Druhá ikona spodnej lišty je kalendár zmien. Zamestnanec tu vidí svoje zmeny, otvorené zmeny, ktoré si môže vziať, a — ak to nadriadený dovolil — zmeny celého tímu. Manažérske tlačidlá zamestnanec na tejto obrazovke nemá.
Podrobný postup
Tri režimy zobrazenia
Hore sú tri tlačidlá a menia nielen zoznam, ale aj počítadlá pri dňoch:
| Režim | Čo zobrazuje |
|---|---|
| Moje smeny (My shifts) | Iba vaše zmeny |
| Otvorené smeny (Open Shifts) | Zmeny odovzdané do spoločného zoznamu: možno si ich vziať |
| Všetky smeny (All shifts) | Zmeny celého tímu |
Režim Všetky smeny môže chýbať alebo môže byť prázdny: zobrazovanie cudzích zmien zapína nadriadený v rozvrhu a v projekte.
Čo je v hlavičke
| Tlačidlo | Čo robí |
|---|---|
| Aktualizovať (Update) | Načítať svieže údaje bez čakania na automatické načítanie |
| Filtre (Filters) | Výber zmien. Číslo na ikone udáva, koľko hodnôt je vybraných |
Tlačidlá Exportovať (Export) a viac (More), ktoré má nadriadený, zamestnanec nemá: export rozvrhu a hromadné akcie sú manažérske možnosti.
Ako je usporiadaný deň
Pod pásom týždňa nasledujú dni. Každý má vpravo tri ikony s číslami: dvaja ľudia — koľko zamestnancov prichádza, kalendár — koľko zmien, šálka — koľko prestávok. Počítajú podľa vybraného režimu: v Moje smeny ide iba o vás.
Ak v ten deň nič nie je, namiesto kariet je uvedené Žiadne udalosti naplánované na dnes (No Events Planned Today).
Na karte zmeny je čas, dĺžka prestávky, názov šablóny a značky stavu: Spustené (Started), Dokončené (Finished), Neprítomnosť (Absence). Vľavo je farebný pás, to je farba rozvrhu.
Pás týždňa sa rozbalí do kalendára mesiaca tlačidlom Rozbaliť kalendár (Expand calendar) pod ním.
Ako si vziať otvorenú zmenu
1. Prepnite sa na režim Otvorené smeny.
2. Nájdite zmenu na potrebný deň.
3. Otvorte ju a potvrďte prevzatie.
Ak je v rozvrhu zapnuté potvrdenie manažérom, odíde žiadosť a zmena bude vaša po schválení. Ak nie — hneď.
Tlačidlo môže chýbať úplne: branie otvorených zmien sa zapína prepínačom Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien.
Ako si pridať zmenu
Ak to nadriadený dovolil, zamestnanec si môže zmenu nastaviť sám — tlačidlom so znakom plus vpravo dole.
1. Stlačte plus — otvorí sa Pridať zmenu (Add Shift).
2. Vyberte Rozvrh (Schedule). V zozname sú iba tie rozvrhy, ktoré platia pre vybraný dátum.
3. Vyberte Šablóna (Template) — hotovú šablónu zmeny alebo Vlastná zmena (Custom shift).
4. Zadajte dátum, čas začiatku a konca, dĺžku prestávky.
5. Stlačte Uložiť (Save).
Pole na výber zamestnanca vo formulári nie je: zmena sa zapisuje na vás. Ďalej to závisí od nastavení rozvrhu — buď sa zmena zapíše okamžite, alebo odíde ako žiadosť a aplikácia odpovie: Vaša žiadosť o vytvorenie zmeny bola prijatá a čoskoro ju spracuje manažér. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Prekrytia aplikácia nepripúšťa. Ak na ten čas už zmenu máte, uloženie sa zruší s hlásením Akcia bola zrušená z dôvodu prekrytia s inou smenou (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Čo sa dá urobiť s už existujúcou zmenou
Stlačenie karty otvorí Podrobnosti o zmene (Shift details): firma, projekt, rozvrh. Na svojej budúcej zmene môžete zmeniť Umiestnenie (Location) a Známky (Marks) a stlačiť Uložiť. Trojbodky v pravom hornom rohu otvárajú akcie — výmenu, presun, odoslanie do otvorených zmien, zmenu času a rozdelenie.
Podrobne o nich — v článku „Akcie so zmenou: výmena, presun, otvorené zmeny a rozdelenie“.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Dôvod | Riešenie |
|---|---|---|
| Vidím iba svoje zmeny | Je vybraný režim Moje smeny | Prepnite sa na Všetky smeny. Ak prepínač nefunguje, zobrazovanie cudzích zmien je vypnuté v rozvrhu |
| Všetky smeny sú prázdne | Zákaz na úrovni rozvrhu alebo projektu | Nadriadený zapne Povoliť zamestnancom vidieť všetky zmeny |
| Nie sú žiadne otvorené zmeny | Nikto nič neodovzdával alebo je branie zakázané | Je potrebný prepínač Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien |
| Nie je tlačidlo so znakom plus | Vytváranie vlastných zmien je vypnuté | Je potrebný prepínač Povoliť zamestnancom vytvárať si vlastné smeny |
| V mriežke je prázdno, hoci zmeny existujú | Je zapnutý filter | Pozrite si číslo na ikone filtrov a zrušte výber |
| V zoznamnom výbere rozvrhov je prázdno | Ani jeden rozvrh neplatí pre vybraný dátum | Vyberte iný dátum alebo požiadajte nadriadeného o predĺženie rozvrhu |
| Zmena sa neuloží | Prekrytie času s inou zmenou | Zmeňte čas alebo dátum |
| Zmena sa po uložení neobjavila | Odišla ako žiadosť na schválenie | Čakajte na rozhodnutie: príde do Události a do Archív žiadostí |
| Úpravy, ktoré urobil nadriadený, nie sú vidieť | Údaje boli načítané skôr | Stlačte Aktualizovať |
| Nie sú tlačidlá Exportovať a viac | Tak je to zamýšľané | Sú to manažérske tlačidlá, zamestnanec ich nemá |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím sa táto obrazovka líši od rozvrhu u nadriadeného? Odpoveď: Súborom tlačidiel. Zamestnanec nemá export ani hromadné akcie a údaje sú len jeho a, ak je to povolené, tímu.
Otázka: Čo sú otvorené zmeny? Odpoveď: Zmeny odovzdané do spoločného zoznamu. Môže si ich vziať každý, komu to nastavenia dovoľujú.
Otázka: Môžem si zmenu nastaviť sám? Odpoveď: Áno, ak nadriadený takúto možnosť zapol. Zmena sa zapisuje na vás a môže odísť na schválenie.
Otázka: Prečo nevidím zmeny kolegov? Odpoveď: Zobrazovanie cudzích zmien sa zapína samostatne — v nastaveniach rozvrhu a projektu.
Otázka: Čo znamenajú tri čísla pri dátume? Odpoveď: Koľko zamestnancov v ten deň prichádza, koľko je zmien a koľko prestávok. Počítajú sa podľa vybraného režimu.
Otázka: Dá sa pozrieť celý mesiac? Odpoveď: Áno, tlačidlom Rozbaliť kalendár pod pásom týždňa.
Otázka: Prečo si nemôžem nastaviť zmenu na potrebný dátum? Odpoveď: Na tento dátum neplatí ani jeden rozvrh. Rozvrh predlžuje nadriadený.
Otázka: Vzal som si otvorenú zmenu — je hneď moja? Odpoveď: Ak je v rozvrhu zapnuté potvrdenie manažérom, najprv odíde žiadosť. Inak sa zmena stane vašou hneď.