Prestávky počas zmien

Funkcia Breaks umožňuje zamestnancom brať prestávky s odpočítavaním času počas aktívnych zmien. Prestávky môžu byť plánované (vopred definované v šablóne zmeny) alebo neplánované (brané podľa potreby). Čas prestávky sa sleduje samostatne a odpočítava sa z pracovného času v správach.

Postup krok za krokom

Aktivácia modulu Breaks

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Nastavenia > Moduly	Otvorí sa stránka Modules
2	Nájdite Pauzy a kliknite na Povoliť	Funkcionalita prestávok je dostupná

Nastavenie parametrov prestávok

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Nastavenia > Pauzy	Otvorí sa stránka nastavení
2	Nastavte maximálny počet prestávok za zmenu	Zamestnanci nemôžu vziať viac
3	Nastavte maximálnu dĺžku prestávky (min)	Každá prestávka je obmedzená touto hodnotou
4	Nastavte maximálny počet súčasne odpočívajúcich	Systém nepovolí prekročiť tento limit
5	Kliknite na Uložiť	Pravidlá sú aktívne

Branie prestávky (zamestnanec)

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Počas aktívnej zmeny otvorte Dochádzka v hornom paneli	Zobrazí sa aktívna zmena s tlačidlom Začať prestávku
2	Kliknite na Začať prestávku	Spustí sa časovač prestávky
3	Otvorte zoznam Attendance po skončení	Viditeľné tlačidlo Ukončiť prestávku a uplynutý čas
4	Kliknite na Ukončiť prestávku	Prestávka sa zaznamená, časovač zmeny sa obnoví

Plánované a neplánované prestávky

Typ	Ako funguje
Plánovaná	Definovaná v šablóne zmeny; systém očakáva prestávku v danom čase; pri vynechaní sa manažér upozorní
Neplánovaná	Zamestnanec ju začne ručne; podlieha obmedzeniam na počet, dĺžku a súčasnosť

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo sa stane, ak zamestnanec vynechá plánovanú prestávku?
Vynechaná prestávka sa označí sivou v rozvrhu a manažér dostane upozornenie (ak sú upozornenia zapnuté).

Ot. 2: Je možné obmedziť počet súčasne odpočívajúcich?
Áno — nastavte maximálny počet súčasne odpočívajúcich v nastaveniach Break.

Ot. 3: Odpočítava sa čas prestávky z pracovného času?
Áno. Čas prestávky sa sleduje samostatne a odpočítava sa z celkovej dĺžky zmeny.

Ot. 4: Tlačidlo «Začať prestávku» sa nezobrazuje — prečo?
Modul Breaks nie je zapnutý alebo zamestnanec nemá aktívnu zmenu. Skontrolujte obe podmienky.

Ot. 5: Zamestnanec nemôže začať prestávku — prečo?
Dosiahnutý limit súčasne odpočívajúcich alebo vyčerpaný maximálny počet prestávok za zmenu.

Ot. 6: Je modul Dochádzka potrebný pre plánované prestávky (Rozvrhd Pauzy)?
Nie. Scheduled breaks sa nastavujú v šablóne zmeny a nevyžadujú modul Attendance.

Ot. 7: Je možné urobiť prestávku pNeskoronou?
Áno. Pre Scheduled breaks zapnite zaškrtávacie políčko PNeskoroné v nastaveniach prestávky. Globálne — prostredníctvom Nastavenia platu → Platte zamestnancom za prestávky.

Ot. 8: Ako nastaviť, aby nie viac ako jeden zamestnanec bol na prestávke súčasne?
Nastavenia modulu → Pauzy → Limit Počet zamestnancov Na prestávke → nastavte hodnotu 1.

Ot. 9: Koľko typov prestávok môže byť v jednej zmene?
V jednej zmene sa môže kombinovať Simple break a niekoľko Scheduled breaks, plus povolené Neplánované prestávky.

Ot. 10: Ako zobraziť históriu prestávok v správach?
Reports → Pracovné hodiny zamestnancov — stĺpec «Breaks» zobrazuje súhrnný čas prestávok za obdobie.

Ot. 11: Čo sa stane ak zamestnanec neukončil prestávku do konca zmeny?
Závisí od nastavenia Aktivity s otvorenými prestávkami: buď manažér dostane upozornenie, alebo sa prestávka zavrie automaticky.

Ot. 12: Ovplyvňuje neplánovaná prestávka výpočet mzdy?
Áno. Neplatené prestávky sa odpočítavajú z celkového pracovného času pri výpočte odmeny.

Ot. 13: Vidí zamestnanec čas aktuálnej prestávky?
Áno. V zozname Attendance sa zobrazuje časovač s uplynutým časom prestávky.

Ot. 14: Je možné nastaviť automatické ukončenie prestávky po uplynutí času?
Závisí od nastavenia Aktivity s otvorenými prestávkami → Zavrieť. Pri zapnutí systém automaticky zavrie neukončené prestávky.

Ot. 15: Koľko stojí modul Pauzy?
$0.50 za aktívneho zamestnanca mesačne. Dostupné je skúšobné obdobie 1 mesiac.