Aktivity v mobilnej aplikácii

Aktivity sú konkrétne úlohy priradené v rámci zmeny (napríklad „Rozmiestniť tovar na police”). Mobilná aplikácia umožňuje prezerať úlohy, označovať postup a prikladať potvrdenia splnenia.

Postup krok za krokom

Zobrazenie aktivít

Otvorte aplikáciu Shifton.

Prejdite do sekcie Úlohy cez menu aplikácie.

Kliknite na úlohu pre otvorenie karty s detailmi.

Pole	Popis
Úloha Názov	Čo je potrebné urobiť
Popis	Doplňujúce informácie o úlohe
Na zapNeskoronie Čas	Termín splnenia
Kontrolný zoznam	Zoznam podúloh
Stav	Aktuálny stav úlohy

Splnenie úlohy

Otvorte úlohu zo zoznamu Tasks.

Klikajte na každý bod checklistu pre označenie jeho splnenia.

Označenie začiatku práce

Stlačte Kontrola vstupu pre zaznamenanie momentu začiatku úlohy (ak je táto možnosť dostupná). Čas označenia sa zaznamená a je viditeľný manažérovi.

Priloženie súboru alebo fotografie

Stlačte tlačidlo priloženia vnútri úlohy.

Vyberte „Odfotiť” alebo „Vybrať z galérie”.

Príloha sa uloží do úlohy ako potvrdenie splnenia.

Dokončenie úlohy

Po splnení všetkých bodov checklistu stlačte Dokončiť.

Stav sa zmení na Dokončené.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Môžem úlohu preskočiť?
Odp.: Úlohy priraďuje manažér. Ak úlohu nie je možné splniť, kontaktujte manažéra.

Ot.: Dajú sa vytvárať úlohy z mobilnej aplikácie?
Odp.: Nie. Úlohy vytvárajú a priraďujú manažéri vo webovej verzii. Mobilná aplikácia slúži iba na zobrazenie a splnenie.

Ot.: Sekcia Úlohy sa nezobrazuje — prečo?
Odp.: Uistite sa, že manažér vám priradil úlohy a že funkcia Activities je zahrnutá v pláne vašej spoločnosti.

Ot.: Nedá sa priložiť fotografia — prečo?
Odp.: Povoľte Shiftonu prístup ku kamere v nastaveniach telefónu.

Ot.: Kedy sa aktivita považuje za splnenú?
Po stlačení tlačidla Finish. Dovtedy zostáva stav In Progress.

Ot.: Vidí manažér postup úlohy v reálnom čase?
Áno. Manažér vidí aktuálny stav a postup podľa checklistu vo webovej verzii v sekcii Activity.

Ot.: Koľko úloh môže byť priradených na jednu zmenu?
Bez obmedzenia počtu. Manažér môže priradiť ľubovoľný počet aktivít v rámci jednej zmeny.

Ot.: Dá sa otvoriť aktivita mimo svojej zmeny?
Iba ak je aktivita priradená na vašu zmenu. Úlohy iných zmien nie sú dostupné.

Ot.: Dajú sa pridávať komentáre k úlohe?
Áno. V karte úlohy je pole pre komentáre — pridajte vysvetlenia k splneniu.

Ot.: Čo sa stane s aktivitou, ak je zmena ukončená, ale úloha nie je splnená?
Aktivita zostane v stave nesplnenej. Manažér to vidí vo výkaze aktivít.

Ot.: Vyžaduje sa modul Aktivita pre zobrazenie úloh v mobilnej aplikácii?
Áno. Sekcia je dostupná pri aktivovanom module Activity (0,50 USD/zamestnanec/mes.). Attendance sa nevyžaduje — ale pri jeho prítomnosti zamestnanec vidí tlačidlá Start/End pre zmeny a aktivity.

Ot.: Môžem odmietnuť priradenú aktivitu?
Nie. Odmietnutie úlohy nie je možné. Ak úlohu nie je možné splniť — kontaktujte manažéra.

Ot.: Synchronizujú sa prílohy (fotografie) z mobilnej aplikácie s webovou verziou?
Áno. Priložené súbory a fotografie sú dostupné manažérovi vo webovom rozhraní v karte aktivity.

Ot.: Dá sa bod Kontrolný zoznamu označiť ako nesplnený po označení za splnený?
Áno. Kliknite na označený bod opätovne pre zrušenie označenia.

Ot.: Ako zistiť, ktoré úlohy sú prioritnejšie?
Úlohy sa zobrazujú v poradí podľa termínu splnenia (Due time). Najbližšie v čase — na vrchu zoznamu.

Ot.: Existuje limit na počet príloh k jednej úlohe?
Obmedzenia počtu príloh nie sú uvedené. Nahrávajte fotografie a súbory podľa potreby.

Ot.: Dá sa upraviť popis úlohy z mobilnej aplikácie?
Nie. Popis úlohy vytvára a upravuje manažér vo webovej verzii. Zamestnanec môže iba pridávať komentáre.

Ot.: Dostane manažér upozornenie, keď zamestnanec dokončí úlohu?
Áno. Manažér vidí aktualizovaný stav vo webovej verzii a dostane notifikáciu, ak sú nastavené upozornenia na aktivity.