Neplánované zmeny - Shifton Help

Neplánované zmeny umožňujú zamestnancom označiť sa a pracovať aj bez plánovanej zmeny v rozvrhu. Vhodné pre podniky s nestabilným dopytom, zamestnancov na zavolanie alebo naliehavé zástupy. Pri zapnutí funkcie sa neplánované zmeny objavujú v rozbaľovacom zozname Attendance spolu s plánovanými.

Postup krok za krokom

Zapnutie neplánovaných zmien

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Nastavenia > Moduly > Dochádzka	Otvoria sa nastavenia modulu
2	Zapnite Povoliť Neplánovaná zmenas	Neplánované zmeny sú povolené
3	Nastavte Predvolené Trvanie (predvolene: 240 minút)	Hodnota sa používa na reportovanie; zamestnanci môžu ukončiť zmenu skôr alebo neskôr
4	Kliknite na Uložiť	Nastavenia sú aplikované

Začatie neplánovanej zmeny (zamestnanec)

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Dochádzka v hornom paneli	Otvorí sa zoznam Attendance
2	Nájdite Neplánovaná zmena a kliknite na Začať zmenu	Systém zaznamená čas začiatku
3	Po ukončení kliknite na Ukončiť smenu	Zmena sa zaznamená so skutočným časom začiatku a konca

Zobrazenie neplánovaných zmien manažérom

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy > Pracovné hodiny zamestnancov	Načíta sa správa
2	Nastavte rozsah dátumov a kliknite na Použiť filter	Neplánované zmeny sa identifikujú podľa prázdnych stĺpcov plánovaného času

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Aká je predvolená dĺžka neplánovaných zmien?
240 minút (4 hodiny). Je možné zmeniť v nastaveniach modulu Attendance. Hodnota neobmedzuje skutočnú dĺžku práce.

Ot. 2: Zohľadňujú sa neplánované zmeny v pracovnom čase?
Áno. Zaznamenávajú sa rovnako ako plánované a zobrazujú sa vo všetkých správach.

Ot. 3: Aplikujú sa na neplánované zmeny overenia IP a GPS?
Áno. Rovnaké overenia ako pre plánované zmeny.

Ot. 4: Možnosť neplánovanej zmeny sa nezobrazuje — prečo?
Funkcia nie je zapnutá. Otvorte Nastavenia > Moduly > Dochádzka a aktivujte Povoliť Neplánovaná zmenas.

Ot. 5: Je možné povoliť neplánované zmeny iba pre určitých zamestnancov?
Nie. Nastavenie funguje na úrovni celej spoločnosti — všetci zamestnanci získajú prístup k Neplánovaná zmena súčasne.

Ot. 6: Ovplyvňujú neplánované zmeny výpočet mzdy?
Áno. Skutočný čas sa zaznamená a zohľadní sa v správe Pracovné hodiny zamestnancov a vo výpočte Hodinová mzda.

Ot. 7: Je možné pridať prestávku počas neplánovanej zmeny?
Áno, ak je modul Breaks zapnutý a nastavené sú Neplánované prestávky. Mechanizmus je totožný s plánovanými zmenami.

Ot. 8: Overuje sa geolokácia pri začatí neplánovanej zmeny?
Áno. Nastavenia IP a GPS sa aplikujú rovnako na plánované aj neplánované zmeny.

Ot. 9: Čo zNázovná parameter «Predvolené Trvanie»?
Je to hodnota používaná na reportovanie ako orientácia. Skutočná dĺžka zmeny sa určuje časom medzi Start a Ukončiť smenu.

Ot. 10: Je možné zakázať neplánované zmeny v určité dni?
Nie. Funkcia sa zapína/vypína globálne, bez obmedzení podľa dní v týždni.

Ot. 11: Dostáva manažér upozornenie o začatí neplánovanej zmeny?
Upozornenia o štarte neplánovanej zmeny neexistujú. Údaje sú viditeľné v správe Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 12: Sú neplánované zmeny viditeľné v mriežke rozvrhu?
Nie. Neplánované zmeny sa nezobrazujú v Schedule grid — zaznamenávajú sa iba v správach Attendance.

Ot. 13: Ako odlíšiť neplánovanú zmenu od plánovanej v správe?
V správe Pracovné hodiny zamestnancov sa neplánované zmeny identifikujú podľa prázdnych stĺpcov plánovaného času.

Ot. 14: Je obmedzený počet neplánovaných zmien za deň?
Bez obmedzenia počtu.

Ot. 15: Je možné priradiť pozíciu alebo lokalitu pre neplánovanú zmenu?
Nie. Neplánovaná zmena zaznamenáva iba čas — bez priradenia k pozícii alebo lokalite.