Funkcia Úloha je súčasťou modulu Úlohy a nevyžaduje žiadnu dodatočnú aktiváciu ani konfiguráciu.
Úloha je jednoduchá úloha založená na texte, ktorá je priradená zamestnancovi, so zadaním a termínom dokončenia.
Ak chcete zobraziť, vytvoriť, upraviť alebo odstrániť úlohy, otvorte sekciu „Zoznam úloh“ v bočnom menu.
Stránka obsahuje dve karty:
Aktívne úlohy
Dokončené úlohy
Úlohy môžete filtrovať podľa jedného alebo viacerých zamestnancov.
Ak chcete vymazať filter, kliknite na X vedľa mena zamestnanca.
Práca s aktívnymi úlohami
Vytvorenie úlohy
Kliknite na „Vytvoriť úlohu.”
V bočnom paneli vyberte zamestnanca, ktorý dostane úlohu.
Nastavte dátum termínu.
Zadajte popis úlohy.
Kliknite na „Uložiť.”
Ak chcete zrušiť, kliknite na „Zrušiť.”
Upravenie aktívnej úlohy
Kliknite na ikonu ceruzky vedľa úlohy.
V bočnom paneli môžete zmeniť:
Priradeného zamestnanca;
Dátum termínu;
Opis.
1. Ak je úloha priradená vám, môžete zmeniť aj jej stav z Novo v Dokončené.
2. Kliknite „Uložiť“ alebo „Zrušiť.“
Odstránenie aktívnej úlohy
Kliknite ikonu koša vedľa úlohy.
Potvrďte alebo zrušte akciu v kontextovom okne.
Táto akcia je nevratná.
Dokončené úlohy
V tejto sekcii sa zobrazujú všetky dokončené úlohy.
Môžete ich filtrovať podľa jedného alebo viacerých zamestnancov.
Ak bola úloha priradená vám, môžete zmeniť jej stav z Dokončené späť na Novo.
V takom prípade sa úloha presunie do sekcie Aktívne úlohy.
Nástenka
Nástenka zobrazuje prehľad úloh:
nová úloha Spraviť;
úloha Spraviť s neaktuálnym termínom;
ukončená úloha Spraviť.
To poskytuje rýchly prehľad o aktuálnej pracovnej záťaži a pokroku.
Často kladené otázky
Ot.: Čo je úloha Spraviť v module Úlohy?
Odp.: Úloha Spraviť je jednoduchá úloha založená na texte, pridelená zamestnancovi s popisom a termínom. Nepotrebuje ďalšiu konfiguráciu a je súčasťou modulu Úlohy.
Ot.: Kde nájdem funkciu Spraviť?
Odp.: Otvorte zoznam Spraviť v bočnom menu modulu Úlohy. Tam môžete úlohy Spraviť zhliadnuť, vytvárať, upravovať alebo mazať.
Ot.: Ako vytvorím novú úlohu Spraviť?
Odp.: Kliknite na „Vytvoriť úlohu Spraviť“, vyberte zamestnanca, nastavte termín, zadajte popis a kliknite na Uložiť. Ak chcete zrušiť, kliknite na Zrušiť.
Ot.: Môžem zmeniť, komu je úloha Spraviť pridelená?
Odp.: Áno. Kliknite na ikonu ceruzky vedľa aktívnej úlohy Spraviť na úpravu priradeného zamestnanca, termínu alebo popisu v bočnom paneli.
Ot.: Ako zmažem úlohu Spraviť?
Odp.: Kliknite na ikonu koša vedľa úlohy Spraviť a potvrďte alebo zrušte zmazanie. Táto akcia je nezvratná.
Ot.: Čo sú „Aktívne“ a „Ukončené“ úlohy Spraviť?
Odp.:
Aktívne úlohy Spraviť nie sú ešte dokončené.
Ukončené úlohy Spraviť boli označené ako dokončené a sú zobrazené v samostatnej karte. Obidva pohľady podporujú filtrovanie podľa zamestnanca.
Ot.: Môžem znova otvoriť dokončenú úlohu Spraviť?
Odp.: Áno. Ak ste úlohu Spraviť dokončili, môžete jej stav zmeniť späť na Nová, a vráti sa na zoznam aktívnych úloh Spraviť.
Ot.: Ako môžem filtrovať úlohy Spraviť podľa zamestnanca?
Odp.: Použite filter zamestnancov v hornej časti zoznamu na zobrazenie úloh Spraviť priradených jednému alebo viacerým zamestnancom. Kliknite na X vedľa mena na vymazanie filtra.
Ot.: Existuje prehľadová tabuľa pre úlohy Spraviť?
Odp.: Áno. Prehľadová tabuľa úloh Spraviť zobrazuje prehľad:
nových úloh Spraviť;
úloh Spraviť s prekročenou lehotou;
dokončených úloh Spraviť.
Ot.: Ovplyvňujú úlohy Spraviť priradenia úloh?
Odp.: Úloha Spraviť je oddelená od bežných úloh — je to jednoduchá akčná položka. Nenahrádza plánovanie plných úloh, ale pomáha sledovať menšie položky alebo pripomienky.