Funkcia Úloha je súčasťou modulu Úlohy a nevyžaduje žiadnu dodatočnú aktiváciu ani konfiguráciu.
Úloha je jednoduchá úloha založená na texte, ktorá je priradená zamestnancovi, so zadaním a termínom dokončenia.
Ak chcete zobraziť, vytvoriť, upraviť alebo odstrániť úlohy, otvorte sekciu „Zoznam úloh“ v bočnom menu.
Stránka obsahuje dve karty:
Aktívne úlohy
Dokončené úlohy
Úlohy môžete filtrovať podľa jedného alebo viacerých zamestnancov.
Ak chcete vymazať filter, kliknite na X vedľa mena zamestnanca.
Práca s aktívnymi úlohami
Vytvorenie úlohy
Kliknite na „Vytvoriť úlohu.”
V bočnom paneli vyberte zamestnanca, ktorý dostane úlohu.
Nastavte dátum termínu.
Zadajte popis úlohy.
Kliknite na „Uložiť.”
Ak chcete zrušiť, kliknite na „Zrušiť.”
Upravenie aktívnej úlohy
Kliknite na ikonu ceruzky vedľa úlohy.
V bočnem panelu lahko spremenite:
Dodeljenega zaposlenega;
Datum roka;
Opis.
1. Če je Opravilo dodeljeno vam, lahko tudi spremenite njegov status iz Novo v Dokončano.
2. Kliknite “Shrani” ali “Prekliči.”
Brisanje Aktivnega Opravila
Kliknite ikono koša poleg Opravila.
Potrdite ali prekličite dejanje v pojavni okni.
To dejanje je nepovratno.
Dokončana Opravila
V tem razdelku so prikazana vsa dokončana opravila.
Lahko jih filtrirate po enem ali več zaposlenih.
Če je bilo Opravilo dodeljeno vam, lahko spremenite njegov status iz Dokončano nazaj v Novo.
V tem primeru se naloga premakne v razdelek Aktivna Opravila.
Nadzorna plošča
Nadzorna plošča prikazuje pregled opravil:
nová úloha Spraviť;
úloha Spraviť s neaktuálnym termínom;
ukončená úloha Spraviť.
To poskytuje rýchly prehľad o aktuálnej pracovnej záťaži a pokroku.
Často kladené otázky
Ot.: Čo je úloha Spraviť v module Úlohy?
Odp.: Úloha Spraviť je jednoduchá úloha založená na texte, pridelená zamestnancovi s popisom a termínom. Nepotrebuje ďalšiu konfiguráciu a je súčasťou modulu Úlohy.
Ot.: Kde nájdem funkciu Spraviť?
Odp.: Otvorte zoznam Spraviť v bočnom menu modulu Úlohy. Tam môžete úlohy Spraviť zhliadnuť, vytvárať, upravovať alebo mazať.
Ot.: Ako vytvorím novú úlohu Spraviť?
Odp.: Kliknite na „Vytvoriť úlohu Spraviť“, vyberte zamestnanca, nastavte termín, zadajte popis a kliknite na Uložiť. Ak chcete zrušiť, kliknite na Zrušiť.
Ot.: Môžem zmeniť, komu je úloha Spraviť pridelená?
Odp.: Áno. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa aktívnej úlohy Spraviť na úpravu priradeného zamestnanca, termínu alebo popisu v bočnom paneli.
Ot.: Ako zmažem úlohu Spraviť?
Odp.: Kliknite na ikonu koša vedľa úlohy Spraviť a potvrďte alebo zrušte zmazanie. Táto akcia je nezvratná.
Ot.: Čo sú „Aktívne“ a „Ukončené“ úlohy Spraviť?
Odp.:
Aktívne úlohy Spraviť nie sú ešte dokončené.
Ukončené úlohy Spraviť boli označené ako dokončené a sú zobrazené v samostatnej karte. Obidva pohľady podporujú filtrovanie podľa zamestnanca.
Ot.: Môžem znova otvoriť dokončenú úlohu Spraviť?
Odp.: Áno. Ak ste úlohu Spraviť dokončili, môžete jej stav zmeniť späť na Nová, a vráti sa na zoznam aktívnych úloh Spraviť.
Ot.: Ako môžem filtrovať úlohy Spraviť podľa zamestnanca?
Odp.: Použite filter zamestnancov v hornej časti zoznamu na zobrazenie úloh Spraviť priradených jednému alebo viacerým zamestnancom. Kliknite na X vedľa mena na vymazanie filtra.
Ot.: Existuje prehľadová tabuľa pre úlohy Spraviť?
Odp.: Áno. Prehľadová tabuľa úloh Spraviť zobrazuje prehľad:
nových úloh Spraviť;
úloh Spraviť s prekročenou lehotou;
dokončených úloh Spraviť.
Ot.: Ovplyvňujú úlohy Spraviť priradenia úloh?
Odp.: Úloha Spraviť je oddelená od bežných úloh — je to jednoduchá akčná položka. Nenahrádza plánovanie plných úloh, ale pomáha sledovať menšie položky alebo pripomienky.