania.
- V rozbaľovacej ponuke vyberte Denníky aktivity.
Otvorí sa stránka so všetkými zaznamenanými akciami.
Aké informácie sa v denníkoch zobrazujú
Denníky aktivity obsahujú tieto údaje:
Typ akcie
- vytvorené
- aktualizované
- odstránené
- obnovené
Sekcia systému (funkcia)
- úlohy
- kontrolné zoznamy
- inventár
- zamestnanci
- stavy
- klienti
- To Do
- servisné zóny
Iniciátor akcie
Zamestnanec, ktorý akciu vykonal.
Dátum a čas
Kedy bola akcia vykonaná.
Filtrovanie údajov
Denníky aktivity môžete filtrovať podľa:
- časového obdobia;
- typu akcie (vytvorené, aktualizované, odstránené, obnovené);
- sekcie systému (funkcie);
- iniciátora (zamestnanca).
To uľahčuje hľadanie konkrétnych udalostí aj vo veľkých objemoch údajov.
Prístup k záznamom činností
Predvolene sú Denníky aktivity dostupné iba vlastníkovi spoločnosti.
Vlastník môže poskytnúť prístup ktorémukoľvek zamestnancovi.
Ako poskytnúť prístup zamestnancovi
- Otvorte sekciu Zamestnanci v bočnom menu.
- Kliknite na ikonu ceruzky vedľa požadovaného zamestnanca.
- V bočnom paneli zapnite „Prístup k záznamom činností“.
- Kliknite na Uložiť.
Dôležité: ak nekliknete na Uložiť, zmeny sa neuplatnia.
Často kladené otázky
Otázka: Kto má predvolene prístup k Denníkom aktivity? Odpoveď: Iba vlastník spoločnosti.
Otázka: Dá sa prístup poskytnúť aj bežnému zamestnancovi? Odpoveď: Áno. Vlastník spoločnosti môže poskytnúť prístup ktorémukoľvek zamestnancovi cez nastavenia jeho profilu.
Otázka: Prečo nevidím sekciu „Denníky aktivity“? Odpoveď: Najskôr nemáte potrebné povolenia. Obráťte sa na vlastníka spoločnosti a požiadajte o prístup.
Otázka: Ako dlho sa história aktivity uchováva? Odpoveď: Denníky aktivity sa uchovávajú počas celej doby práce spoločnosti v systéme.
Otázka: Môžem vidieť, kto zmenil úlohu alebo položku inventára? Odpoveď: Áno. Každý záznam v denníku zobrazuje iniciátora — zamestnanca, ktorý akciu vykonal.
Otázka: Môžem denníky vyfiltrovať tak, aby sa zobrazovali len akcie s inventárom alebo úlohami? Odpoveď: Áno. Použite filter podľa sekcie systému, aby sa zobrazoval len požadovaný typ udalostí.
Otázka: Aktualizujú sa Denníky aktivity v reálnom čase? Odpoveď: Áno. Nové akcie sa v denníkoch objavujú automaticky, hneď po tom, ako sa v systéme vykonajú.