Nástroje v module Inventár zahŕňajú akékoľvek položky, nástroje alebo spotrebný materiál, ktorý používajú technici pri plnení úloh.
Na správu nástrojov:
V postrannom menu vyberte „Nastavenia inventára.“
Otvorte sekciu „Nástroje“.
Na tejto stránke môžete:
vytvoriť nástroj;
upraviť nástroj;
zmazať nástroj.
Vytvorenie nástroja
Kliknite na „Vytvoriť nástroj.“
Na pravej strane sa otvorí bočný panel.
Zadajte nasledujúce informácie:
názov nástroja;
opis (nepovinný);
jeden alebo niekoľko kategórií (môžete vybrať existujúce kategórie alebo vytvoriť novú);
jednotku merania (vyberte existujúcu alebo vytvorte novú);
kúpnu a predajnú cenu;
súvisiace nástroje, ak sa nástroj používa spolu s inými nástrojmi alebo slúži ako sprievodný predmet.
Ďalšie nastavenia:
označte nástroj ako požadovaný na použitie iba spolu s inými nástrojmi, ak ho nemožno použiť samostatne;
označte nástroj ako neodpísaný po dokončení úlohy.
Napríklad: kladivo zostáva u technika — neodpísaný.
Klinec zostáva u klienta — odpísaný.
Kliknite na „Uložiť.“
Ak chcete zrušiť akciu, kliknite na „Zrušiť.“
Upraviť nástroj
Kliknite na ikonu ceruzky vedľa nástroja.
V postrannom paneli aktualizujte:
názov a popis;
kategórie;
jednotku merania;
nákupné a predajné ceny;
súvisiace nástroje;
nastavenia pre požadované použitie a odpísanie.
Kliknite na „Uložiť.“
Ak chcete zrušiť zmeny, kliknite na „Zrušiť.“
Odstránenie nástroja
Kliknite na ikonu koša vedľa nástroja.
Potvrďte odstránenie.
Dôležité: Odstránené nástroje nemožno obnoviť.
Ak chcete zrušiť akciu, kliknite na „Zrušiť.“
Často kladené otázky
Ot.: Čo sú nástroje v module Inventár?
Odp.: Nástroje sú všetky produkty, nástroje alebo spotrebné položky, ktoré technici môžu používať pri vykonávaní úloh. Sú spravované v module Inventár.
Ot.: Ako otvorím sekciu Nástroje?
Odp.: V postrannom menu prejdite na Nastavenia inventára, potom vyberte Nástroje na zobrazenie a správu všetkých nástrojov.
Ot.: Ako vytvorím nový nástroj?
Odp.: Kliknite „Vytvoriť nástroj“, zadajte názov nástroja, voliteľne pridajte popis, priraďte jednu alebo viac kategórií, vyberte alebo vytvorte jednotku merania, nastavte nákupné a predajné ceny a pridajte súvisiace nástroje, ak je to potrebné. Potom kliknite na Uložiť.
Ot.: Čo znamenajú „Súvisiace nástroje“?
Odp.: Súvisiace nástroje sú položky, ktoré sa používajú spoločne alebo sa predávajú/používajú ako set. Môžete ich prepojiť pri vytváraní alebo úprave nástroja.
Ot.: Čo je možnosť „Povinné s inými nástrojmi“?
Odp.: Táto možnosť označuje nástroj, ktorý sa musí používať len spolu s inými nástrojmi (teda nemôže byť použitý samostatne).
Ot.: Čo znamená „Nevyúčtuje sa po dokončení úlohy“?
Odp.: Keď je táto možnosť povolená, nástroj sa po dokončení úlohy automaticky neodpočíta z inventára. Napríklad, kladivo zostáva u technika, zatiaľ čo klinec sa spotrebuje.
Ot.: Ako môžem upraviť existujúci nástroj?
Odp.: Kliknite na ikonu ceruzky vedľa nástroja, aktualizujte informácie v bočnom paneli (názov, kategórie, jednotku, ceny, súvisiace nástroje, možnosti), potom kliknite na Uložiť.
Ot.: Ako môžem odstrániť nástroj?
Odp.: Kliknite na ikonu odpadkového koša vedľa nástroja a potvrďte zmazanie. Táto akcia je trvalá a nedá sa vrátiť späť.
Ot.: Prečo sa nedá nástroj vymazať?
Odp.: Nástroj môže byť prepojený s aktívnymi pohybmi inventára, úlohami alebo presunmi. Skontrolujte, či nie je používaný alebo rezervovaný pred pokusom o vymazanie.
Ot.: Čo sa stane s počtami inventára pri úprave nástroja?
Odp.: Úprava detailov nástroja (ako popis, nastavenia kategórie alebo jednotky) neovplyvňuje počty inventára. Úrovne inventára sa menia len prostredníctvom operácií so skladom (pridania, presuny, odúčtovania).
Ot.: Môže nástroj patriť do viacerých kategórií?
Odp.: Áno — pri vytváraní alebo úprave nástroja mu môžete priradiť jednu alebo viac kategórií.
Ot.: Môžem vytvoriť jednotku merania pri vytváraní nástroja?
Odp.: Áno — môžete vybrať existujúcu jednotku alebo vytvoriť novú jednotku merania priamo z formulára na vytvorenie/úpravu nástroja.
Ot.: Existuje limit na počet nástrojov, ktoré môžem vytvoriť?
Odp.: Nie — môžete vytvoriť toľko nástrojov, koľko potrebujete pre správu inventára.
Ot.: Sú názvy nástrojov rozlišujúce podľa veľkosti písmen alebo jedinečné?
Odp.: Názvy nástrojov by mali byť jasné a zmysluplné. Systém povolí podobné názvy, ale používanie jedinečných názvov pomáha vyhnúť sa nejasnostiam v zoznamoch zásob a správach.