Integrácia s QuickBooks Online

Pripojte Shifton k QuickBooks Online na automatickú synchronizáciu údajov o mzdách a zamestnancoch.

Postup krok za krokom

Kliknite na název firmy → Integrácie.

Nájdite QuickBooks a kliknite na Pripojiť.

V dialógu kliknite na Pripojiť to QuickBooks.

Zadajte prihlasovacie údaje QuickBooks a kliknite na Prihlásiť sa.

Kliknite na Pripojiť na autorizáciu.

Po autorizácii sa vrátite do Shifton — integrácia je aktívna.

Po pripojení

Údaje o mzdách zo Shifton možno exportovať do QuickBooks.
Údaje o zamestnancoch sa synchronizujú medzi platformami.
Na prípravu údajov pred synchronizáciou použite modul Správy o mzdových sadzbách.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Aké údaje sa synchronizujú?
Údaje o mzdách a informácie o zamestnancoch. Rozsah závisí od aktívnych modulov (odporúča sa Správy o mzdových sadzbách).

Ot.: Autorizácia zlyhala — čo robiť?
Uistite sa, že prihlasovacie údaje QuickBooks sú správne a účet má práva administrátora.

Ot.: Ako odpojiť integráciu?
Prejdite do Integrácie, nájdite QuickBooks a použite možnosť odpojenia.

Ot.: Synchronizácia prebieha automaticky alebo ju treba spúšťať manuálne?
Po pripojení sa synchronizácia nastavuje cez QuickBooks. Na prenos mzdových údajov použite výkaz Hodinová mzda — exportujte a importujte do QB.

Ot.: Je potrebný plán QuickBooks Online na integráciu?
Áno. Integrácia funguje len s QuickBooks Online — nie s QuickBooks Desktop.

Ot.: Aké oprávnenia QuickBooks sú potrebné na pripojenie?
Účet musí mať práva administrátora alebo prístup k API integrácií QuickBooks Online.

Ot.: Synchronizujú sa údaje o zamestnancoch automaticky pri pridaní nového zamestnanca?
Informujte sa v dokumentácii integrácie — správanie závisí od verzie pripojenia.

Ot.: Dá sa testovať integrácia v testovacom účte QuickBooks?
Áno. Použite QuickBooks Sandbox Account na testovanie bez rizika pre reálne údaje.

Ot.: Stratia sa údaje v QuickBooks pri odpojení integrácie?
Nie. Údaje už prenesené do QuickBooks zostávajú. Len nové údaje sa prestanú synchronizovať.

Ot.: Funguje integrácia s viacerými spoločnosťami v smenaon?
Nie. Každá spoločnosť v Shifton sa pripája k svojmu účtu QuickBooks samostatne.

Ot.: Podporuje integrácia prácu s viacerými menami?
QuickBooks Online podporuje multimenové operácie. Údaje zo Shifton sa prenášajú v mene nastavenej v Nastavenia spoločnosti.

Ot.: Prenáša smenaon do QuickBooks vypočítané dane?
Nie. Shifton počíta hrubú mzdu. Daňové výpočty — na strane QuickBooks.

Ot.: Ako často prebieha synchronizácia údajov s QuickBooks?
Synchronizácia závisí od nastavení integrácie. Na prenos mzdových údajov použite export výkazu Hodinová mzda.

Ot.: Je potrebný modul Výplatná páska na integráciu s QuickBooks?
Odporúča sa modul Správy o mzdových sadzbách na prípravu údajov o mzdách pred prenosom do QuickBooks.

Ot.: Čo robiť, ak sa údaje zamestnanca nezhodujú v smenaon a QuickBooks?
Skontrolujte, či sa mená a e-maily zamestnancov zhodujú v oboch systémoch. V prípade potreby aktualizujte údaje manuálne.

Ot.: Kto môže pripojiť integráciu s QuickBooks?
Len Owner majú prístup k stránke Integrations a môžu nastaviť pripojenie.