Klasická stránka Správy dáva jedenásť hotových správ s vopred zadaným súborom dát. Dynamické správy sú konštruktér: obdobie, filtre a zoskupenie zadávate sami, dostanete požadovaný prierez a uložíte si ho, aby ste ho nemuseli skladať znova.
Stránka sa otvára z ľavého menu: Správy (new).
Dva konštruktéry
| Konštruktér | Podľa akých dát |
|---|---|
| Analýza zmien | Zmeny: počet, trvania, potvrdenia, zmeškania, neprítomnosti, náklady a výplaty |
| Analýza aktivít | Aktivity vnútri zmien. Dostupná je iba pri zapnutom module Aktivita |
Súbor konštruktérov závisí od režimu práce spoločnosti: v režime výjazdovej obsluhy bude namiesto týchto dvoch Analýza úloh.
Ako správu vytvoriť
Kliknite na potrebný konštruktér — otvorí sa pracovná oblasť s filtrami zhora a tabuľkou zdola.
- Rozsah dátumov — obdobie, za ktoré počítať. Je to jediná povinná podmienka.
- Pridať filter — doplnkové podmienky na zúženie výberu (podľa projektu, rozvrhu, zamestnanca atď.).
- Použiť — prepočítať správu. Kým nekliknete, tabuľka sa neaktualizuje.
- Zoskupenie podľa obdobia — na aké úseky rozdeliť riadky: mesiac, týždeň, deň.
- Zoskupiť podľa — druhá úroveň rozdelenia: napríklad podľa projektu alebo podľa zamestnanca.
- Hľadať — nájsť riadok v hotovej tabuľke.
- Desatinné hodiny — prepínač formátu času:
1.5namiesto1:30. Hodí sa, keď dáta pôjdu do tabuľky alebo do výpočtu mzdy.
Hotové obdobia
Pole Rozsah dátumov nemusíte vyplňovať manuálne: po kliknutí sa otvorí kalendár so zoznamom hotových možností — Dnes, Včera, Zajtra, Tento týždeň, Minulý týždeň, Budúci týždeň, Posledných 7 dní, Posledných 30 dní, Tento mesiac, Minulý mesiac, Budúci mesiac a ďalšie. Obvykle to postačuje; manuálne sa obdobie zadáva, keď je potrebný neštandardný interval.
V poslednom riadku každej skupiny sa vypíše súčet za ňu a nižšie celkový súčet.
Ako to vyzerá na dátach
Nižšie je analýza zmien za rok 2026 so zoskupením podľa mesiacov a podľa projektu:
Z takej tabuľky je hneď vidieť aj objem (počet zmien a celkové hodiny), aj kvalitu (podiel potvrdení, zmeškania, neprítomnosti), aj peniaze (cena, bonusy, pokuty) — v jednom priereze, bez prepínania medzi správami.
Čo sa dá vypočítať
To je hlavný rozdiel od klasických správ: v analýze zmien je dostupných viac ako päťdesiat ukazovateľov a vy sami rozhodujete, ktoré si prezerať. Delia sa na skupiny:
- Zmeny: počet zmien, jedineční zamestnanci, jedinečné projekty, zmeny na zamestnanca.
- Trvanie: celkové, priemerné, minimálne a maximálne, plánované a odchýlka od plánovaného, nočné a sviatočné hodiny.
- Prestávky: počet, celkový čas, priemer na zmenu, vynechané prestávky.
- Potvrdenia: potvrdené zmeny a podiel potvrdení.
- Zmeškania: počet, podiel, celkový a priemerný čas zmeškania, maximálne zmeškanie.
- Predčasné odchody: počet, celkový a priemerný čas.
- Neprítomnosti: počet a podiel.
- Náklady: celková cena, priemerná, minimálna a maximálna cena zmeny, priemerná cena hodiny, nočné, sviatočné, za voľné dni, nadčasy.
- Bonusy a pokuty: sumy, počet, priemerné a maximálne hodnoty.
- Výplaty: zálohy a celková suma na výplatu, vrátane priemeru na zmenu.
Nadbytočné stĺpce sa odstraňujú tlačidlom nastavení — ikona ozubeného kolieska nad tabuľkou otvára panel Manage columns. Zoznam stĺpcov sa v ňom objaví iba po vytvorení správy: v prázdnej správe nie je čo nastavovať.
Graf
Tlačidlo s grafom nad tabuľkou otvára graf s tými istými dátami — nie je to len „iný pohľad“, ale samostatný panel s nastaveniami:
- Chart type — typ grafu, napríklad stĺpcový.
- X axis — čo vynášať na horizontálnu os. Možnosť Combined (all) spája zoskupenia do jedného označenia, napríklad „2026-02 / active“.
- Y axis (metrics) — ktoré ukazovatele kresliť. Vybrať možno aj niekoľko naraz.
- Max items — obmedzenie počtu prvkov, aby sa graf nezmenil na plot.
0— bez obmedzenia. - Prepínače: Stacked (skladať stĺpce na seba), Legend (legenda), Value labels (označenia hodnôt), Category labels (označenia kategórií), Grid (mriežka).
