Začatie a ukončenie zmeny

Na označenie sa v práci zamestnanec otvorí rozbaľovací zoznam Attendance v hornom navigačnom paneli a klikne na Začať zmenu vedľa požadovaného rozvrhu. Systém zaznamená presnú časovú značku a v prípade potreby overí IP adresu alebo GPS súradnice. Po skončení zmeny sa zamestnanec vráti do rovnakého zoznamu a klikne na Ukončiť smenu.

Postup krok za krokom

Začatie zmeny

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Prihláste sa do Shifton	Načíta sa hlavné rozhranie
2	Kliknite na Dochádzka v hornom navigačnom paneli	Otvorí sa zoznam plánovaných zmien na dnes
3	Kliknite na Začať zmenu vedľa požadovanej zmeny	Systém zaznamená čas začiatku; pri zapnutom overení IP alebo GPS sa poloha overí v tomto momente
4	Stav zmeny sa zmení na Aktívny	Ste označený ako prítomný v práci; v zozname sa objaví tlačidlo Ukončiť smenu

Ukončenie zmeny

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Kliknite na Dochádzka v hornom paneli	Zoznam sa otvorí s aktívnou zmenou
2	Kliknite na Ukončiť smenu	Systém zaznamená čas konca; zmena je označená ako ukončená

Začatie zmeny z mobilného zariadenia

Krok	Akcia	Očakávaný výsledok
1	Otvorte mobilnú aplikáciu Shifton	Načíta sa hlavná obrazovka
2	Kliknite na Dochádzka	Otvorí sa panel s plánovanými zmenami
3	Kliknite na Začať zmenu	Pri zapnutom GPS overení aplikácia požiada o povolenie geolokácie; čas sa zaznamená
4	Kliknite na Ukončiť smenu po ukončení	Zmena je označená ako ukončená

Správanie pri overení IP a GPS

Typ overenia	Platforma	Čo sa deje
IP overenie	Prehliadač a mobilné	Systém porovná IP s povolenými IP pracoviska
GPS overenie	Iba mobilné	Aplikácia overí súradnice podľa nastaveného pracoviska
Overenie úspešné	Oba	Zmena sa začne alebo ukončí v bežnom režime
Overenie neúspešné	Oba	Zobrazí sa upozornenie; zmena sa môže začať, ale nezrovnalosť sa zaznamená pre manažéra

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot. 1: Čo robiť, ak som náhodne začal nesprávnu zmenu?
Okamžite ukončte zmenu a obráťte sa na manažéra — manažéri môžu upravovať záznamy attendance.

Ot. 2: Je možné začať zmenu skôr ako je naplánovaný čas?
Áno. Systém zaznamená skutočný čas začiatku a porovná ho s rozvrhom v správach.

Ot. 3: Čo sa stane, ak GPS súradnice nezodpovedajú pracovisku?
V závislosti od nastavení môžete dostať upozornenie, ale stále môžete začať zmenu. Manažér bude upozornený na nezrovnalosť.

Ot. 4: Čo bude, ak zabudnete ukončiť zmenu?
Zmena zostane otvorená. Niektoré spoločnosti nastavujú upozornenia pre takéto prípady.

Ot. 5: V zozNázov Dochádzka nie sú žiadne zmeny — prečo?
Nie je publikovaný rozvrh na dnes alebo zamestnanec nie je priradený do projektu. Požiadajte manažéra o publikovanie rozvrhu.

Ot. 6: Môže manažér ručne zavrieť zmenu za zamestnanca?
Áno. Manažér môže upraviť záznam attendance a zapísať čas konca ručne.

Ot. 7: Čo bude, ak stlačíte «Začať zmenu» dvakrát?
Systém neumožní začať zmenu, ak je už aktívna. Tlačidlo Začať zmenu zmizne po prvom stlačení.

Ot. 8: Je možné začať zmenu z desktopu a ukončiť z mobilného?
Áno. Záznamy Attendance sa synchronizujú medzi zariadeniami v reálnom čase.

Ot. 9: Ako funguje overenie IP?
Pri začatí zmeny systém porovná IP adresu zamestnanca s povolenými adresami pracoviska. Nezrovnalosť sa zaznamená do denníka, ale neblokuje štart (v závislosti od nastavení).

Ot. 10: Vyžaduje sa povolenie GPS «Always» alebo postačuje «While Using»?
Na spoľahlivú funkciu sa odporúča povolenie Always. Režim «While Using» môže vynechať záznam ak aplikácia prejde do pozadia.

Ot. 11: Je možné začať zmenu vopred — hodinu pred oficiálnym štartom?
Áno. Systém zaznamená skutočný čas začiatku a označí skorý štart v správe.

Ot. 12: Upozorní sa manažér, keď zamestnanec začne zmenu?
Nie, pri štarte zmeny manažér nie je automaticky upozornený. Upozornenia sa nastavujú pre oneskorenia a skoršie odchody.

Ot. 13: Zamestnanec stlačil Ukončiť smenu, ale zmena sa nezavrela — čo robiť?
Skúste obnoviť stránku. Ak problém pretrváva — obráťte sa na administrátora na ručnú opravu.

Ot. 14: Zobrazuje sa história Dochádzka v mobilnej aplikácii?
Áno. Zamestnanec vidí zoznam svojich minulých zmien so skutočným časom začiatku a konca.

Ot. 15: Čo zNázovná «overenie neúspešné» pri štarte zmeny?
IP adresa alebo GPS súradnice sa nezhodovali s povolenými pre pracovisko. Nezrovnalosť sa zaznamená, ale zmena aj tak štartuje (ak nie je zapnuté prísne blokovanie).