Aktivita je činnosť vnútri zmeny: hovory, spracovanie pošty, školenie. Zmena odpovedá na otázku „kedy človek pracuje“, aktivita — „čím presne sa v týchto hodinách zaoberá“.
Je to samostatný modul a funguje spolu s evidenciou dochádzky. Ak modul nie je pripojený, sekcia sa v menu vôbec nezobrazí.
Návod krok za krokom
Ako ju otvoriť
☰ → skupina Plánovanie (SCHEDULING) → Aktivita (Activity).
Čo je na obrazovke
Kalendár: vidíte, ktoré aktivity sú vám pridelené a na aký čas. Aktivita má vlastný názov a vlastnú farbu — tú, ktorá je nastavená v jej šablóne — preto sa rôzne činnosti dajú rozoznať na prvý pohľad.
Aktivitu na dnešný deň vidíte hneď, práve tú sa spúšťa.
Ako aktivitu začať a ukončiť
1. Otvorte Aktivita a nájdite aktivitu na dnešný deň.
2. Stlačte tlačidlo začiatku.
3. Po skončení stlačte tlačidlo ukončenia.
Všetko, čo zamestnanec s aktivitou v aplikácii robí, je, že ju začne a ukončí. Vnútri aktivity nie sú ani kontrolné zoznamy, ani fotografie, ani komentáre: nie je to úloha z režimu terénnych prác, ale záznam o tom, čím je vyplnený čas zmeny.
Plánované a neplánované aktivity
Tu je to rovnako ako pri zmenách: aktivita môže byť nastavená vopred alebo prevzatá počas práce.
| Aktivita | Odkiaľ sa berie | Kedy je dostupná |
|---|---|---|
| Plánovaná | Vedúci ju pridelil vopred | Vidno ju v kalendári vo svoj deň, stačí ju spustiť |
| Neplánovaná | Zamestnanec si ju berie sám počas zmeny | Iba ak je to povolené v nastaveniach modulu aktivít |
Povolenie neplánovaných aktivít je nastavenie samotného modulu, nie rozvrhu. Tým sa líšia od neplánovaných prestávok, ktoré sa zapínajú prepínačom v rozvrhu.
A nastavenie je jednoduché: povolené alebo nie. Číselný limit, aký majú neplánované prestávky, sa tu nezadáva — ak sú neplánované aktivity povolené, môžete si ich brať toľko, koľko si práca vyžaduje. Ak sú vypnuté, činnosť nad rámec pridelených si vziať nepôjde.
Prečo sa aktivita nemusí objaviť
Aktivity prideľuje vedúci, a nie hocikomu: v šablóne aktivity sa dajú uviesť povinné zručnosti. Systém na aktivitu zaraďuje ľudí s potrebnou zručnosťou, nie hocikoho voľného. Nemáte zručnosť — aktivitu vám nepridelia.
Druhou podmienkou je zmena. Aktivita existuje vnútri zmeny, preto sa spúšťa na začatej zmene a iba vo svoj deň.
Čím sa aktivita líši od prestávky
Oba záznamy žijú vnútri zmeny, ale znamenajú niečo iné:
| Aktivita | Prestávka | |
|---|---|---|
| Čo znamená | Prácu: čím presne sa zamestnanec zaoberá | Prerušenie práce |
| Kto ju vytvára | Vedúci ju prideľuje, neplánovanú si zamestnanec berie sám | Je zahrnutá v šablóne zmeny alebo si o ňu zamestnanec požiada sám |
| Kde sa spúšťa | Sekcia Aktivita | Ovládací panel alebo karta zmeny |
| Či sa počíta ako pracovný čas | Áno | Závisí od nastavenia „platená“ |
O prestávke — článok „Prestávka počas zmeny“.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Sekcia Aktivita nie je v menu | Modul aktivít nie je pripojený | Modul pripája vlastník firmy a vyžaduje si zapnutú evidenciu dochádzky |
| Aktivity vám neprideľujú | Chýba zručnosť uvedená v šablóne aktivity | Vedúci pridá zručnosť vo vašom profile alebo odstráni požiadavku zo šablóny |
| Aktivita sa nespúšťa | Nie je na dnešný deň alebo zmena nie je začatá | Spúšťa sa aktivita aktuálneho dňa vnútri začatej zmeny |
| V kalendári je prázdno | Nie je vám nič pridelené | Aktivity prideľuje vedúci; opýtajte sa, či vaša práca patrí do modulu aktivít |
| Nedá sa vziať aktivita nad rámec pridelených | V nastaveniach modulu sú vypnuté neplánované aktivity | Zapína ich vlastník firmy v nastaveniach modulu aktivít |
| Začal som aktivitu, ale čas sa nepočíta | Zmena nie je začatá | Najprv začnite zmenu, potom aktivitu |
| Zabudol som ukončiť aktivitu | Záznam zostal otvorený | Povedzte to vedúcemu: aktivitu opraví na svojej strane |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím sa aktivita líši od zmeny? Odpoveď: Zmena je celý pracovný čas. Aktivita je činnosť vnútri tohto času.
Otázka: Môžem si vziať aktivitu, ktorú mi nepridelili? Odpoveď: Áno, ak sú v nastaveniach modulu aktivít povolené neplánované aktivity. Ak sú zakázané — iba tie, ktoré pridelil vedúci.
Otázka: Prečo mi neprideľujú aktivitu, ktorú robia kolegovia? Odpoveď: V šablóne aktivity sú uvedené povinné zručnosti. Bez potrebnej zručnosti vás systém na túto aktivitu nezaradí.
Otázka: Je potrebný samostatný modul? Odpoveď: Áno, modul aktivít, a funguje spolu s evidenciou dochádzky.
Otázka: Dá sa začať aktivita bez toho, aby ste začali zmenu? Odpoveď: Nie. Aktivita existuje vnútri zmeny.
Otázka: Čo znamená farba aktivity v kalendári? Odpoveď: Farba je nastavená v jej šablóne a slúži na to, aby sa rôzne činnosti dali rozoznať na prvý pohľad.
Otázka: Je aktivita a prestávka to isté? Odpoveď: Nie. Aktivita znamená prácu, prestávka — prerušenie práce. A spúšťajú sa na rôznych miestach.
Otázka: Dá sa v aktivite označiť, čo presne som urobil? Odpoveď: Nie, v aplikácii má aktivita iba začiatok a koniec. Kontrolné zoznamy a fotografie sú úlohy režimu terénnych prác, nie aktivity.
Otázka: Koľko neplánovaných aktivít si možno vziať počas zmeny? Odpoveď: Limit neexistuje. Na rozdiel od neplánovaných prestávok je pri aktivitách nastavenie jednoduché: povolené alebo zakázané.