Shifton môžete používať bezplatne a bez časového obmedzenia, ak pracujete v malom tíme a vystačíte si so základnými možnosťami. Nič nie je potrebné samostatne pripájať ani platiť: pokiaľ neprekročíte rámec bezplatných podmienok, faktúra sa nevystaví.
Čo je zahrnuté bezplatne
Tri podmienky, a všetky tri musia byť splnené súčasne:
- Do 10 osôb v tíme. Počítajú sa aktívni zamestnanci spoločnosti.
- Jeden projekt. Druhý a ďalšie projekty sú už platené.
- Zapnutý je len modul „Základná funkcionalita". Ide o samostatný modul v zozname Nastavenia spoločnosti → Moduly, nie o všeobecný názov možností. Akýkoľvek iný zapnutý modul vyvedie spoločnosť z bezplatných podmienok.
Takto je to opísané aj v samotnej aplikácii: „Ak používate len základnú funkcionalitu pre jeden projekt a váš tím nepresahuje 10 osôb, potom je vám celá táto funkcionalita poskytnutá úplne bezplatne".
Čo sa stane pri prekročení rámca
Prechod na platený plán prebieha automaticky, bez samostatného súhlasu a bez zastavenia práce. Stačí ktorékoľvek z dvoch:
- zapnuli ste akýkoľvek modul okrem „Základnej funkcionality";
- v spoločnosti je viac ako 10 aktívnych zamestnancov.
Nič sa neblokuje a nič nezmizne: spoločnosť sa jednoducho začne považovať za platenú.
Ako sa počíta platba. Platíte za každý zapnutý modul a za každého zamestnanca — vrátane tých, ktorí sa zmestili do bezplatného rámca, a vrátane samotnej „Základnej funkcionality". Tá stojí 1 dolár mesačne za zamestnanca, cena ostatných modulov je uvedená v Nastavenia spoločnosti → Moduly. Dva príklady:
- Jedenásť zamestnancov, zapnutá je len „Základná funkcionalita". Platíte za ňu za všetkých jedenástich — 11 dolárov mesačne.
- Šesť zamestnancov, ale zapnutý je ešte jeden modul. Platíte aj za „Základnú funkcionalitu" za všetkých šiestich, aj za druhý modul — hoci podľa počtu zamestnancov ste sa do bezplatného rámca zmestili.
Dôležité: možný je aj opačný prechod. Ak vypnete nadbytočné moduly a počet zamestnancov znova nebude presahovať desať, podmienky bezplatného používania začnú opäť platiť.
Ako zistiť, či ste ešte v bezplatnom rámci
- Zamestnancov si prepočítajte v sekcii Zamestnanci — samostatné počítadlo v aplikácii nie je.
- Počet projektov — v sekcii Projekty.
- Zapnuté moduly — v Nastavenia spoločnosti → Moduly. Tam je uvedená aj cena každého modulu.
Prístupové práva
| Rola | Čo môže |
|---|---|
| Zamestnanec | Nevidí nastavenia plánu |
| Manažér | Nevidí nastavenia plánu |
| Administrátor | Vidí zapnuté moduly a zoznam zamestnancov |
| Vlastník | Plný prístup vrátane tarifikácie |
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Objavila sa faktúra, hoci ste nič nekúpili | Zapnutý je platený modul alebo bol pridaný jedenásty zamestnanec | Otvorte Nastavenia spoločnosti → Moduly — tam vidíte, ktoré moduly sú zapnuté. Zamestnancov si prepočítajte v sekcii Zamestnanci: samostatné počítadlo v aplikácii nie je |
| Zapnuli ste jeden modul, ale na faktúre je platba aj za „Základnú funkcionalitu" | Platba sa počíta za každý zapnutý modul a za každého zamestnanca vrátane samotnej „Základnej funkcionality" | Tarifikácia takto funguje; ak sa chcete vrátiť k bezplatným podmienkam, nadbytočný modul treba vypnúť |
| Suma na faktúre je vyššia, ako sa očakávalo | Platba za zamestnancov a cena modulov sa sčítavajú | Prepočítajte si zamestnancov v sekcii Zamestnanci a porovnajte zoznam zapnutých modulov |
| Nedá sa vytvoriť druhý projekt | V bezplatných podmienkach je dostupný jeden projekt | Druhý projekt prevedie spoločnosť na platený plán |
| Vypnuli ste modul, ale faktúra zostala | Tarifikácia sa prepočítava za obdobie, v ktorom bol modul zapnutý | Počkajte na ďalšie obdobie |
Často kladené otázky
Otázka: Treba niečo stlačiť, aby som získal bezplatný plán? Odpoveď: Nie. Pokiaľ sú splnené tri podmienky — jeden projekt, do desiatich osôb a zapnutý je len modul „Základná funkcionalita" — používanie je bezplatné.
Otázka: Je bezplatný plán časovo obmedzený? Odpoveď: Nie. Nie je to skúšobné obdobie, ale trvalé podmienky.
Otázka: Čo je „Základná funkcionalita"? Odpoveď: Je to samostatný modul v zozname Nastavenia spoločnosti → Moduly. Pokiaľ je zapnutý len on, pri jednom projekte a tíme do desiatich osôb, používanie je bezplatné.
Otázka: Čo sa stane, ak pridám jedenásteho zamestnanca? Odpoveď: Spoločnosť automaticky prejde na platený plán. Práca sa nezastaví.
Otázka: Koľko to stojí, ak mám viac ako desať zamestnancov? Odpoveď: 1 dolár mesačne za každého zamestnanca. Zapnuté moduly sa platia nad túto sumu, podľa svojej ceny.
Otázka: Zapnul som jeden modul, ale zamestnancov mám len šesť. Za čo je faktúra? Odpoveď: Za každý zapnutý modul a za každého zamestnanca. Na faktúre bude aj nový modul, aj „Základná funkcionalita" po dolári mesačne za každého zo šiestich.
Otázka: Dá sa vrátiť k bezplatným podmienkam? Odpoveď: Áno. Vypnite nadbytočné moduly, ponechajte jeden projekt a znížte počet zamestnancov na desať alebo menej.
Otázka: Koľko projektov je dostupných bezplatne? Odpoveď: Jeden.
Otázka: Počítajú sa aj zamestnanci, ktorí odišli? Odpoveď: Nie, zohľadňujú sa aktívni zamestnanci spoločnosti.