Sledovanie oneskorení a automatické penále

Modul Attendance automaticky určuje, kedy zamestnanci prichádzajú neskôr ako naplánovaný čas alebo odchádzajú skôr, zaznamenáva počet minút oneskorenia a upozorňuje manažérov. Funkcia automatických penále navyše uplatňuje finančné zrážky — pevnú sumu za incident alebo po minútach, počínajúc od nastaviteľného povolené omezkanie.

Postup krok za krokom

Nastavenie upozornení o oneskorení

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Nastavenia > Notifikácie	Otvorí sa stránka upozornení
2	Nájdite parameter Neskoro arrival a zapnite	Prepínač sa aktivuje
3	Nastavte prah v minútach (napr. 5)	Manažéri sú upozornení iba pri prekročení prahu
4	Vyberte príjemcov upozornení	Požadovaní príjemcovia sú vybraní
5	Kliknite na Uložiť	Upozornenia sú aktívne

Nastavenie automatických penále

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Nastavenia > Dochádzka (sekcia Penalties)	Otvorí sa stránka nastavení
2	Zapnite Auto-Pokuta	Automatický výpočet penále je aktivovaný
3	Vyberte typ: Pevný alebo Za minútu	Systém počíta podľa vybraného pravidla
4	Nastavte Súčetu penále	Hodnota zrážky je nastavená
5	Nastavte Povoliťed Neskoro Minúty (povolené omezkanie)	Zamestnanci, ktorí prišli v rámci povolené omezkanie, nie sú penalizovaní
6	Kliknite na Uložiť	Automatické penále sú aktívne

Výpočet automatických penále

Typ penále	Ako funguje	Príklad
Pevný	Pevná suma za každý incident	Povolené omezkanie: 5 min. Penále: $5.00. Oneskorenie: 12 min. Zrážka: $5.00
Za minútu	Suma × minúty nad povolené omezkanie	Povolené omezkanie: 5 min. Sadzba: $0.50/min. Oneskorenie: 12 min. Penalizovaných minút: 7. Zrážka: $3.50

Zobrazenie oneskorení v správach

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte Správy > Neskoro Zamestnanci	Načíta sa správa s filtrami
2	Nastavte filtre a kliknite na Použiť filter	Tabuľka zobrazuje oneskorených zamestnancov s projektom, dátumom, časom začiatku, plánovaným časom, minútami oneskorenia a počtom incidentov
3	Exportovaťovaťujte podľa potreby	Údaje sa stiahnu na ďalšiu analýzu

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo je grace Obdobie?
Povolený počet minút po plánovanom začiatku zmeny bez penále. Napríklad pri hodnote 5 minút zamestnanec, ktorý prišiel o 3 minúty neskôr, nie je penalizovaný.

Ot. 2: Je možné vypnúť automatické penále a naďalej sledovať oneskorenia?
Áno. Sledovanie oneskorení funguje nezávisle od automatických penále.

Ot. 3: Kde sa zobrazujú Súčety penále?
V správe Bonus/Trest v stĺpci Uchovávanie a v celkovom výpočte v správe Hodinová mzda.

Ot. 4: Je možné nastaviť rôzne penále pre rôznych zamestnancov?
Nastavenia sa aplikujú na úrovni celej spoločnosti. Na individuálne úpravy pridajte penále ručne prostredníctvom rozhrania Bonus/Penalty.

Ot. 5: Automatické penále sa neaplikuje — prečo?
Buď je automatické penále vypnuté, alebo zamestnanec prišiel v rámci povolené omezkanie. Skontrolujte nastavenia v Nastavenia > Dochádzka.

Ot. 6: Sleduje systém skorší odchod z práce?
Áno. Skutočný čas konca zmeny sa porovnáva s plánovaným. Rozdiel sa zaznamenáva v správe Pracovné hodiny zamestnancov.

Ot. 7: Je možné nastaviť penále za skorší odchod?
Nastavenie automatických penále pokrýva oneskorenia. Na skorší odchod aplikujte ručné zrážky prostredníctvom modulu Bonuses/Retentions.

Ot. 8: Ako nastaviť grace Obdobie na 10 minútútútútút?
Nastavenia modulu → Dochádzka → pole Povoliťed Neskoro Minúty → zadajte 10 → Save.

Ot. 9: Upozorní sa zamestnanec o udelenom penále?
Automatické upozornenie zamestnancovi neexistuje. Penále sa zobrazuje v správe Bonus/Penalty.

Ot. 10: Ako zobraziť všetky oneskorenia za mesiac podľa oddelenia?
Reports → Neskoro Zamestnanci → nastavte rozsah dátumov a filter podľa projektu.

Ot. 11: Aplikuje sa automatické penále na nepNeskoroné zmeny?
Áno. Penále sa udeľuje nezávisle od typu odmeny zmeny.

Ot. 12: Je možné ručne zrušiť automaticky udelené penále?
Áno. Vymažte príslušný záznam v sekcii Bonuses/Retentions prostredníctvom profilu zamestnanca alebo správy.

Ot. 13: Typ penále Pevný vs Za minútu — čo vybrať?
Fixed je vhodný na jednoduchú politiku: jedno oneskorenie = jedna suma. Za minútu — na proporcionálny postih v závislosti od dĺžky oneskorenia.

Ot. 14: Ovplyvňuje Grace Obdobie správu «Neskoro Zamestnanci»?
Áno. Zamestnanci, ktorí prišli v rámci povolené omezkanie, sa v správe nezobrazujú ako oneskorení.

Ot. 15: Je modul Bonusy/Uchovávanies potrebný na automatické penále?
Nie. Automatické penále za oneskorenia sa nastavujú v module Attendance priamo. Modul Bonuses/Retentions sa používa na ručné úpravy.