Predtým sa rozvrh vytváral len v prehliadači, z telefónu sa dal iba pozrieť. Vo verzii 2.1.0 pribudol v aplikácii úplný sprievodca — tie isté štyri kroky a tých istých päť typov rozvrhov ako vo webovej verzii.
Rozvrhy môže vytvárať vedúci, administrátor a vlastník firmy.
Podrobný návod
Ako otvoriť
Stlačte ☰ v dolnom paneli → Plány (Schedules) → Plány. Otvorí sa zoznam rozvrhov firmy: pri každom vidno názov, projekt, obdobie a počet zmien. Vpravo dole je tlačidlo Vytvoriť plán (Create schedule).
Krok 1. Základné informácie (Main information)
| Pole | Popis |
|---|---|
| Zadajte názov harmonogramu (Enter schedule name) | Názov rozvrhu |
| Vyberte farbu (Choose a color) | Farba, ktorou sa rozvrh označuje v zozname a v mriežke |
| Vyberte projekt (Select a project) | Projekt, ku ktorému rozvrh patrí |
| Vyberte dátumy (Select dates) | Začiatok a koniec obdobia |
| Základná sadzba zamestnanca v rozvrhu (Basic employee pay rate) | Základná sadzba pre tento rozvrh, nepovinné |
| Vyberte typ ovládania týždňa (Select week control type) | Ako sa systém stavia k nadčasom: Povoliť, Povoliť s potvrdením, Blokovať |
Obdobie je obmedzené: rozvrh sa vytvára maximálne na tri mesiace. Je to napísané priamo pod dátumami.
Krok 2. Typ rozvrhu (Schedule type)
Päť typov, tie isté ako vo webovej verzii:
| Typ | Ako sa vypĺňa |
|---|---|
| Základný (automatické rozdelenie) (Basic (automatic distribution)) | Pevný počet pracovných hodín, systém rozmiestni zmeny sám |
| Podľa dostupnosti (automatické rozdelenie) (By availability (automatic distribution)) | Podľa dostupnosti, ktorú zamestnanci o sebe uviedli |
| Pokročilý (automatické rozdelenie) (Advanced (automatic distribution)) | Rôzny počet pracovných miest na rôzne zmeny |
| Prednastavený (automatické rozdelenie) (Preset (automatic distribution)) | Podľa rotácie: 2/2, 5/2 a podobne |
| Prázdny (manuálne rozdelenie) (Empty (manual distribution)) | Prázdny rozvrh, zmeny rozmiestňujete ručne |
Krok 3. Údaje pre zmeny (Shift data)
Najprv označíte Dni v týždni, v ktorých sa zmeny vôbec môžu umiestňovať. Predvolene sú označené Mo–Fr.
Nižšie sú šablóny zmien. Pre každú sa zadáva:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Názov (Name) | Názov šablóny. Požadované — bez neho vás sprievodca nepustí ďalej a zobrazí „Názov is required“ |
| farba | Farba zmeny v mriežke |
| Čas od (Time from) / Čas na (Time to) | Začiatok a koniec zmeny |
| Umiestnenie (Location) | Pracovné umiestnenie, nepovinné |
| Známky (Marks) | Značky zmeny, nepovinné |
| Prestávka (Break) | Prestávka vnútri zmeny |
Šablón sa dá pridať viac — napríklad dennú a nočnú.
Krok 4. Zamestnanci (Employees)
Posledný krok je, koho do rozvrhu zaradiť. Hore je počítadlo vybraných z celkového počtu zamestnancov a tlačidlo Vybrať všetko (Select all). K dispozícii je filter podľa pozície a vyhľadávanie podľa mena.
Tlačidlo vpravo dole sa volá Pridať (Add) — práve ono rozvrh vytvorí.
Súhrn pred vytvorením
V ktoromkoľvek kroku môžete stlačiť Prehľad (Overview) v pravom hornom rohu a uvidíte všetko, čo je už zadané: názov, projekt, obdobie, typ ovládania týždňa, typ rozvrhu, označené dni, počet šablón a pracovných miest. Odtiaľto sa dá rozvrh aj duplikovať (Kopírovať (Duplicate)) alebo zdieľať (Zdieľať (Share)).
Možné problémy a riešenia
| Problém | Príčina | Riešenie |
|---|---|---|
| Tlačidlo Ďalej (Next) v treťom kroku nereaguje | Šablóna zmeny nemá vyplnený názov | Vyplňte Názov — pod poľom sa objaví hlásenie „Názov is required“ |
| Nedá sa zadať obdobie dlhšie ako tri mesiace | Obmedzenie systému | Vytvorte ďalší rozvrh samostatne alebo tento predĺžte cez Znížiť/predĺžiť rozvrh (Reduce/extend schedule) |
| Zamestnanec nie je v zozname vo štvrtom kroku | Nie je pridaný do vybraného projektu | Najprv pridajte zamestnanca do projektu, potom sa vráťte k rozvrhu |
| Tlačidlo Vytvoriť plán nie je vidieť | Prihlásili ste sa ako zamestnanec | Vytváranie rozvrhov je dostupné vedúcemu, administrátorovi a vlastníkovi |
Často kladené otázky (FAQ)
Otázka: Je sprievodca v aplikácii rovnaký ako v prehliadači? Odpoveď: Áno — tie isté štyri kroky a tých istých päť typov rozvrhov.
Otázka: Dá sa pridať viac šablón zmien naraz? Odpoveď: Áno, v treťom kroku sa pridá toľko šablón, koľko je potrebné.
Otázka: Čo robiť, ak potrebujem rozvrh dlhší ako tri mesiace? Odpoveď: Vytvorte ho na tri mesiace a potom ho predĺžte cez Znížiť/predĺžiť rozvrh pri úprave rozvrhu.
Otázka: Je uvedenie sadzby povinné? Odpoveď: Nie, pole je nepovinné. Ak ho necháte prázdne, platia sadzby z nastavení firmy a pozícií.
Otázka: Čo znamená „Vyberte typ ovládania týždňa“? Odpoveď: Ako sa systém správa pri nadčasoch. Povoliť (Allow) — povolí ich bez upozornenia, Povoliť s potvrdením (Allow with confirmation) — označí zmeny na potvrdenie, Blokovať (Block) — označí prekročenie ako problém, ale vytvorenie zmeny nezakazuje.
Otázka: Dajú sa vybrať všetci zamestnanci naraz? Odpoveď: Áno, tlačidlom Vybrať všetko vo štvrtom kroku.
Otázka: Vytvorí sa rozvrh hneď po stlačení „Pridať“? Odpoveď: Áno, je to záverečná akcia sprievodcu.