Aktivity - Shifton Help

Modul Aktivita pridáva možnosť vytvárať úlohy a sledovať aktivity zamestnancov. Funguje nezávisle od ostatných modulov.

Pri pripojenom module Dochádzka zamestnanec navyše vidí tlačidlá Začať / Koniec pre zmeny a aktivity v mobilnej aplikácii. Bez Attendance sa zmeny a aktivity jednoducho zobrazujú v rozvrhu.

Ako zapnúť/vypnúť modul

Moduly → Aktivita → prepínač.

Nastavenia modulu

Otvorte Moduly > Nastavenia > Aktivita:

Nastavenie	Popis	Predvolené
How early can Aktivita Začať (min)	O koľko minút pred začiatkom možno začať	3 minúty
How Neskoro can Aktivita Dokončiť (min)	Tolerancia po ukončení	3 minúty
Zmeniť čas udalosti	Manažéri môžu opravovať čas	Zap/Vyp
Akcie s nedokončenou aktivitou	Notify — upozorniť; Close — ukončiť automaticky	—
Neplánovaná aktivita	Zamestnanci začínajú neplánované úlohy	Zap/Vyp
Predvolené Trvanie (Minúty)	Dĺžka neplánovanej aktivity	60 minútútútútút

Šablóny aktivít (Šablóny činností)

Šablóny umožňujú vytvoriť typové úlohy jedenkrát a opakovane ich používať.

Ako vytvoriť: Activity → karta Šablóny činností → Vytvorte šablónu.

Pole	Popis
Šablóna aktivity Názov	Názov šablóny (povinné)
farba	Farba na vizuálne odlíšenie na časovej osi
Čas od / Čas na	Čas začiatku a konca
Projekt	Väzba na projekt
Rozvrh	Väzba na rozvrh
Umiestnenie	Lokácia vykonávania
Pozícia	Pozícia
Zručnosti	Zručnosti — systém môže rozdeľovať úlohy s ohľadom na zručnosti zamestnanca
Známky	Značky
Poznámky	Poznámky

Automatické rozdeľovanie aktivít

Pri vytvorení šablóny s uvedením projektu, rozvrhu a zručností — systém môže automaticky rozdeľovať aktivity medzi zamestnancov. Ak je šablóne priradená Skill, aktivita sa priradí zamestnancom s príslušnou zručnosťou.

Ručné vytváranie aktivít

V bočnom menu otvorte Aktivita → karta KalKoniecár.

Kliknite Vytvoriť aktivitu.

Vyplňte formulár: Title (názov), Color (farba), Čas od / Čas na, Project, Schedule, Location, Position, Marks, Skills, Notes.

Kliknite Uložiť.

Dostupné sú tiež:
– Hromadné akcie — hromadné akcie s aktivitami.
– Distribuovať aktivitu — rozdeliť aktivitu medzi zamestnancov.

Registrácia zamestnancom

Počas zmeny otvorí zoznam aktivít.

Klikne Začať na aktuálnej úlohe (vyžaduje modul Attendance).

Po dokončení — Koniec.

Pre neplánované — Začať New Aktivita (ak je zapnuté v nastaveniach).

Cena

$0/mesiac + $0,50/zamestnanec/mesiac.

Súvisiace články

Často kladené otázky

Ot.: Aký je rozdiel medzi Dochádzka a Aktivita?
Odp.: Attendance — udalosti zmeny (príchod, odchod, prestávky). Activity — konkrétne úlohy v rámci zmeny.

Ot.: Zamestnanec zabudol ukončiť aktivitu.
Odp.: Pri „Notify” — manažér dostane notifikáciu. Pri „Close” — ukončí sa pri začiatku ďalšej alebo pri konci zmeny.

Ot.: Možno používať bez predchádzajúceho plánovania?
Odp.: Áno, pri zapnutej možnosti Neplánovaná aktivita.

Ot.: Tlačidlo Začať/Koniec aktivity nie je viditeľné.
Odp.: Tlačidlá Start/End sa zobrazujú iba pri pripojenom module Attendance. Bez neho sa aktivity zobrazujú, ale tlačidlá nie sú.

Ot.: Neukončené aktivity sa hromadia.
Odp.: Prepnite na „Close” alebo zaškoľte zamestnancov na ručné ukončovanie úloh.

Ot.: Možno vytvoriť šablónu aktivity pre opakujúce sa úlohy?
Odp.: Áno. Sekcia Aktivita → karta Šablóny činností → vytvorte šablónu s názvom, farbou, časom a ďalšími parametrami.

Ot.: Ako prepojiť aktivitu s rozvrhom?
Odp.: Pri vytváraní šablóny aktivity uveďte projekt a rozvrh — systém bude automaticky rozdeľovať úlohy potrebným zamestnancom.

Ot.: Zamestnanec vidí zoznam svojich aktivít v mobilnej aplikácii?
Odp.: Áno. V mobilnej aplikácii je sekcia Activities s aktuálnymi a plánovanými úlohami.

Ot.: Ako nastaviť, aby neplánované aktivity boli zakázané?
Odp.: Modules → Nastavenia → Aktivita → vypnite prepínač Neplánovaná aktivita.

Ot.: Aktivita sa zobrazuje na Prístrojová doskae?
Odp.: Áno. Company Dashboard obsahuje widgety riadku Activities: meškanie, na aktivite, najbližšia aktivita (60 minútút).

Ot.: Možno sledovať aktivity viacerých zamestnancov súčasne?
Odp.: Áno. Stránka Aktivita v bočnom paneli zobrazuje časovú os všetkých aktivít podľa zamestnancov.

Ot.: Existuje report o aktivitách?
Odp.: Áno. Reports → Správa o činnosti — zobrazuje vykonané aktivity podľa typov, času a zamestnancov.

Ot.: Ak zamestnanec začal aktivitu pred začiatkom zmeny — je to Normaaálne?
Odp.: Závisí od nastavenia How early can Aktivita Začať. Predvolene — 3 minúty pred. Možno zmeniť.

Ot.: Možno prepojiť Zručnosti so šablónou aktivity?
Odp.: Áno. Pri vytváraní šablóny aktivity je pole Zručnosti — systém môže priraďovať úlohy podľa zručností zamestnanca.

Ot.: Ovplyvňujú aktivity výpočet miezd?
Odp.: Nie. Aktivity — nástroj na sledovanie úloh. Mzda sa vypočítava na základe zmien, nie aktivít.