Hotový graf sa stiahne tlačidlami Download PNG a Download SVG — druhý formát nestráca kvalitu pri zmene veľkosti, hodí sa vkladať do prezentácií.
Uloženie a export
Nad tabuľkou sú štyri tlačidlá:
| Tlačidlo | Čo robí |
|---|---|
| Uložiť | Uloží správu s aktuálnymi filtrami a zoskupením |
| Exportovať | Stiahne dáta do súboru |
| Nastavenia | Výber stĺpcov a parametrov zobrazenia |
| Graf | Prepínanie medzi tabuľkou a grafom |
Pri ukladaní sa otvorí okno, kde je potrebné zadať tri veci:
- Názov — názov, pod ktorým sa správa objaví v zozname.
- Popis — opis: načo je táto správa a čo si v nej sledovať. Kolegom to veľmi pomáha.
- Kto správu vidí — „Iba ja“ alebo „Všetci v tejto spoločnosti“.
Uložená správa sa objaví v zozname na hlavnej stránke sekcie so stĺpcami Názov, Popis, Viditeľnosť a akciami. Osobná správa je označená ako osobná.
V riadku správy sú dve akcie: otvoriť (ikona oka) a odstrániť (kôš). Odstránenie si vyžiada potvrdenie: „Správa bude odstránená“.
Povolenia
| Rola | Čo môže |
|---|---|
| Zamestnanec | Nemá prístup k správam |
| Manažér | Vytvárať a prezerať správy, exportovať dáta |
| Administrátor | To isté plus ukladanie spoločných správ |
| Vlastník | Plný prístup |
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| V menu nie je položka Správy (new) | Nedostatočné práva | Je potrebná rola manažéra, administrátora alebo vlastníka |
| Po Použiť je tabuľka prázdna | Za vybrané obdobie nie sú žiadne zmeny alebo sú filtre príliš úzke | Rozšírte rozsah dátumov, odstráňte nadbytočné filtre a kliknite na Použiť znova |
| Zmenil som filter, a čísla sú tie isté | Správa nie je prepočítaná | Kliknite na Použiť — prepočet sa nedeje automaticky |
| Analýza aktivít nič nezobrazuje | Modul Aktivita je vypnutý alebo sa aktivity nezaznamenávali | Zapnite modul a skontrolujte, či sú za obdobie nejaké aktivity |
| Kolega nevidí uloženú správu | Správa je uložená ako osobná | Uložte ju znova s viditeľnosťou „Všetci v tejto spoločnosti“ |
| Namiesto zvyčajných konštruktérov je Analýza úloh | Spoločnosť pracuje v režime výjazdovej obsluhy | Je to normálne: súbor konštruktérov závisí od režimu práce |
Často kladené otázky
Otázka: Čím sa to odlišuje od bežných správ? Odpoveď: Bežné správy sú jedenásť hotových formulárov s pevným súborom dát. Tu si obdobie, filtre a zoskupenie zadávate sami, vyberáte ukazovatele a výsledok si uložíte na opakované použitie.
Otázka: Je povinné zadať rozsah dátumov? Odpoveď: Áno, obdobie je povinnou podmienkou výpočtu.
Otázka: Prečo sa po zmene filtra čísla nezmenili? Odpoveď: Treba kliknúť na Použiť. Správa sa neprepočítava sama.
Otázka: Čo robí prepínač „Desatinné hodiny“? Odpoveď: Mení formát času: 1.5 namiesto 1:30. Hodí sa na export do tabuliek a na výpočty.
Otázka: Dajú sa odstrániť nadbytočné stĺpce? Odpoveď: Áno, tlačidlom nastavení nad tabuľkou — tam sa vyberajú ukazovatele.
Otázka: Koľko ukazovateľov je dostupných? Odpoveď: V analýze zmien viac ako päťdesiat — od počtu zmien a trvaní až po zmeškania, bonusy, pokuty a sumu na výplatu.
Otázka: Dá sa správa zobraziť grafom? Odpoveď: Áno, tlačidlo s grafom prepína zobrazenie.
Otázka: Ako sa o správu podeliť s kolegami? Odpoveď: Pri ukladaní vyberte viditeľnosť „Všetci v tejto spoločnosti“. Osobná správa je viditeľná iba pre autora a je označená ako osobná.
Otázka: Dá sa zmeniť viditeľnosť už uloženej správy? Odpoveď: Samostatné nastavenie v zozname nie je — otvorte správu a uložte ju znova s potrebnou viditeľnosťou.
Otázka: Čo sa stane pri odstránení správy? Odpoveď: Odstráni sa iba uložené nastavenie správy, samotné zmeny a dáta zostávajú nedotknuté. Systém si vyžiada potvrdenie.
Otázka: Prečo nemám „Analýzu aktivít“? Odpoveď: Objaví sa iba pri zapnutom module Aktivita.
Otázka: Kde tieto správy nájsť vo výjazdovej obsluhe? Odpoveď: Tam je na tej istej stránke vlastný konštruktér — Analýza úloh, s vlastnými ukazovateľmi podľa úloh.