Shifton Úlohy umožňuje pridávať do spoločnosti nových zamestnancov, odosielať im pozvánky, importovať zoznamy zamestnancov, ako aj prepúšťať a odstraňovať zamestnancov. Všetky tieto akcie sa vykonávajú v sekcii „Zamestnanci“.
Ak chcete sekciu otvoriť, kliknite na „Zamestnanci“ v bočnom menu.
Na stránke sa zobrazujú zamestnanci s týmito stavmi:
- Pozvaný — zamestnanec má prístup k svojmu používateľskému účtu.
- Pozvánka čaká na schválenie — pozvánka je odoslaná, ale ešte nie je prijatá.
- Nepozvaný — pozvánka nie je odoslaná; treba uviesť telefónne číslo alebo email.
Pridanie zamestnanca manuálne
- Kliknite na „Pridať zamestnanca“.
- V bočnom paneli vyplňte polia: meno a priezvisko, mobilné telefónne číslo, e-mailovú adresu a dátum začiatku práce zamestnanca.
- Kliknite na „Odoslať pozvánku“.
Pravidlá odosielania pozvánok:
- Ak je zamestnanec už zaregistrovaný, pozvánka sa odošle na jeho email.
- Ak zamestnanec ešte zaregistrovaný nie je, dostane odkaz na registráciu cez SMS alebo email.
- Na jedno telefónne číslo možno odoslať najviac 3 SMS za deň.
- Na odosielanie pozvánok musí byť vaše telefónne číslo potvrdené a k účtu musí byť priradená platobná karta s aktívnym mesačným predplatným.
Po kliknutí na „Pridať“ budú profily zamestnancov vytvorené. Zamestnanci získajú prístup k svojim účtom po dokončení registrácie.
Pridávanie zamestnancov importom súboru
- Otvorte sekciu „Zamestnanci“.
- Kliknite na „Importovať“.
- V bočnom paneli uvidíte príklad požadovaného formátu údajov.
- Stiahnite si šablónu pomocou „Stiahnuť šablónu“ a vyplňte ju.
- Kliknite na „Vyberte súbor“ a nahrajte súbor vo formáte .CSV alebo .XLSX.
- Kliknite na „Importovať súbor“.
- Priraďte stĺpce svojho súboru k poliam systému v Shifton.
- Zaškrtnite políčko, ak chcete pozvánky odoslať hneď.
- Kliknite na „Uložiť“.
Po uložení budú profily zamestnancov vytvorené. Do systému sa budú môcť prihlásiť, len čo dokončia registráciu.
Prepustenie zamestnanca
Prepustiť zamestnanca môže iba vlastník spoločnosti alebo administrátor.
- Kliknite na ikonu koša vedľa zamestnanca.
- Vyberte dátum prepustenia.
- Kliknite na „Prepustiť“.
Po prepustení:
- Prístup zamestnanca k používateľskému účtu spoločnosti bude odobraný.
- Nebude sa môcť prihlásiť do systému zo žiadneho zariadenia.
Odstránenie zamestnanca zo spoločnosti
Odstrániť zamestnanca môže iba vlastník spoločnosti alebo administrátor.
- Kliknite na ikonu koša vedľa zamestnanca.
- Kliknite na „Odstrániť“.
Dôležité: odstránenie zamestnanca natrvalo vymaže jeho profil zo zoznamu zamestnancov spoločnosti.
Často kladené otázky
Otázka: Kde sa nachádza sekcia na pridávanie zamestnancov? Odpoveď: Prejdite do sekcie „Zamestnanci“ v bočnom menu vášho účtu Shifton.
Otázka: Ako manuálne pridať nového zamestnanca? Odpoveď: Kliknite na „Pridať zamestnanca“, zadajte meno a priezvisko, číslo mobilného telefónu a e-mailovú adresu, potom kliknite na „Odoslať pozvánku“.
Otázka: Čo sa stane po pridaní zamestnanca? Odpoveď: Po odoslaní pozvánky Shifton vytvorí profil. Zamestnanec sa bude môcť prihlásiť, len čo dokončí registráciu.
Otázka: Aké stavy môžu zamestnanci v zozname mať? Odpoveď: Zamestnanci sa môžu zobrazovať so stavmi:
- Pozvaný — pozvánka je prijatá;
- Pozvánka čaká na schválenie — pozvánka je odoslaná, ale nie je prijatá;
- Nepozvaný — pozvánka ešte nie je odoslaná.
Otázka: Ako pozvánka funguje, ak zamestnanec už účet má? Odpoveď: Ak je zamestnanec už v Shifton zaregistrovaný, pozvánka sa odošle na jeho e-mailovú adresu.
Otázka: Ako sa pozvánky odosielajú nezaregistrovaným používateľom? Odpoveď: Ak zaregistrovaní nie sú, dostanú odkaz na registráciu cez SMS alebo e-mail.
Otázka: Existuje limit na počet SMS pozvánok na jedno číslo? Odpoveď: Áno — na jedno telefónne číslo možno odoslať najviac 3 SMS pozvánky za deň.
Otázka: Aké požiadavky treba splniť na odosielanie pozvánok cez Shifton? Odpoveď: Vaše telefónne číslo musí byť potvrdené a k účtu musí byť priradená platobná karta s aktívnym predplatným.
Otázka: Ako pridať niekoľko zamestnancov naraz? Odpoveď: Použite funkciu „Importovať“: stiahnite si šablónu, vyplňte údaje zamestnancov, nahrajte súbor CSV alebo XLSX, priraďte stĺpce a kliknite na „Uložiť“.
Otázka: Dajú sa pozvánky odoslať hneď počas importu? Odpoveď: Áno — pri importe možno zaškrtnúť políčko, aby sa pozvánky odoslali okamžite.
Otázka: Ako prepustiť zamestnanca? Odpoveď: Kliknite na ikonu koša vedľa zamestnanca, vyberte dátum prepustenia a kliknite na „Prepustiť“. Tým sa jeho prístup zruší.
Otázka: Ako odstrániť zamestnanca zo spoločnosti? Odpoveď: Kliknite na ikonu koša vedľa zamestnanca a vyberte „Odstrániť“. Tým sa jeho profil natrvalo vymaže zo zoznamu spoločnosti.
Otázka: Kto môže zamestnancov prepúšťať alebo odstraňovať? Odpoveď: Zamestnancov môže prepúšťať alebo odstraňovať iba vlastník spoločnosti alebo administrátor.
Otázka: Aký je rozdiel medzi prepustením a odstránením? Odpoveď: Prepustenie zruší prístup, ale profil zamestnanca zachová; odstránenie zamestnanca nezvratne vymaže zo zoznamu spoločnosti.