Prehľad modulu Dochádzka

Modul Attendance v Shifton sleduje skutočný čas začiatku a konca zmien, porovnáva s naplánovaným rozvrhom a odhaľuje nezrovnalosti — oneskorenia a skoršie odchody. Po aktivácii zamestnanci začínajú a ukončujú zmeny priamo v prehliadači alebo mobilnej aplikácii, systém zaznamenáva časové značky a dáva manažérom jasný obraz o dochvíľnosti.

Postup krok za krokom

Aktivácia modulu Attendance

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Názov spoločnosti → Moduly	Otvorí sa stránka Modules
2	Nájdite Dochádzka a kliknite na Povoliť	Stav modulu sa zmení na aktívny
3	Potvrďte aktiváciu	Modul Attendance je zapnutý

Nastavenie parametrov Attendance

Po aktivácii otvorte Moduly → Nastavenia → Dochádzka:

Parameter	Popis
Povoliť Začiatok smeny from mobile	Zapnúť tlačidlá Začať zmenu / Ukončiť smenu v mobilnej aplikácii
Grace Obdobie	Povolený počet minút oneskorenia pred záznamom zmeny ako «neskorej»
Require geoUmiestnenie	Vyžadovať potvrdenie polohy pri začatí zmeny

Ak je «Allow Začiatok smeny from mobile» vypnuté, tlačidlá Start/Ukončiť smenu sa nezobrazia v mobilnej aplikácii ani pri aktívnom module.

Prístup k panelu Attendance

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Dochádzka v hornom navigačnom paneli	Otvára sa rozbaľovací panel so zoznamom plánovaných zmien
2	Vyberte požadovanú zmenu a kliknite na Začať zmenu	Zmena sa stáva aktívnou

Schéma stavov zmien

Stav	Kedy nastáva
Plánované	Predvolene pre publikovanú zmenu
Aktívny	Zamestnanec stlačil Začať zmenu
Dokončené	Zamestnanec stlačil Ukončiť smenu
Zmeškané	Čas konca zmeny uplynul a zamestnanec ju nezačal

Zobrazenie údajov Attendance manažérom

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy → Pracovné hodiny zamestnancov	Načíta sa správa s filtrami
2	Nastavte rozsah dátumov a kliknite na Použiť filter	Tabuľka zobrazuje plánovaný a skutočný čas, prestávky, oneskorenia a skoršie odchody
3	Kliknite na Exportovaťovať podľa potreby	Súbor sa stiahne vo vybranom formáte

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Modul je aktívny, ale tlačidlo Začať zmenu sa nezobrazuje — prečo?
Skontrolujte tri veci: (1) je zapnuté «Allow Začiatok smeny from mobile» v Modules → Nastavenia → Attendance; (2) zamestnanec sa odhlásil a znova prihlásil; (3) zamestnanec má naplánovanú zmenu na dnes.

Ot. 2: Čo sa považuje za «oneskorenie»?
Ak je nastavený Povolené omezkanie (napríklad 5 minút), zamestnanec sa zaznamenáva ako oneskorený iba pri začatí zmeny neskôr ako povolené. Oneskorenie o 4 minúty pri povolené omezkanie 5 minút sa nepovažuje za oneskorenie.

Ot. 3: Čo sa stane, ak zamestnanec zabudne ukončiť zmenu?
Zmena zostane otvorená, kým ju zamestnanec neukončí ručne alebo manažér nezavrie.

Ot. 4: Môžu zamestnanci začínať zmeny, ktoré nie sú v rozvrhu?
Áno, ak je v nastaveniach zapnutá možnosť Neplánovaná zmenas. Podrobnosti — v článku Neplánované zmeny.

Ot. 5: Vyžaduje sa modul Dochádzka pre ďalšie funkcie?
Áno. Modul Kontrola miesta práce vyžaduje aktívny Attendance.

Ot. 6: Koľko stojí modul?
$1 za zamestnanca mesačne s 30-dňovým skúšobným obdobím.

Ot. 7: Môže manažér ručne opraviť skutočný čas zmeny?
Áno. Manažéri a Administrators môžu upravovať záznamy attendance — meniť čas začiatku a konca.

Ot. 8: Ako zobraziť skutočný pracovný čas za týždeň?
Reports → Pracovné hodiny zamestnancov → nastavte rozsah dátumov → Použiť filter. Tabuľka zobrazuje plánovaný a skutočný čas pre každého zamestnanca.

Ot. 9: Ovplyvňuje Dochádzka výpočet mzdy?
Áno. Skutočný pracovný čas z Attendance sa používa v správe Hodinová mzda na výpočet odmeny pri sadzbe «za hodinu».

Ot. 10: Čo je stav «Zmeškané»?
Zmena dostáva stav Zmeškané ak čas konca zmeny nastal a zamestnanec nestlačil Začať zmenu.

Ot. 11: Je možné zapnúť Dochádzka iba pre časť zamestnancov?
Nie. Modul funguje na úrovni celej spoločnosti. Po zapnutí sa tlačidlá Start/Ukončiť smenu objavia všetkým zamestnancom.

Ot. 12: Funguje Dochádzka bez internetu?
Nie. Na záznam časových značiek je potrebné aktívne internetové pripojenie.

Ot. 13: Vidí zamestnanec svoju históriu Dochádzka?
Áno — vo svojom profile a prostredníctvom mobilnej aplikácie je možné zobraziť históriu začiatkov/ukončení zmien.

Ot. 14: Závisia iné moduly od Dochádzka?
Áno. Kontrola miesta práce vyžaduje aktívny Attendance. Modul Aktivita funguje nezávisle — Attendance iba pridáva tlačidlá Start/End pre zmeny a aktivity.

Ot. 15: Ako nastaviť upozornenia o oneskorení pre manažéra?
Modules → Nastavenia → Dochádzka → zapnite parameter Record Neskoro arrival Čas a nastavte upozornenia v profile manažéra (typ Neskoro Zamestnanci Oznámenie).