Nástroje v module Inventár - Shifton Service Help

Nástroje v module Inventár zahŕňajú akékoľvek položky, nástroje alebo spotrebný materiál, ktorý používajú technici pri plnení úloh.

Na správu nástrojov:

V postrannom menu vyberte „Nastavenia inventára.“

Otvorte sekciu „Nástroje“.

Na tejto stránke môžete:

vytvoriť nástroj;
upraviť nástroj;
zmazať nástroj.

Vytvorenie nástroja

Kliknite na „Vytvoriť nástroj.“

Na pravej strane sa otvorí bočný panel.

Zadajte nasledujúce informácie:

názov nástroja;
opis (nepovinný);
jeden alebo niekoľko kategórií (môžete vybrať existujúce kategórie alebo vytvoriť novú);
jednotku merania (vyberte existujúcu alebo vytvorte novú);
kúpnu a predajnú cenu;
súvisiace nástroje, ak sa nástroj používa spolu s inými nástrojmi alebo slúži ako sprievodný predmet.

Ďalšie nastavenia:

označte nástroj ako požadovaný na použitie iba spolu s inými nástrojmi, ak ho nemožno použiť samostatne;
označte nástroj ako neodpísaný po dokončení úlohy.
Napríklad: kladivo zostáva u technika — neodpísaný.
Klinec zostáva u klienta — odpísaný.

Kliknite na „Uložiť.“

Ak chcete zrušiť akciu, kliknite na „Zrušiť.“

Upraviť nástroj

Kliknite na ikonu ceruzky vedľa nástroja.

V postrannom paneli aktualizujte:

názov a popis;
kategórie;
jednotku merania;
nákupné a predajné ceny;
súvisiace nástroje;
nastavenia pre požadované použitie a odpísanie.

Kliknite na „Uložiť.“

Ak chcete zrušiť zmeny, kliknite na „Zrušiť.“

Odstránenie nástroja

Kliknite na ikonu koša vedľa nástroja.

Potvrďte odstránenie.
Dôležité: Odstránené nástroje nemožno obnoviť.

Ak chcete zrušiť akciu, kliknite na „Zrušiť.“

Najčastejšie kladené otázky (FAQ)

Otázka: Čo sú nástroje v module Inventár?
Odpoveď: Nástroje sú všetky produkty, nástroje alebo spotrebné položky, ktoré technici môžu používať pri vykonávaní úloh. Sú spravované v module Inventár.

Otázka: Ako otvorím sekciu Nástroje?
Odpoveď: V postrannom menu prejdite na Nastavenia inventára, potom vyberte Nástroje na zobrazenie a správu všetkých nástrojov.

Otázka: Ako vytvorím nový nástroj?
O: Kliknite „Vytvoriť nástroj“, zadajte názov nástroja, voliteľne pridajte popis, priraďte jednu alebo viac kategórií, vyberte alebo vytvorte jednotku merania, nastavte nákupné a predajné ceny a pridajte súvisiace nástroje, ak je to potrebné. Potom kliknite na Uložiť.

O: Čo znamenajú „Súvisiace nástroje“?
O: Súvisiace nástroje sú položky, ktoré sa používajú spoločne alebo sa predávajú/používajú ako set. Môžete ich prepojiť pri vytváraní alebo úprave nástroja.

O: Čo je možnosť „Povinné s inými nástrojmi“?
O: Táto možnosť označuje nástroj, ktorý sa musí používať len spolu s inými nástrojmi (teda nemôže byť použitý samostatne).

O: Čo znamená „Nevyúčtuje sa po dokončení úlohy“?
O: Keď je táto možnosť povolená, nástroj sa po dokončení úlohy automaticky neodpočíta z inventára. Napríklad, kladivo zostáva u technika, zatiaľ čo klinec sa spotrebuje.

O: Ako môžem upraviť existujúci nástroj?
O: Kliknite na ikonu ceruzky vedľa nástroja, aktualizujte informácie v bočnom paneli (názov, kategórie, jednotku, ceny, súvisiace nástroje, možnosti), potom kliknite na Uložiť.

O: Ako môžem odstrániť nástroj?
O: Kliknite na ikonu odpadkového koša vedľa nástroja a potvrďte zmazanie. Táto akcia je trvalá a nedá sa vrátiť späť.

O: Prečo sa nedá nástroj vymazať?
O: Nástroj môže byť prepojený s aktívnymi pohybmi inventára, úlohami alebo presunmi. Skontrolujte, či nie je používaný alebo rezervovaný pred pokusom o vymazanie.

O: Čo sa stane s počtami inventára pri úprave nástroja?
O: Úprava detailov nástroja (ako popis, nastavenia kategórie alebo jednotky) neovplyvňuje počty inventára. Úrovne inventára sa menia len prostredníctvom operácií so skladom (pridania, presuny, odúčtovania).

O: Môže nástroj patriť do viacerých kategórií?
O: Áno — pri vytváraní alebo úprave nástroja mu môžete priradiť jednu alebo viac kategórií.

O: Môžem vytvoriť jednotku merania pri vytváraní nástroja?
O: Áno — môžete vybrať existujúcu jednotku alebo vytvoriť novú jednotku merania priamo z formulára na vytvorenie/úpravu nástroja.

O: Existuje limit na počet nástrojov, ktoré môžem vytvoriť?
O: Nie — môžete vytvoriť toľko nástrojov, koľko potrebujete pre správu inventára.

Otázka: Sú názvy nástrojov rozlišujúce podľa veľkosti písmen alebo jedinečné?
Odpoveď: Názvy nástrojov by mali byť jasné a zmysluplné. Systém povolí podobné názvy, ale používanie jedinečných názvov pomáha vyhnúť sa nejasnostiam v zoznamoch zásob a správach.