Štruktúra spoločnosti (Company structure) — tri zoznamy, z ktorých sa skladá všetko ostatné: kto čo vie, na akej pozícii pracuje a kde. Opierajú sa o ne rozvrhy, sadzby odmeňovania a kontrola pracovnej lokality.
☰ → skupina Tím (TEAM) → Štruktúra spoločnosti. Vnútri sú tri samostatné obrazovky.
Návod krok za krokom
Zručnosti
Zručnosti (Skills) — čo zamestnanec vie: jazyk, certifikát, oprávnenie. Podľa nich systém vyberá ľudí na činnosti, a nie na zmeny: v šablóne činnosti sa dá určiť povinná zručnosť a bez nej človeka na ňu nepriradia.
V zozname sú zručnosti s farebnými značkami. Tlačidlo Pridať (Add) dole otvorí Vytvoriť zručnosť (Create skill):
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov (Title) | Názov zručnosti |
| Farba | Značka, podľa ktorej je zručnosť vidieť v zoznamoch |
Stlačenie zručnosti otvorí Upraviť zručnosť (Edit Skill) — tie isté dve polia a tlačidlo uloženia. Úplne dole je blok Nebezpečná zóna (Danger zone) s tlačidlom Odstrániť túto zručnosť natrvalo (Delete this skill forever).
Pozície
Pozícia (Position) — na akej pozícii človek pracuje. V zozname vedľa názvu stojí Triediť prioritu (Sort priority).
Stlačenie otvorí Upraviť pozíciu (Edit position), tlačidlo pridania — Pridať pozíciu (Add position). Polia sú tie isté:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov (Title) | Názov pozície |
| Farba | Farebná značka |
| Základná sadzba/hodina (Basic rate/hour) | Sadzba pre túto pozíciu |
| Zmena sadzby nadobúda účinnosť od (The rate change takes effect from) | Dátum, od ktorého nová sadzba začína platiť |
| Pracovné hodiny za mesiac (Working hours per month) | Mesačná norma pre pozíciu, napríklad 176 |
| Triediť prioritu (Sort priority) | Poradie v zoznamoch |
Pole s dátumom je to, pre čo sem najčastejšie chodia: sadzbu možno zvýšiť nie so spätnou platnosťou a nie od dneška, ale od potrebného dátumu. Minulé výpočty sa pri tom nemenia.
Lokality
Lokality (Locations) — pracovné miesta a adresy. Používajú sa v zmenách a pri kontrole pracovnej lokality.
V zozname je názov a úplná adresa. Stlačenie otvorí Upraviť miesto (Edit location), tlačidlo pridania — Pridať lokalitu (Add location):
| Pole | Popis |
|---|---|
| Mapa | Kliknite na mapu, aby ste nastavili lokalitu (Click on the map to set the location) — bod sa dá prstom |
| Názov (Title) | Ako sa miesto volá |
| Adresa (Address) | Doplní sa podľa bodu na mape |
| Farba | Farebná značka |
| Základná sadzba/hodina (Basic rate/hour) | Vlastná sadzba za prácu v tejto lokalite |
Pri prvom vytvorení lokality aplikácia požiada o prístup ku geolokácii zariadenia — je potrebný na to, aby zobrazila mapu okolo vás.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Zručnosť sa nedá vybrať v šablóne činnosti | Nie je zavedená | Vytvorte ju na karte Zručnosti |
| Sadzba zamestnanca sa počíta inak | Sadzba sa hľadá podľa reťazca | Poradie je takéto: spoločnosť, rozvrh, pozícia, lokalita. Skontrolujte, ktorá úroveň prebíja tú potrebnú |
| Zvýšili sadzbu a prepočítal sa minulý mesiac | Nie je nastavený dátum účinnosti | Vyplňte Zmena sadzby nadobúda účinnosť od — potom minulé výpočty zostanú nezmenené |
| Lokalita sa nedá vybrať v zmene | Nie je zavedená | Pridajte ju na karte Lokality |
| Mapa je prázdna pri vytváraní lokality | Nie je udelený prístup ku geolokácii | Povoľte aplikácii prístup k polohe zariadenia |
| Zručnosť je odstránená, ale v šablónach zostala | Odstránenie je nezvratné | Skontrolujte šablóny činností a priradenia — bude ich treba upraviť ručne |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím sa zručnosť líši od pozície? Odpoveď: Pozícia je to, na akej pozícii človek pracuje a za akú sadzbu. Zručnosť je to, čo vie navyše; podľa zručností sa vyberajú ľudia na činnosti. Na zmeny zručnosť nevplýva.
Otázka: Dá sa odstrániť pozícia alebo zručnosť? Odpoveď: Áno, úplne dole na obrazovke úpravy je Nebezpečná zóna s tlačidlom odstránenia. Úkon je nezvratný.
Otázka: Vplýva priorita triedenia na odmeňovanie? Odpoveď: Nie, len na poradie v zoznamoch.
Otázka: Načo je lokalite vlastná sadzba? Odpoveď: Aby sa za prácu na rôznych miestach platilo rôzne. Ak sú sadzby nastavené podľa lokalít, zmena berie sadzbu svojej adresy.
Otázka: Ako nastaviť presnú adresu lokality? Odpoveď: Dajte bod na mapu — adresa sa doplní sama.
Otázka: Čo znamená „Pracovné hodiny za mesiac“ pri pozícii? Odpoveď: Mesačná norma pre túto pozíciu. Spolu s percentom normy v karte zamestnanca dáva individuálnu normu hodín.