Dokumenty spoločnosti aj vlastné sa otvárajú priamo z telefónu: zmluvy, návody, rozvrhy, skeny. Predtým boli súbory len vo webovej verzii.
Sekcie sú dve a neprekrývajú sa: Moje súbory sú vaše osobné dokumenty, Súbory spoločnosti sú spoločné.
Návod krok za krokom
Ako ich otvoriť
☰ → skupina Osobné (PERSONAL) → Moje súbory (My files) alebo Súbory spoločnosti (Company files).
Čo je zobrazené
Hore je počítadlo: koľko je súborov a koľko miesta zaberajú. Ďalej nasleduje zoznam, v každom riadku:
| Čo je zobrazené | Vysvetlenie |
|---|---|
| Názov súboru | Tak, ako bol nahraný |
| Typ | PDF, XLSX, PNG, JPEG a ďalšie |
| Veľkosť | Veľkosť súboru |
| Dátum | Kedy bol nahraný |
| Kto nahral | Pri súboroch spoločnosti meno zamestnanca |
Nahranie súboru
Vpravo dole je tlačidlo so znamienkom plus. Ponúka tri zdroje:
| Zdroj | Čo berie |
|---|---|
| Galéria (Gallery) | Obrázok z galérie telefónu |
| Fotoaparát (Camera) | Odfotiť hneď teraz — hodí sa na skeny a fotografie dokumentov |
| Browse files | Akýkoľvek súbor z pamäte zariadenia |
Čím sa sekcie líšia
Moje súbory — dokumenty priradené osobne vám. Vidíte ich vy a administrátor vo vašom profile.
Súbory spoločnosti — spoločný archív: vidieť, kto a kedy dokument nahral. Je to samostatný platený modul, ktorý sa platí pevnou sumou mesačne, a nie za každého zamestnanca.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Sekcia Súbory spoločnosti chýba | Modul súborov nie je pripojený | Pripojte ho v Spoločnosť → Moduly |
| Súbor sa neotvára | V telefóne nie je aplikácia pre tento typ | Stiahnite súbor a otvorte ho vhodným programom |
| V Moje súbory nevidieť cudzie súbory | Tak je to zamýšľané | Je to osobná sekcia. Spoločné dokumenty sú v Súbory spoločnosti |
| Nedarí sa nahrať veľký súbor | Obmedzenie veľkosti | Zmenšite súbor alebo ho nahrajte z webovej verzie |
| Treba priložiť papierový dokument | Skener nie je poruke | Tlačidlo nahrávania → Fotoaparát, odfotografujte priamo v aplikácii |
| Súbor nahral iný človek a treba ho odstrániť | Nedostatočné práva | Odstraňovanie spoločných súborov je dostupné administrátorovi a vlastníkovi |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Čím sa „Moje súbory“ líšia od „Súborov spoločnosti“? Odpoveď: Prvé sú vaše osobné dokumenty, druhé je spoločný archív spoločnosti.
Otázka: Je potrebný samostatný modul? Odpoveď: Pre súbory spoločnosti áno, platí sa pevnou sumou mesačne.
Otázka: Kto vidí moje osobné súbory? Odpoveď: Vy a administrátor — ležia vo vašom profile zamestnanca.
Otázka: Aké typy súborov sú podporované? Odpoveď: Bežné kancelárske a grafické — text, obrázky, PDF, tabuľky.
Otázka: Vidieť, kto dokument nahral? Odpoveď: V súboroch spoločnosti je pri zázname uvedený zamestnanec.
Otázka: Dá sa súbor nahrať z telefónu? Odpoveď: Áno, tlačidlom so znamienkom plus: z galérie, fotoaparátom alebo výberom súboru z pamäte.
Otázka: Koľko miesta zaberajú súbory? Odpoveď: Celkový objem ukazuje počítadlo v hornej časti zoznamu.