Druhy prestávok v Shifton

V Shifton existujú štyri typy prestávok. Navzájom sa nevylučujú — všetky štyri sa môžu používať v jednej spoločnosti súčasne. Rozdiel spočíva v tom, kto prestávku iniciuje a ako sa nastavuje.

Prehľad: 4 typy prestávok

Typ	Popis	Kto iniciuje
jednoduchý Prestávka	Pevný počet minút odpočítaných zo zmeny	Nastavuje sa v šablóne, nevyžaduje akciu od zamestnanca
Rozvrhd Prestávka	Prestávka s konkrétnym časovým oknom, zamestnanci chodia postupne	Systém (podľa rozvrhu)
UnRozvrhd Prestávka	Zamestnanec berie prestávku kedykoľvek v rámci nastavených limitov	Zamestnanec
Prestávka Požiadavka	Zamestnanec odošle žiadosť manažérovi, prestávka sa vytvorí po schválení	Zamestnanec → manažér

1. Bežná prestávka (Simple break)

Kde sa nastavuje: šablóna zmeny → pole Prestávka (v minútach).

Najjednoduchší typ. Udávate, koľko minút odpočítať z dĺžky zmeny pri výpočte odmeny. Žiadne rozhranie pre zamestnanca neexistuje.

Ako funguje:

Obdobie zmeny: 09:00–18:00 = 9 hodín.
Break: 60 minútút.
Platená dĺžka zmeny: 8 hodín.

Ak je v Nastavenia platu zapnutý parameter Platte zamestnancom za prestávky, prestávka sa počíta ako platená a dĺžka zostáva 9 hodín.

Kedy použiť: na štandardnú obedňajšiu prestávku, rovnakú pre všetkých.

2. Plánovaná prestávka (Scheduled break)

Kde sa nastavuje: šablóna zmeny → zaškrtávacie políčko Nastavte prestávky → Pridať prestávku.

Prestávka s jasne stanoveným časovým oknom. K jednej šablóne je možné pridať viaceré prestávky.

Polia pri vytváraní:

Pole	Popis
Názov	Názov prestávky (napr. «Obed», «Káva»)
Trvanie	Dĺžka od 5 do 240 minút (krok 5 min)
PNeskoroné	Ak je zapnuté — čas prestávky je platený
Začať	Začiatok časového okna
Koniec	Koniec časového okna
At the same Čas	Maximálny počet zamestnancov na prestávke súčasne

Kaskádový rad. Pri At the same Čas = 1 systém radí zamestnancov do radu:

Zamestnanec 1: 10:00–10:05
Zamestnanec 2: 10:05–10:10
Zamestnanec 3: 10:10–10:15

Kedy použiť: keď je dôležité, aby sa prestávky neprekrývali a tím nebol oslabený.

3. Neplánovaná prestávka (Neplánovaná prestávka)

Kde sa nastavuje: modul Nastavenia → Pauzy (sekcia Neplánované prestávky).

Vyžaduje: moduly Pauzy + Dochádzka (oba musia byť zapnuté).

Zamestnanec sám začína a končí prestávku prostredníctvom aplikácie. Nastavujete iba obmedzenia.

Parametre nastavenia:

Parameter	Popis
Allow to Začať prestávku at any time	Povoliť voľnú prestávku
Limit Počet zamestnancov Na prestávke	Obmedziť počet zamestnancov na prestávke
Max Zamestnanci na prestávke at same time	Maximálny počet (napr. 1)
Zaplatíte za prestávku	Považovať prestávku za platenú
Dĺžka prestávky (min)	Dĺžka prestávky

Limity podľa dĺžky zmeny (sekcia Obmedzenie prestávky):

Dĺžka zmeny	Max. prestávka
≥ 9 hodín	60 minútút
≥ 12 hodín	90 minútút

Neuzavretá prestávka. V Aktivity s otvorenými prestávkami vyberte správanie:
– Informáciermovať manažérov a zamestnancov — odoslať upozornenie.
– Zavrieť — zavrieť prestávku automaticky.

Kedy použiť: pre dynamický režim, keď presný čas prestávky nie je vopred známy.

4. Prestávka na žiadosť (Break request)

Kde sa nastavuje: nastavenia rozvrhu → Povoliť zamestnancom vytvárať prestávky.

Vyžaduje: modul Pauzy zapnutý.

Zamestnanec odošle žiadosť, manažér schváli alebo zamietne. Po schválení sa prestávka objaví v rozvrhu.

Schéma fungovania:

Zamestnanec vytvorí žiadosť (čas a dĺžka).

Manažér dostane upozornenie.

Manažér schváli alebo zamietne.

Pri schválení sa prestávka zohľadní vo výpočte pracovného času.

Kedy použiť: keď je dôležité dohodnúť prestávky a kontrolovať zaťaženie tímu.

Nastavenie prestávok

Modul Breaks

Prejdite do Nastavenia spoločnosti → Moduly.

