Funkcia dostupnosti umožňuje uvádzať dni a hodiny, kedy ste pripravení pracovať, priamo z telefónu. Manažér používa tieto informácie pri zostavovaní rozvrhov, najmä pri type „Podľa dostupnosti”.
Postup krok za krokom
Prístup k nastaveniam dostupnosti
Pridanie dostupnosti
| Pole | Popis |
|---|---|
| Opakovanie | Ako často sa opakuje: Denný, Týždenne alebo Dvojtýždenne (raz za dva týždne) |
| Dni v týždni | Dni, kedy ste dostupní (napr. Mon, Tue, Wed) |
| Čas od | Najskorší čas začiatku práce |
| Čas na | Najneskorší čas ukončenia |
| Dátum ukončenia | Do akého dátumu platí (nechajte prázdne pre neobmedzenú) |
Úprava alebo odstránenie dostupnosti
Príklady nastavení
Študent, dostupný večer v pracovné dni:
– Recurrence: Weekly
– Dni: Po, Ut, St, Št, Pi
– Čas od: 18:00 — Čas na: 23:00
Iba cez víkendy:
– Recurrence: Weekly
– Days: Sat, Sun
– Čas od: 08:00 — Čas na: 22:00
Dočasná dostupnosť (iba v lete):
– Recurrence: Weekly
– Days: Mon–Fri
– Čas od: 09:00 — Čas na: 17:00
– Dátum ukončenia: [posledný deň obdobia]
Súvisiace články
- Moja dostupnosť (web)
- Profil zamestnanca — dostupnosť
- Stránka rozvrhu
- Žiadosti o voľno v mobilnej aplikácii
- Môj profil
Často kladené otázky
Ot.: Synchronizuje sa dostupnosť z mobilnej aplikácie s webovou verziou?
Odp.: Áno, zmeny v mobilnej aplikácii sa okamžite zobrazia vo webovej verzii a naopak.
Ot.: Ako rýchlo sa zmeny prejavia?
Odp.: Okamžite. Ak je rozvrh už publikovaný, aktualizovaná dostupnosť ovplyvní iba budúce zostavovanie.
Ot.: Čo znamená typ rozvrhu „Podľa dostupnosti”?
Odp.: Systém automaticky priraďuje zmeny iba v uvedených hodinách. Pre ostatné typy rozvrhov slúži dostupnosť ako orientácia, ale automaticky neobmedzuje rozvrh.
Ot.: Dá sa nastaviť rôzna dostupnosť pre rôzne týždne?
Odp.: Použite Dvojtýždenne pre striedajúce sa vzory, alebo nastavte Dátum ukončenia a vytvorte nový záznam na nasledujúce obdobie.
Ot.: Vidí manažér moju dostupnosť?
Áno. Dostupnosť zamestnanca je viditeľná manažérovi pri zostavovaní rozvrhu typu Podľa dostupnosti.
Ot.: Dá sa uviesť, že som úplne nedostupný daný týždeň?
Vytvorte záznam bez dní v týždni alebo s Dátum ukončenia rovnajúcim sa poslednému dňu predchádzajúceho týždňa a potom vytvorte nový záznam s potrebnými dátumami. Prípadne podajte žiadosť o voľno na toto obdobie.
Ot.: Odstraňujú sa záznamy dostupnosti po Dátum ukončenia automaticky?
Nie, zostávajú v archíve. Ale po Dátum ukončenia ich systém prestane zohľadňovať pri zostavovaní rozvrhu.
Ot.: Ovplyvňuje zmena dostupnosti už publikované rozvrhy?
Nie. Zmeny ovplyvňujú iba budúce rozvrhy, ktoré ešte neboli zostavené.
Ot.: Dajú sa uložiť viaceré šablóny dostupnosti a prepínať medzi nimi?
Nie. Shifton nepodporuje ukladanie šablón dostupnosti. Vytvárajte nové záznamy podľa potreby.
Ot.: Ukazuje aplikácia, kedy bola moja dostupnosť zobrazená manažérom?
Nie. Neexistuje funkcia potvrdenia prečítania dostupnosti.
Ot.: Čo znamená typ dvojtýždenne?
Biweekly (raz za dva týždne) umožňuje uviesť rôzne vzory pre párne a nepárne týždne. Užitočné pre rozvrhy 2/2 alebo zmenovú prácu.
Ot.: Dá sa uviesť dostupnosť cez webovú verziu namiesto mobilnej aplikácie?
Áno. Sekcia Availability vo webovej verzii je dostupná cez ľavý panel. Údaje sa synchronizujú s mobilnou aplikáciou.
Ot.: Čo sa stane, ak odstránim všetky záznamy dostupnosti?
Manažér vás bude vnímať ako plne dostupného (alebo nedostupného — závisí od nastavení rozvrhu). Pri rozvrhu Podľa dostupnosti to môže znamenať, že vás zaradia do akýchkoľvek časových slotov.
Ot.: Vyžaduje sa špeciálny modul pre funkciu dostupnosti?
Nie. Funkcia dostupnosti je súčasťou základnej platformy a nevyžaduje samostatný modul.
Ot.: Zohľadňuje systém časové pásmo pri uvádzaní dostupnosti?
Áno. Dostupnosť sa zobrazuje v časovom pásme uvedenom v profile používateľa.
Ot.: Dá sa uviesť dostupnosť na konkrétny dátum (neopakujúcu sa)?
Nie. Dostupnosť sa zadáva na opakujúcej sa báze (Weekly, Daily, Biweekly). Pre jednorazové výnimky použite Dátum ukončenia.
Ot.: Ako manažér zistí, že zamestnanec aktualizoval dostupnosť?
Manažér vidí aktualizovanú dostupnosť pri ďalšom zostavovaní rozvrhu. Automatická notifikácia o zmene dostupnosti neexistuje.
Ot.: Ovplyvňuje dostupnosť možnosť vziať Otvorená zmena?
Nie. Dostupnosť ovplyvňuje iba automatické zostavovanie rozvrhu. Vziať Otvorená zmena je možné nezávisle od uvedenej dostupnosti.