Vytváranie a rozdeľovanie aktivít

Aktivity v Shifton sú úlohy alebo poverenia vykonávané zamestnancami popri bežných zmenách. Nástroje na prácu s nimi sú dostupné v hornej časti Kalendára aktivít: vytvorenie jednej aktivity, hromadné operácie a automatické rozdelenie.

Postup krok za krokom

Vytvorenie jednej aktivity

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Prejdite na stránku KalKoniecár aktivít	Načíta sa zobrazenie kalendára
2	Kliknite na Vytvoriť aktivitu	Otvorí sa formulár vytvorenia
3	Vyplňte polia: Activity name/type, Dátum a čas, Duration, Employee (voliteľné), Project, Notes (voliteľné)
4	Kliknite na Uložiť	Aktivita sa objaví v kalendári; ak zamestnanec nie je priradený — v riadku Aktivity zadarmo

Referencia polí

Pole	Povinné	Popis
Activity name/type	Áno	Názov alebo typ aktivity
Dátum a čas	Áno	Naplánovaný dátum a čas začiatku
Duration	Áno	Dĺžka aktivity
Employee	Nie	Ponechajte prázdne pre Aktivity zadarmo alebo priraďte priamo
Project	Áno	Projekt aktivity
Location	Nie	Lokalita
Notes	Nie	Pokyny pre zamestnanca

Hromadné akcie

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Hromadné akcie v kalendári	Režim výberu je aktívny
2	Vyberte požadované aktivity	Vybrané sa zvýraznia
3	Kliknite na Vymazať pre odstránenie všetkých vybraných aktivít
4	Potvrďte akciu	Operácia sa aplikuje na všetky vybrané

Automatické rozdelenie

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Uistite sa, že v riadku Aktivity zadarmo sú nepriradené aktivity
2	Kliknite na Distribuovať aktivitu	Otvorí sa panel nastavení rozdelenia
3	Upravte parametre (zamestnanci, dátumy, pozície)
4	Kliknite na Rozdeliť	Systém priradí voľné aktivity s ohľadom na rozvrhy, pozície a dostupnosť
5	Skontrolujte kalendár	Predtým nepriradené aktivity sa objavili v riadkoch zamestnancov

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo sa stane, ak vytvoríte aktivitu bez zamestnanca?
Aktivita sa dostane do riadku Aktivity zadarmo a čaká na priradenie.

Ot. 2: Je možné zrušiť hromadnú akciu?
Nie. Hromadné vymazanie je nenávratné. Vždy skontrolujte výber pred potvrdením.

Ot. 3: Ako algoritmus rozdelenia vyberá zamestnanca?
Zohľadňuje dostupnosť podľa rozvrhov, zhodu pozície a rovnováhu zaťaženia.

Ot. 4: Je možné rozdeľovať aktivity iba konkrétnym zamestnancom?
Áno — použite filter podľa zamestnanca, pozície alebo iných parametrov pred rozdelením.

Ot. 5: Aktivita sa neobjavila v kalKoniecári po vytvorení — prečo?
Filtre alebo rozsah dátumov ju skrývajú. Skontrolujte režim zobrazenia a resetujte filtre podľa potreby.

Ot. 6: Koľko zamestnancov je možné priradiť na jednu aktivitu?
Jedna aktivita sa priraďuje jednému zamestnancovi. Na viacerých vytvorte samostatné aktivity alebo použite automatické rozdelenie.

Ot. 7: Ako použiť šablónu aktivity pri vytváraní?
Kliknite na Vytvoriť aktivitu → v poli Activity name/type vyberte existujúcu šablónu — polia sa vyplnia automaticky.

Ot. 8: Je možné preradiť aktivitu inému zamestnancovi?
Áno. Kliknite na blok aktivity → zmeňte pole Zamestnanec → Save. Preradenie sa vykonáva individuálne, nie prostredníctvom hromadných akcií.

Ot. 9: Zohľadňuje sa pozícia zamestnanca pri automatickom rozdelení?
Áno. Systém porovnáva pozíciu uvedenú v aktivite s pozíciou zamestnanca.

Ot. 10: Ako zmeniť stav aktivity ručne?
Kliknite na aktivitu → zmeňte stav vo formulári úprav. Zmena stavu sa vykonáva individuálne — hromadné akcie podporujú iba Vymazať.

Ot. 11: Je možné vytvárať aktivity spätne?
Áno. Dátum a čas začiatku je možné zadať ľubovoľný, vrátane minulého.

Ot. 12: Čo sa stane s aktivitou, ak je zamestnanec prepustený?
Aktivita zostane v databáze, ale zamestnanec je označený ako prepustený. Preraďte aktivitu ručne.

Ot. 13: Je možné pridať viacero poznámok k jednej aktivite?
V poli Poznámky je jedna textová poznámka. Ďalšie polia neexistujú.

Ot. 14: Ako rýchlo vytvoriť 50 rovnakých aktivít?
Vytvorte šablónu → použite Hromadné akcie alebo API na hromadné vytváranie. Rozhranie umožňuje vytvárať po jednom.

Ot. 15: Vidia všetci manažéri všetky aktivity alebo iba svojich projektov?
Manažér vidí aktivity iba projektov, v ktorých je priradený. Administrátor vidí všetky.