Projekt je oddelenie alebo smer práce: call centrum, predajňa, brigáda. Vnútri projektu žijú rozvrhy, projekt má vlastné časové pásmo, vlastnú základnú sadzbu a vlastné pravidlá výmeny zmien.
Vytvárať a nastavovať projekty môže administrátor a vlastník.
Návod krok za krokom
Ako otvoriť
☰ → skupina Tím (TEAM) → Projekty (projects).
V zozname pri každom projekte vidno názov, počet zamestnancov, časové pásmo, značky a zloženie — koľko je pracovníkov a koľko vedúcich. Hore je vyhľadávanie, dole vpravo tlačidlo pridania.
Vytvorenie projektu
Stlačte + — otvorí sa Vytvoriť projekt (Create project) z troch blokov.
Všeobecné (General) — názov, časové pásmo, farba a sadzba:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov projektu (Project name) | Ako sa projekt volá |
| Časové pásmo (Time zone) | Podľa neho sa počíta čas všetkých zmien projektu |
| Farba | Farebná značka projektu |
| Základná sadzba (Basic rate) | Predvolená sadzba pre zamestnancov projektu |
| Vyberte lokalitu (Select location) | Lokalita zo štruktúry spoločnosti |
Tím (Team) — tri roly, každá sa priraďuje osobitne:
| Rola | Čo môže |
|---|---|
| Zamestnanci (Employees) | Pracujú podľa rozvrhov projektu |
| Manažéri (Managers) | Vytvárajú a upravujú rozvrhy projektu, schvaľujú žiadosti |
| Diváci (Viewers) | Vidia, ale nemenia |
Nastavenia zmien (Shift settings) — päť prepínačov platných pre celý projekt:
| Prepínač | Čo povoľuje |
|---|---|
| Povoliť zamestnancom vidieť všetky rozvrhy v projekte | Vidieť nielen svoj rozvrh, ale aj ostatné rozvrhy projektu |
| Povoliť výmenu zmien medzi všetkými zamestnancami v projekte | Vymieňať si zmeny nielen v rámci vlastného rozvrhu |
| S potvrdením manažéra (With manager confirmation) | Výmena prebehne až po schválení |
| Povoliť zamestnancom brať ľubovoľné zmeny zo zoznamu voľných v projekte | Brať voľné zmeny zo všetkých rozvrhov projektu |
| Zabrániť manažérovi meniť zmeny v minulosti | Ochrana pred úpravami so spätnou platnosťou |
Toto sú nastavenia projektu. Každý rozvrh má vlastnú sadu podobných prepínačov — tie spresňujú pravidlá vnútri konkrétneho rozvrhu.
Všetko sa končí tlačidlom Uložiť (Save).
Úprava projektu
Stlačenie projektu v zozname otvorí Upraviť projekt (Edit project) — tie isté tri bloky.
Časové pásmo sa nedá zmeniť vždy: ak sú v projekte už rozvrhy, pole sa zablokuje a objaví sa nápis Časové pásmo nemôžete zmeniť. V tomto projekte sú rozvrhy. Časové pásmo sa nastavuje raz, pri vytvorení.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Nedá sa zmeniť časové pásmo | V projekte sú rozvrhy | Pásmo sa nastavuje pri vytvorení. Bude treba vytvoriť nový projekt s potrebným pásmom |
| Zamestnanec sa neobjavuje v rozvrhu | Nie je v projekte | Zamestnanec → projekt → rozvrh, všetky tri kroky sú povinné |
| Zamestnanci si vymieňajú zmeny medzi rozvrhmi | Je zapnutá výmena na úrovni projektu | Vypnite Povoliť výmenu zmien medzi všetkými zamestnancami v projekte alebo zapnite potvrdzovanie manažérom |
| Manažér upravil zmenu za minulý mesiac | Nie je zapnutý zákaz úprav so spätnou platnosťou | Zapnite Zabrániť manažérovi meniť zmeny v minulosti |
| Nový projekt sa ukázal ako platený | Zadarmo je len jeden | Ďalšie projekty sú spoplatnené, pozri Spoločnosť → Moduly |
| Sadzba zamestnanca nie je tá, ktorá je v projekte | Sadzba sa berie podľa reťazca | Sadzba sa hľadá v poradí: spoločnosť, rozvrh, pozícia, lokalita. Skontrolujte, čo prebíja sadzbu projektu |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Načo sú projekty, keď zamestnanci aj tak sú v spoločnosti? Odpoveď: Projekt spája ľudí s rozvrhmi. Rozvrh sa buduje vnútri projektu a zamestnanec sa doň dostane, len ak patrí do tohto projektu.
Otázka: Dá sa dať jedného človeka do viacerých projektov? Odpoveď: Áno, a rola v každom projekte môže byť iná.
Otázka: Čím sa nastavenia zmien projektu líšia od nastavení rozvrhu? Odpoveď: Nastavenia projektu platia pre všetky jeho rozvrhy, nastavenia rozvrhu spresňujú pravidlá vnútri jedného.
Otázka: Kto sú diváci? Odpoveď: Rola pre tých, ktorí potrebujú vidieť rozvrh projektu, ale nemeniť ho.
Otázka: Koľko projektov je zadarmo? Odpoveď: Jeden. Ostatné sú spoplatnené.
Otázka: Dá sa projektu nastaviť vlastná lokalita? Odpoveď: Áno, v bloku Všeobecné sa vyberá lokalita zo štruktúry spoločnosti.