Používanie protokolu aktivít

Protokol aktivít vedie auditný záznam každej zmeny v účte: kto, čo a kedy zmenil.

Postup krok za krokom

Prístup k protokolu aktivít

Na ľavom bočnom paneli kliknite na Denník aktivít.

Tabuľka sa načíta s najnovšími zmenami hore.

Tabuľka protokolu

Stĺpec	Popis
Dátum	Kedy nastala zmena
Iniciátor	Používateľ, ktorý vykonal akciu
Akcia	Čo bolo vykonané (vytvorené, aktualizované, vymazané)
Typ	Kategória zmeneného objektu
Údaje	Kľúčové detaily zmeny
Pred zmenou	Stav pred akciou
Po zmene	Stav po akcii

Filtrovanie protokolu

Filter	Popis
Dátum od / Dátum do	Rozsah dátumov
Filtrovať podľa typu	Kategória zmien
Filtrovať podľa akcie	Typ akcie (vytvorenie, aktualizácia, vymazanie)
Filtrovať podľa iniciátora	Konkrétny používateľ

Výsledky sú rozdelené na stránky po 100 záznamoch.

Dostupné typy na filtrovanie (32 kategórií)

Kategória	Kategória	Kategória
Activities	Stav aktivity	Stav aktivity
Šablóny činností	Attendance	Bonuses/Penalties/Advances
Break	Hromadné akcie posunu	Súbory spoločnosti
Dismiss	Duplicitné smeny	Employee
Zamestnanec v rozvrhu	Poznámky zamestnanca	Aktualizácie profilu zamestnanca
Pozícia zamestnanca	Holiday	Invitation
Locations	Marks	Hromadné akcie
Správa v žiadosti	Module	Position
Project	Zamestnanec projektu	Schedule
Shift	Šablóny zmien	Zostatok dovolenky
Nastavenia dovolenky	Štatistiky dovoleniek

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Dá sa zmena zrušiť cez protokol?
Nie, protokol je len na čítanie. Na zrušenie treba manuálne aktualizovať záznam.

Ot.: Prečo je „Pred zmenou” alebo „Po zmene” prázdne?
Je to očakávané: pri vytvorení nie sú údaje „pred”, pri vymazaní nie sú „po”.

Ot.: Záznamy sa nezobrazujú — prečo?
Filtre sú príliš prísne. Vymažte všetky filtre a rozšírte rozsah dátumov.

Ot.: Stránka protokolu je nedostupná — prečo?
Prístup majú len Owner a Administrátor.

Ot.: Ako dlho sa uchovávajú záznamy v Denník aktivít?
Záznamy sa uchovávajú neobmedzene. Použite filter podľa dátumov na vyhľadanie požadovaného obdobia.

Ot.: Dá sa Exportovaťovaťovať Denník aktivít?
Nie. Export protokolu nie je k dispozícii — len zobrazenie v rozhraní.

Ot.: ZazNázovnáva protokol akcie cez API?
Áno. Všetky zmeny vykonané cez API sa zobrazujú v protokole s iniciátorom.

Ot.: Ako zistiť, kto vymazal konkrétneho zamestnanca?
Filtrovať podľa typu → Zamestnanec → Filtrovať podľa akcie → odstránené → uveďte rozsah dátumov.

Ot.: Sú v protokole viditeľné zmeny nastavení rozvrhu?
Áno. Kategória Rozvrh zahŕňa všetky zmeny nastavení, zamestnancov a publikácie.

Ot.: Ako zistiť, kto zmenil tarifnú sadzbu zamestnanca?
Denník aktivít → Filtrovať podľa typu → Aktualizácie profilu zamestnanca → nájdite požadovaný záznam v stĺpci Before/Po zmene.

Ot.: Môže manažér vidieť Denník aktivít?
Nie. Denník aktivít je dostupný len pre Owner a Administrátora.

Ot.: Čo zNázovná akcia „Hromadné akcie poNedu” v protokole?
Hromadná operácia so zmenami — presun, úprava alebo vymazanie skupiny zmien v jednej akcii.

Ot.: ZazNázovnávajú sa v protokole neúspešné pokusy o prihlásenie?
Nie. Denník aktivít zaznamenáva len úspešné akcie v systéme, nie udalosti autentifikácie.

Ot.: Ako zistiť, kto naposledy upravoval rozvrh?
Denník aktivít → Filtrovať podľa typu → Rozvrh → nájdite záznamy s požadovaným rozvrhom v stĺpci Data.

Ot.: Zobrazujú sa v protokole akcie zamestnancov (nielen manažérov)?
Áno. Denník aktivít zaznamenáva akcie všetkých používateľov — vrátane žiadostí zamestnancov, výmen zmien a iných operácií.

Ot.: Dá sa filtrovať protokol podľa konkrétneho zamestnanca?
Áno. Použite filter Filtrovať podľa iniciátora a vyberte požadovaného používateľa.