Do verzie 2.1.0 boli správy len vo webovej verzii: z telefónu zamestnanec videl svoj rozvrh, ale nemohol si pozrieť, koľko odpracoval tím. Teraz sa všetkých jedenásť správ otvára priamo v aplikácii — s tou istou sadou údajov ako na počítači.
Správy vidí vedúci, administrátor a vlastník spoločnosti. Zamestnancovi sa sekcia nezobrazuje.
Návod krok za krokom
Krok 1. Otvorte sekciu
Stlačte ☰ v pravom rohu dolného panela, potom v bloku Správy (Reports) vyberte Správy.
Krok 2. Vyberte správu
Otvorí sa zoznam jedenástich správ.
| Správa | Čo zobrazuje |
|---|---|
| Zamestnanci spoločnosti (Company employees) | Zoznam zamestnancov spoločnosti s ich údajmi |
| Pracovné hodiny zamestnanca (Employee working hours) | Odpracované hodiny, zmeny, prestávky a neprítomnosti |
| Správy o voľne časov (Time off reports) | Voľné dni, nemocenské a dovolenky za obdobie |
| Minimálne hodinové správy (Minimum hours reports) | Kto nedosiahol stanovené minimum hodín |
| Správa o bonuse/pokute (Bonus/Penalty report) | Pripísané bonusy a pokuty |
| Správa o činnosti (Activity report) | Činnosti vnútri zmien |
| Správa o zostatku dovolenky (Vacation balance report) | Zostatok dní dovolenky podľa zamestnancov |
| Správa o potvrdenej zmene (Confirmed shift report) | Ktoré zmeny zamestnanci potvrdili |
| Správa o zamestnancoch meškajúcich do práce (Report on late employees) | Meškania na začiatok zmeny |
| Správy o rozpočte (Budget reports) | Náklady na odmeňovanie práce |
| Správy o mzdových sadzbách (Pay rate reports) | Výpočet podľa sadzieb odmeňovania |
Krok 3. Prečítajte si správu
Pod názvom správy stojí obdobie a počet zamestnancov, ktorí sa dostali do výberu. Vpravo sú tri tlačidlá:
| Tlačidlo | Čo robí |
|---|---|
| Lupa | Hľadanie zamestnanca vnútri správy |
| Posuvníky | Filtre. Číslo na ikone je počet práve zapnutých filtrov |
| Dokument so šípkou | Export správy do súboru |
Číslo vedľa obdobia je počet zamestnancov, ktorí sa dostali do výberu.
Filtre správy
| Filter | Čo vyberá |
|---|---|
| Obdobie (Period) | Obdobie správy |
| Projekty | Jeden projekt alebo viac |
| Značky (Marks) | Značky zamestnancov |
| Pozícia (Position) | Výber podľa pozície |
| Zobraziť používateľov (Show users) | Koho zobraziť: Všetky (All) — všetkých, Aktuálne (Current) — pracujúcich, Rezignácia (Resignation) — odídených, Nepozvaný (Not invited) — tých, ktorí nedostali pozvanie, Plánované (Planned) — tých, ktorých práca je ešte len pred nimi |
Dole sú dve tlačidlá: Obnoviť (Reset) zruší výber, Použiť filtre (Apply filters) ho použije — do stlačenia sa nič nemení a v zátvorke na tlačidle je vidieť, koľko filtrov je zapnutých.
Ďalej idú karty zamestnancov. V správe Pracovné hodiny zamestnanca je v každej karte:
| Pole | Význam |
|---|---|
| Odpracované hodiny (Hours worked) | Skutočne odpracované — veľkým písmom, zelenou |
| Počet zmien (Number of shifts) | Koľko zmien bolo v období |
| Dĺžka zmeny hod (Shift duration hrs) | Celkové trvanie zmien podľa rozvrhu |
| Trvanie prestávky hod (Break duration hrs) | Koľko padlo na prestávky |
| Absencia, hod (Absence, hrs) | Hodiny neprítomnosti — červenou |
| Neprítomnosť, pracovné hodiny (Absence, work hrs) | Z toho pracovné hodiny — červenou |
Rozdiel medzi Dĺžka zmeny (Shift duration) a Odpracované hodiny je práve nedorobok: v príklade nižšie bolo podľa rozvrhu 74 hodín, a odpracovaných 7:30.
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Sekcia Správy nie je v menu | Prihlásili ste sa ako zamestnanec | Správy sú dostupné vedúcemu, administrátorovi a vlastníkovi spoločnosti |
| Správa je prázdna | Vo vybranom období nie sú údaje alebo je zapnutý filter | Skontrolujte obdobie pod názvom a číslo na ikone filtrov |
| V správe nie sú všetci zamestnanci | Správa počíta len tých, ktorí sú v projekte a v rozvrhu | Pridajte zamestnanca do projektu a do rozvrhu — bez oboch krokov sa do správy nedostane |
| Hodiny sa nezhodujú s webovou verziou | Rôzne obdobia | Obdobie sa nastavuje osobitne v aplikácii a osobitne v prehliadači |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Sú v aplikácii všetky správy z webovej verzie? Odpoveď: Áno, všetkých jedenásť.
Otázka: Môže si zamestnanec pozrieť svoju správu o hodinách? Odpoveď: Nie. Sekcia správ je otvorená vedúcemu, administrátorovi a vlastníkovi. Svoje odpracované hodiny zamestnanec vidí na prehľadovej ploche a v rozvrhu.
Otázka: Dá sa správa exportovať z aplikácie? Odpoveď: Áno, tlačidlom s dokumentom a šípkou v pravom hornom rohu správy.
Otázka: Prečo má zamestnanec „Odpracované hodiny“ nula, hoci zmeny sú? Odpoveď: Zmeny boli v rozvrhu, ale zamestnanec ich nezačal. Správa počíta skutočnú značku o začiatku práce, nie plán.
Otázka: Čo znamená číslo vedľa obdobia? Odpoveď: Koľko zamestnancov sa dostalo do výberu s aktuálnymi filtrami.
Otázka: Ako si pozrieť správu o odídených? Odpoveď: Vo filtroch, položka Zobraziť používateľov → Rezignácia.
Otázka: Čím sa „Absencia, hod“ líši od „Neprítomnosť, pracovné hodiny“? Odpoveď: Prvé sú všetky hodiny neprítomnosti za obdobie, druhé len tie z nich, ktoré padli na pracovný čas.
Otázka: Je potrebný osobitný modul, aby boli správy vidieť na telefóne? Odpoveď: Nie. Ak je správa dostupná vám vo webovej verzii, otvorí sa aj v aplikácii.