Žiadosti o zmeny v mobilnej aplikácii

Mobilná aplikácia Shifton umožňuje odosielať všetky typy žiadostí o zmeny — výmena, prevod, otvorené zmeny a ďalšie — bez nutnosti prechádzať do webovej verzie.

Postup krok za krokom

Prístup k žiadostiam

Otvorte aplikáciu Shifton.

Stlačte ikonu Žiadosti na spodnom navigačnom paneli.

Stlačte + alebo New Požiadavka.

Vyberte typ žiadosti.

Dostupné typy žiadostí

Typ	Čo robí	Potrebné nastavenie
Voľno	Požiadať o neprítomnosť	Aktivovaný modul Voľno Requests
Výmena zmien	Vymeniť si zmenu s kolegom	Povolená možnosť „Povoliť výmenu zmien”
Odoslať to Open Zoznam	Previesť zmenu do zoznamu otvorených	Povolená možnosť „Umožnite zamestnancom posielať zmeny do zoznamu otvorených zmien”
Vziať from Open Zoznam	Vziať zmenu z otvorených	Povolená možnosť „Umožniť zamestnancom brať zmeny zo zoznamu voľných zmien”
Drop smena	Vzdať sa svojej zmeny	Povolená možnosť „Povoliť zamestnancom zrušiť smeny”
Vytvoriť smena	Požiadať o vytvorenie novej zmeny	Povolená možnosť „Povoliť zamestnancom vytvárať si vlastné smeny”
Vytvoriť Prestávka	Požiadať o prestávku počas zmeny	Povolená možnosť „Povoliť zamestnancom vytvárať prestávky” + modul Breaks

Odoslanie žiadosti

Vyberte typ žiadosti.

Vyplňte polia. Napríklad žiadosť Voľno vyžaduje:

Typ neprítomnosti

Dátum začiatku a ukončenia

Nepovinný komentár a prílohu

Stlačte Odoslať alebo Odoslať.

Žiadosť sa zobrazí v zozname so stavom Čaká sa.

Kontrola stavu žiadosti

Stav	Význam
Čaká sa	Čaká na posúdenie alebo odpoveď kolegu
Schválené	Schválená, rozvrh aktualizovaný
Zamietnuté	Zamietnutá
Zrušené	Zrušili ste žiadosť

Odpoveď na prichádzajúce žiadosti

Keď kolega odošle žiadosť o výmenu, dostanete notifikáciu.

Kliknite na notifikáciu alebo prejdite do sekcie Requests.

Stlačte Prijať alebo Odmietnuť.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Dá sa mať viacero čakajúcich žiadostí súčasne?
Odp.: Áno. Ale konfliktné žiadosti (napríklad dve výmeny pre jednu zmenu) môžu viesť k zamietnutiu jednej z nich.

Ot.: Dá sa žiadosť zrušiť po odoslaní?
Odp.: Ak je žiadosť v stave Pending, zvyčajne sa dá zrušiť v sekcii Requests. Po schválení — obráťte sa na manažéra.

Ot.: Prečo vidím iba niektoré typy žiadostí?
Odp.: Dostupné typy závisia od toho, aké funkcie sú povolené v nastaveniach rozvrhu vašej spoločnosti.

Ot.: Typ žiadosti sa nezobrazuje — čo robiť?
Odp.: Funkcia je vypnutá v nastaveniach rozvrhu. Požiadajte manažéra alebo administrátora o povolenie potrebného nastavenia.

Ot.: Ako dlho trvá posúdenie žiadosti?
Nie je pevný termín. Žiadosť zostáva v stave Pending, kým manažér (alebo kolega pri swap) neprijme rozhodnutie.

Ot.: Dostanem notifikáciu, keď je žiadosť schválená alebo zamietnutá?
Áno. Pri zmene stavu žiadosti dostanete push notifikáciu a notifikáciu v aplikácii.

Ot.: Môžem odoslať žiadosť o výmenu konkrétnemu kolegovi?
Áno. Pri vytváraní žiadosti Výmena zmien môžete vybrať konkrétneho kolegu zo zoznamu alebo nechať otvorenú pre všetkých.

Ot.: Vyžaduje žiadosť Vziať from Open Zoznam potvrdenie manažéra?
Závisí od nastavení rozvrhu. Ak je zapnutá požiadavka potvrdenia — žiadosť ide na posúdenie manažérovi.

Ot.: Koľko žiadostí o vytvorenie zmeny sa dá odoslať súčasne?
Nie je obmedzenie počtu. Ale každá žiadosť vyžaduje schválenie manažéra.

Ot.: Bude zmena okamžite priradená po prijatí žiadosti o výmenu?
Nie, ak sa vyžaduje potvrdenie manažéra. Rozvrh sa aktualizuje až po konečnom schválení.

Ot.: Dá sa uložiť koncept žiadosti a odoslať neskôr?
Nie. Žiadosť sa odosiela okamžite po stlačení Submit — koncepty nie sú podporované.

Ot.: Ovplyvňuje žiadosť Drop smena mzdu?
Po schválení vzdania sa zmeny sa táto zmena odstráni z rozvrhu a nezapočítava sa do výpočtu mzdy.

Ot.: Dá sa podať žiadosť na minulú zmenu?
Nie. Žiadosti o vytvorenie, výmenu a prevod sú použiteľné iba pre budúce zmeny.

Ot.: Vidí manažér históriu všetkých mojich žiadostí?
Áno. Manažér a Administrátor môžu prezerať všetky žiadosti zamestnanca, vrátane archívu, vo webovej verzii.

Ot.: Dá sa priložiť súbor alebo fotografia k žiadosti o zmenu?
Áno, pre niektoré typy žiadostí (napríklad Voľno) je možné pridať prílohu pri vytváraní.

Ot.: Zobrazujú sa prichádzajúce žiadosti od kolegov v sekcii Žiadosti?
Áno. Prichádzajúce žiadosti o výmenu alebo prevod zmeny sú viditeľné v zozname Requests s tlačidlami Accept/Decline.

Ot.: Dajú sa žiadosti filtrovať podľa typu v mobilnej aplikácii?
Áno. Žiadosti sú rozdelené do kariet podľa typu — Voľno, Shift Requests a ďalšie.

Ot.: Ako zistiť dôvod zamietnutia žiadosti?
Ak manažér pridal komentár pri zamietnutí, je viditeľný v detailoch žiadosti. V opačnom prípade sa obráťte na manažéra.

Ot.: Opätovné odoslanie zamietnutej žiadosti — je to možné?
Áno. Vytvorte novú žiadosť s rovnakými parametrami. Zamietnutá žiadosť zostáva v archíve.