Dostupnosť je čas, keď je zamestnanec pripravený prísť do práce. Rozvrhy typu „podľa dostupnosti“ sa zostavujú práve podľa týchto údajov: systém umiestňuje zmeny len do tých hodín, ktoré človek označil.
Vo verzii 2.1.0 sa obrazovka zmenila: predtým tu bola len vlastná dostupnosť, teraz si vedúci môže pozrieť aj dostupnosť ostatných.
Podrobný návod
Ako otvoriť
☰ → skupina Osobné (PERSONAL) → Keď som k dispozícii (When I am available).
Ako je obrazovka usporiadaná
Hore je mesiac a pás týždňa s dátumami. Týždne sa listujú tlačidlami Predchádzajúci týždeň (Previous week) a Budúci týždeň (Next week).
Nižšie nasledujú dni za sebou, každý má svoj stav:
| Čo je napísané v dni | Význam |
|---|---|
Časové úseky, napríklad 08:00 - 17:00 | Hodiny, v ktorých je zamestnanec pripravený pracovať |
| Celý deň (All day) | Je pripravený pracovať kedykoľvek počas tohto dňa |
| Dostupnosť nie je špecifikovaná (Availability not specified) | Deň nie je vyplnený. Pri rozvrhoch podľa dostupnosti to znamená, že systém sem zmenu neumiestni |
Úsekov môže byť v jednom dni viac — napríklad ráno a večer, s prestávkou uprostred.
Dostupnosť iných
Tlačidlo Vyberte zamestnanca (Select employee) v hornej časti obrazovky prepne zobrazenie na iného človeka. Vedúci to potrebuje pred zostavením rozvrhu: vidí, kto a kedy môže prísť do práce a kto nemá dostupnosť vyplnenú vôbec.
Zamestnanec vidí len seba a tlačidlo výberu nemá.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Zamestnancovi sa neprideľujú zmeny v rozvrhu podľa dostupnosti | Dni sú označené ako Dostupnosť nie je špecifikovaná | Požiadajte ho, aby vyplnil dostupnosť — bez nej systém nevie, kedy môže človek pracovať |
| Tlačidlo Vyberte zamestnanca chýba | Prihlásili ste sa ako zamestnanec | Dostupnosť ostatných vidia vedúci, administrátor a vlastník |
| Dostupnosť je vyplnená, no zmeny aj tak nie sú | Zamestnanec nie je pridaný do projektu ani do rozvrhu | Skontrolujte oba kroky: zamestnanec → projekt → rozvrh |
| Zmeny dostupnosti neovplyvnili už vytvorený rozvrh | Rozvrh sa zostavuje raz, pri vytvorení | Zostavte rozvrh znova cez Prekonfigurovanie rozvrhu (Rebuild schedule) |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím sa dostupnosť líši od žiadosti o voľno? Odpoveď: Dostupnosť sú vopred zadané rámce, v ktorých je človek v zásade pripravený pracovať. Voľno je jednorazová žiadosť neumiestniť zmenu v konkrétny deň.
Otázka: Je vyplnenie dostupnosti povinné? Odpoveď: Len ak sa rozvrh zostavuje podľa dostupnosti. Pri ostatných typoch rozvrhov nie je potrebná.
Otázka: Dá sa v jednom dni uviesť viac úsekov? Odpoveď: Áno, v jednom dni môže byť viac než jeden úsek.
Otázka: Kto môže vidieť dostupnosť kolegov? Odpoveď: Vedúci, administrátor a vlastník — tlačidlom Vyberte zamestnanca.
Otázka: Čo znamená „Celý deň“? Odpoveď: Zamestnanec je pripravený pracovať kedykoľvek počas týchto 24 hodín, konkrétne hodiny nie sú obmedzené.
Otázka: Ovplyvňuje dostupnosť už vytvorené zmeny? Odpoveď: Nie. Zohľadňuje sa pri zostavovaní rozvrhu. Aby sa nové údaje prejavili, rozvrh treba zostaviť znova.