Sablony aktivit - Shifton Help

Sprava opakovane pouzitelnych konfiguraciach aktivit na urychienie vytvaran uloh a zabezpecenie jednotnosti v celej organizacii.

Co to je?

Sablony aktivit su vopred nastavene konfiguracie, ktore mozno opakovane pouzivat pri vytvarani novych aktivit. Namiesto toho, aby ste zakazdym vypinali rovnake polia — nazov, trvanie, projekt, poznamky — ulozite ich ako sablonu a aplikujete na niekolko kliknuti.

Sablony sa spravuju na karte Šablóny činností na stranke Activity (vedla karty Calendar). Po vytvoreni su sablony dostupne pri vytvarani novych aktivit — jednotlivo aj hromadne.

Predpoklady

#	Poziadavka	Podrobnosti
1	Pristup na stranku Activity	Je potrebny pristup k funkcionalite aktivit.
2	Rola Manazer, Administrator alebo Owner	Na spravu sablon su potrebne zvysene opravnenia.
3	Nastavene projekty	Sablony mozu odkazovat na konkretne projekty.

Navod krok za krokom

Navigacia k sablonam aktivit

Krok	Akcia	Ocakavany vysledok
1	Prejdite na stranku Aktivita cez lavy bocny panel.	Otvori sa stranka Activity s aktivnou kartou Calendar.
2	Kliknite na kartu Šablóny činností (vedla karty Calendar).	Otvori sa sekcia sablon so zoznamom existujucich sablon (ak existuju).

Vytvorenie novej sablony

Krok	Akcia	Ocakavany vysledok
1	Na karte Šablóny činností kliknite Vytvoriť Šablóna (alebo tlacidlo +).	Otvori sa formular na vytvorenie sablony.
2	Zadajte nazov sablony — zrozumitelny popis typu aktivity.	Pole nazvu je vyplnene.
3	Urcite predvolene trvanie pre aktivity vytvorene z tejto sablony.	Trvanie je nastavene.
4	Vyberte projekt, ku ktoremu je sablona priradena (ak je to potrebne).	Projekt je priradeny.
5	Pridajte predvolene poznamky alebo instrukcie, ktore sa zobrazia v aktivitach vytvorenych z tejto sablony.	Poznamky su ulozene ako sucast sablony.
6	Nastavte doplnkove polia podla potreby (lokacia, poziadavky na poziciu atd.).	Vsetky potrebne predvolene hodnoty su nastavene.
7	Kliknite Uložiť.	Sablona je vytvorena a zobrazuje sa v zozname.

Uprava sablony

Krok	Akcia	Ocakavany vysledok
1	Na karte Šablóny činností najdite pozadovanu sablonu.	Riadok sablony je viditelny v zozname.
2	Kliknite tlacidlo Upraviť (ikona ceruzky) vedla sablony.	Otvori sa formular na upravu s aktualnymi hodnotami.
3	Vykonajte zmeny v potrebnych poliach.	Polia su aktualizovane.
4	Kliknite Uložiť.	Sablona je aktualizovana. Skor vytvorene aktivity z tejto sablony nie su ovplyvnene.

Odstranenie sablony

Krok	Akcia	Ocakavany vysledok
1	Na karte Šablóny činností najdite sablonu na odstranenie.	Riadok sablony je viditelny v zozname.
2	Kliknite tlacidlo Vymazať (ikona kosa) vedla sablony.	Zobrazi sa potvrdzovacie dialogove okno.
3	Potvrdte odstranenie.	Sablona je odstranena zo zoznamu. Aktivity skor vytvorene z tejto sablony zostavaju nezmenene.

Pouzitie sablony pri vytvarani aktivity

Krok	Akcia	Ocakavany vysledok
1	V kalendari aktivit kliknite Vytvoriť aktivitu.	Otvori sa formular na vytvorenie aktivity.
2	Vyberte sablonu z rozbalovacieho zoznamu.	Formular sa automaticky vyplni hodnotami sablony (nazov, trvanie, projekt, poznamky).
3	Podla potreby upravte polia (napr. datum alebo konkretneho zamestnanca).	Polia su nastavene pre tuto konkretnu instanciu.
4	Kliknite Uložiť.	Vytvorena je nova aktivita na zaklade sablony.

Referencia poli sablony

Pole	Povinne	Popis
Nazov sablony	Ano	Zrozumitelny nazov pre sablonu.
Predvolene trvanie	Ano	Vopred nastavene trvanie aktivit vytvorenych z tejto sablony.
Projekt	Nie	Predvoleny projekt na priradenie k aktivite.
Poznamky / Instrukcie	Nie	Predvoleny text, ktory sa zobrazi v poli poznamok aktivity.
Lokacia	Nie	Predvolena pracovna lokacia.
Pozicia	Nie	Pozadovana pozicia pre aktivitu (pouziva sa pri prideleni).

Pristupove opravnenia

Rola	Zobrazenie sablon	Vytvorenie sablon	Uprava sablon	Odstranenie sablon
Zamestnanec	Nie	Nie	Nie	Nie
Manazer zmeny	Ano	Nie	Nie	Nie
Manazer	Ano	Ano	Ano	Ano
Administrator	Ano	Ano	Ano	Ano
Owner	Ano	Ano	Ano	Ano

Casto kladene otazky

O1: Ak aktualizujem sablonu, zmenia sa existujuce aktivity?
Nie. Aktivity, ktore boli vytvorene zo sablony skor, zostavaju nezmenene. Aktualizacia sablony ovplyvnuje iba nove aktivity vytvorene z nej v buducnosti.

O2: Mozem vytvorit viacero sablon pre jeden projekt?
Ano. Mozete vytvorit tolko sablon, kolko potrebujete, vratane niekolkych sablon v ramci jedneho projektu. Napriklad oddelene sablony pre „Ranne obhliadky”, „Denne dorucovanie” a „Vecernu spravu” — vsetky v jednom projekte.

O3: Mozem duplikovat sablonu?
Ak je funkcia duplikovania dostupna, mozete skopirovat existujucu sablonu a upravit ju. V opacnom pripade vytvorte novu sablonu a rucne vyplnte podobne hodnoty.

O4: Su sablony dostupne vo vsetkych projektoch?
Sablony su dostupne na urovni spolocnosti. Ak je sablona priradena ku konkretnemu projektu, tento projekt bude nastaveny ako predvoleny, ale pri vytvarani aktivity mozno projekt zmenit.

Mozne problemy a riesenia

Problem	Mozna pricina	Riesenie
Tlacidlo „Create template” nie je viditelne	Nedostatocne opravnenia.	Sablony mozu vytvarat iba Manazer, Administrator alebo Owner. Obratite sa na Administratora.
V formulari sablony chybaju polia	Cast poli moze byt skryta za prepinac „Advanced”.	Hladajte sekciu rozsirenych nastaveni vo formulari sablony.
Odstranena sablona sa stale zobrazuje	Problem s vyrovnavacou pamatou prehliadaca.	Obnovte stranku — sablona by mala zmiznut.
Zoznam sablon je prazdny pri vytvarani aktivity	Ziadna sablona este nebola vytvorena.	Prejdite na kartu Šablóny činností a vytvorte aspon jednu sablonu.
Zo sablony sa nacitali nespravne hodnoty	Sablona moze obsahovat neaktualne udaje.	Upravte sablonu a aktualizujte predvolene hodnoty.