Nájdite Pauzy a zapnite prepínač.

Kliknite na Uložiť.

Cena: $0.50 za zamestnanca mesačne. Skúšobné obdobie — 1 mesiac.

Parametre Nastavenia modulu → Pauzy

Parameter	Popis
Zobraziť upozornenie pri zmene časov zmeny	Upozorniť pri zmene času zmeny
Permissible change in duration (min)	Povolená odchýlka dĺžky zmeny (predvolene 90 minútút)
Neplánované prestávky	Nastavenia neplánovaných prestávok
Obmedzenie prestávky	Limity podľa dĺžky zmeny
Aktivity s otvorenými prestávkami	Čo robiť s neuzavretou prestávkou

Vplyv prestávok na výpočet mzdy

Paid vs Unpaid

Typ prestávky	Unpaid (predvolene)	Paid
Simple break	Odpočítava sa z platených hodín	Neodpočítava sa
Scheduled break	Nastavuje sa per break (pole Paid)	Nastavuje sa per break
Neplánovaná prestávka	Nastavuje sa v Nastavenia modulu	Nastavuje sa v Nastavenia modulu

Globálne prepísanie. V Nastavenia spoločnosti → Nastavenia platu zaškrtávacie políčko Platte zamestnancom za prestávky — ak je zapnuté, všetky prestávky spoločnosti sa považujú za platené.

Ako unpaid prestávka ovplyvňuje zmenu

Zmena	Prestávka	Platené hodiny
09:00–18:00	60 minútút, unpaid	8 h
09:00–18:00	60 minútút, paid	9 h
09:00–18:00	30 minútút, unpaid	8,5 h
09:00–18:00	0 min	9 h

Súvisiace články

Často kladené otázky

Je možné používať viaceré typy prestávok súčasne?
Áno. Napríklad v zmene môže byť Simple break (60 minútút na obed) a súčasne povolené Neplánované prestávky pre krátke pauzy.

Prečo zamestnanec nevidí tlačidlo začiatku prestávky?
Pre Neplánované prestávky sú potrebné oba moduly: Pauzy a Dochádzka. Tiež je potrebná aktívna zmena.

Ako obmedziť súčasnú prestávku dvoch ľudí?
Pre Unscheduled: Nastavenia modulu → Pauzy → Limit Počet zamestnancov Na prestávke = 2.
Pre Scheduled: v nastaveniach prestávky šablóny zmeny nastavte At the same Čas = 2.

Kde sa nastavuje priorita pNeskoronia prestávok?
Nastavenia platu → Platte zamestnancom za prestávky (globálny) prepisuje všetky individuálne nastavenia. Ak je vypnutý — platia nastavenia každej prestávky.

Je modul Dochádzka potrebný pre Rozvrhd Pauzy?
Nie. Scheduled breaks sa nastavujú v šablóne zmeny a nevyžadujú Attendance. Attendance je potrebný iba pre Neplánované prestávky.

Ako pridať prestávku do šablóny zmeny?
Pri vytváraní alebo úprave šablóny zmeny — nastavte zaškrtávacie políčko Nastavte prestávky → kliknite na Pridať prestávku → vyplňte Title, Duration, Start/End okno, At the same time.

Čo sa stane, ak zamestnanec odíde na prestávku a nevráti sa?
Systém zaznamená otvorenú prestávku. Podľa nastavenia Aktivity s otvorenými prestávkami — odošle upozornenie alebo automaticky zavrie pri konci zmeny.

Je jednoduchý Prestávka predvolene pNeskoroný?
Nie. Simple break sa odpočítava z platených hodín. Na platenosť — zapnite Platte zamestnancom za prestávky v Nastavenia platu.

Je možné kombinovať jednoduchý Prestávka harPonogramd Prestávka v jednej zmene?
Áno. Simple break nastaví štandardný odpočet harmonogramd break pridá konkrétne časové okná pre prestávky.

Čo zNázovná «At the same Čas» = 0?
Parameter 0 znamená neobmedzený počet zamestnancov na prestávke súčasne.

Počíta sa čas Prestávka Požiadavka v pracovných hodinách?
Závisí od nastavení. Neplatený Break request sa odpočítava z pracovného času. Platený — nie.

Je možné nastaviť rôzne limity prestávok pre rôzne projekty?
Nie. Nastavenia prestávok sa nastavujú na úrovni celej spoločnosti v Nastavenia modulu.

Kde zamestnanec vidí žiadosť o prestávku po jej vytvorení?
V sekcii Žiadosti stránky alebo v mobilnej aplikácii — sekcia Requests.

Koľko prestávok je možné pridať k jednej šablóne zmeny?
Bez obmedzenia. Je možné pridať viaceré Scheduled breaks s rôznymi časovými oknami.

Môže manažér zamietnuť Prestávka Požiadavka?
Áno. Break request prechádza procesom schvaľovania/zamietania — manažér rozhoduje ručne.