Archív žiadostí - Shifton Help

Karta Archív na stránke Requests uchováva všetky žiadosti, ktoré dosiahli konečný stav — Schválené alebo Zamietnuté. Je to denník iba na čítanie: použite ho na vyhľadávanie minulých neprítomností, overenie dovolenkových záznamov alebo analýzu trendov.

Postup krok za krokom

Prechod do Archive

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Žiadosti v bočnom paneli	Otvorí sa stránka Requests
2	Kliknite na kartu Archív	Zobrazenie sa prepne na historické žiadosti

Prezeranie a filtrovanie archívnych žiadostí

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Prezrite zoznam — každý riadok zobrazuje meno zamestnanca, typ neprítomnosti, dátumy a stav
2	Kliknite na riadok žiadosti	Otvorí sa detailné zobrazenie s kompletnou informáciou a prílohami
3	Vyberte zamestnanca v Zamestnanci	Zobrazujú sa iba jeho archívne žiadosti
4	Nastavte Dátum začatia a Dátum ukončenia	Zobrazujú sa žiadosti za vybrané obdobie
5	Vyberte Schválené alebo Zamietnuté v Stav	Zoznam sa zúži na požadovaný stav
6	Kliknite na ikonu Obnoviť	Zoznam sa aktualizuje

Polia archívnej žiadosti

Pole	Popis
Employee	Meno zamestnanca, ktorý podal žiadosť
Type payment	Platená alebo neplatená neprítomnosť
Type time-off	Kategória: Deň choroby, Vacation, Holiday alebo vlastný typ
Date / Time range	Dátumy (alebo dátum a čas pre čiastočné žiadosti) From a To
Status	Konečný stav — Schválené alebo Zamietnuté
Shift action	Čo bolo urobené s prekrývajúcimi sa zmenami (Nothing, Deleted, Moved to Otvorené smeny)
Attachment	Súbor pripojený k pôvodnej žiadosti

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Aký je rozdiel medzi kartami Žiadosti a Archív?
Karta Žiadosti zobrazuje aktívne žiadosti (Pending a nedávno Approved). Karta Archív uchováva žiadosti s konečným stavom.

Ot. 2: Je možné upravovať alebo vymazávať archívnu žiadosť?
Nie. Archívne žiadosti sú dostupné iba na čítanie. V prípade potreby opraviť údaje je potrebné podať novú žiadosť.

Ot. 3: Ako ďaleko siaha Archív?
Archive uchováva všetky historické žiadosti bez automatického vymazávania. Použite filtre podľa rozsahu dátumov na vyhľadávanie za ľubovoľné obdobie.

Ot. 4: Prečo schválená žiadosť je stále na karte Žiadosti, nie v Archív?
Nedávno schválené žiadosti môžu zostať na karte Requests do uplynutia obdobia neprítomnosti — potom sa automaticky presunú do Archive.

Ot. 5: Archív nezobrazuje záznamy — prečo?
Buď žiadna žiadosť ešte nebola schválená alebo zamietnutá, alebo filtre sú príliš obmedzujúce. Kliknite na Obnoviť a vyčistite filtre.

Ot. 6: Je možné Exportovaťovaťovať údaje archívu do Excelu?
Nie, priamy export z Archive nie je dostupný. Použite sekciu Reports na export údajov o neprítomnostiach.

Ot. 7: Vidí zamestnanec svoje archívne žiadosti?
Áno. Zamestnanec vidí históriu svojich žiadostí v Archive — iba vlastné záznamy.

Ot. 8: Ako dlho sa uchovávajú záznamy v archíve?
Bezterminovo. Archív sa automaticky nečistí.

Ot. 9: Je možné obnoviť zamietnutú žiadosť?
Nie. Na nové obdobie neprítomnosti je potrebné vytvoriť novú žiadosť.

Ot. 10: Zobrazuje sa priložený súbor v archívnej žiadosti?
Áno. Kliknite na riadok žiadosti — otvorí sa detailné zobrazenie so všetkými pripojenými súbormi.

Ot. 11: Žiadosť zmizla z karty Žiadosti, ale nemôžem ju nájsť v Archív.
Nastavte Dátum začatia a Dátum ukončenia so širokým rozsahom a kliknite na Refresh. Možno bola žiadosť schválená a automaticky presunutá.

Ot. 12: Zobrazuje Archív žiadosti «Časť dňa» oddelene od «Celý deň»?
Nie, oba typy sa uchovávajú v jednom archíve. Typ sa zobrazuje v stĺpci Date/Time — pre «Časť dňa» je viditeľný presný čas.

Ot. 13: Je možné filtrovať Archív podľa typu neprítomnosti?
Nie. Filtre na karte Archive sú iba podľa zamestnanca, dátumov a stavu (Approved/Rejected).

Ot. 14: Ako manažér môže skontrolovať, koľkokrát zamestnanec čerpal PN za rok?
Archive → filter podľa zamestnanca + rozsah dátumov za rok → prezrite riadky s typom Deň choroby.

Ot. 15: Dostávajú sa žiadosti vytvorené manažérom ručne do Archív?
Nie. Archive obsahuje iba žiadosti podané prostredníctvom formulára + Požiadať o voľno a prejdené procesom schvaľovania/zamietania.